淺談計算機應用技術與信息管理的整合

周穎琦

（河南水利與環境職業學院，河南 鄭州 450008）

目前，我國很多企業在進行信息管理時都開始運用計算機應用計數，并且取得較好的效果。在當今社會，信息的數量、種類都在快速增加中，所有的工作人員需要樹立正確的信息管理意識，優化和完善信息管理系統，企業還需要重視人才的培訓以及信息的收集。

1 計算機應用技術與信息管理的整合優勢

1.1 降低出現誤差的概率

在信息管理過程中加入計算機應用技術，能結合實際的生產需求，大大提高信息管理的準確性，防止信息管理出現誤差，將信息管理工作的流程、核心都清晰地呈現出來，減少其中多余的緩解，信息管理模式逐漸被簡化，信息管理內容的復雜性也會得到大大降低，保證信息更具有真實性，從而促使信息管理能更加順暢地穩步推行。

1.2 匯總多個要素

計算機技術可以將海量信息中的重要元素匯總起來，并將其上傳到數據庫中，建立起一個完善、系統的核心數據模板。在傳統的信息管理過程中，工作人員需要手動整理和收集信息，并將其中的核心信息準確記錄下來，工作效率無法得到相應提高，同時容易存在疏漏、重復等問題。此時就需要合理運用計算機應用技術，快速、準確處理海量的數據和資料，借助規范化、系統化的方式整理數據信息，大大降低工作難度，保證信息管理的安全性。

2 計算機應用技術與信息管理的整合特點

2.1 具有較大儲存密度

在信息管理中運用計算機應用技術，可以將原本的文字儲存方式轉變成電子儲存，利用網絡傳遞信息，具有較大的數據信息存儲密度以及儲存容量，便于工作人員調取不同的信息和數據。在反復調取的過程中，不會導致信息出現磨損的情況。數字化的儲存方式可以實現遠距離的信息交流，有效簡化信息管理的流程。

2.2 具有包容性的信息

在信息管理中運用計算機應用技術，可以大大提高信息的包容性[1]。不僅能夠包括一些傳統的文字信息，還能將視頻、表格、音頻、圖像等加入其中。儲存的信息也會涉及到各個行業以及生產環節，擁有更加多樣化的數據信息，同時還具有較強的選擇性。工作人員可以根據關鍵詞搜集自己想要的信息，使信息管理更具有時效性。

3 計算機應用技術與信息管理的整合方法

3.1 樹立正確的信息管理意識，重視信息管理

要想在信息管理過程中更好地運用計算機應用技術，那么就需要全體工作人員能具有較強的信息管理意識，充分利用計算機應用技術構建出一個系統且完善的信息管理體系。信息管理意識的樹立是至關重要的，只有工作人員擁有正確的意識，才能積極參與到信息管理工作中，也能將計算機應用技術的作用真正發揮出來。

首先，在日常工作和生活中，無論是數據資料的種類，還是數量都在與日俱增中，只有工作人員能保持良好的信息管理意識，才能更好地收集和管理這些數據信息，切實提高工作的效率和質量；其次，面對這些龐大的數據信息，如果采用人工處理的方式，人與人的想法不同，這就會導致信息出現較大誤差。將信息管理與計算機應用技術融合起來，可以有效避免誤差的出現，促使信息管理工作的順暢開展；最后，當全體工作人員具備信息管理意識后，就會在日常工作中主動去學習相關內容知識，不斷完善和優化信息管理網絡，使信息的傳遞、共享更加順暢。

3.2 優化信息管理系統，提高工作效率

工作人員需要不斷完善和優化信息管理系統，才能切實提高工作效率。首先，要想使用計算機應用技術，那么就需要準備好相應的平臺。因而工作人員需要建立健全信息管理系統，促使計算機應用技術發揮其作用；其次，在完成信息管理系統的構建后，還需要經常進行優化和完善，緊隨信息技術發展的步伐，滿足社會的需求，增加信息系統抵御風險的能力。

3.3 保證信息管理質量，構建數據系統

在完成信息管理系統的構建后，就需要將管理層、工作層以及信息層完美銜接在一起，切實提高信息管理的質量和水平，同時還需要保證信息整理、收集以及分類能力的提高。雖然計算機應用技術改變了紙質信息的諸多缺點，但是如果在輸入信息的過程中仍舊采用人工輸入的方式，那么將會出現錄入信息不準確的情況。如果錄入的信息不夠完善和準確，那么將會造成一系列的問題。因此，所有的工作人員必須要足夠重視信息的錄入工作，從根本上保證信息的完整性和正確性；同時還要建立健全數據系統，防止數據出現丟失、破壞等情況。此外，還需要在信息管理系統中加入關鍵詞，將信息中的關鍵詞提煉出來，就可以在短時間內完成信息的歸納和整理，切實提高信息管理的質量和效率。在運用計算機應用技術時，還需要建立一個完善的信息組織結構圖，這樣無論是在信息的輸入階段，還是在信息的輸出階段，都能按照相關要求和標準進行快速提純，以此提高匯總的質量與速度，便于人們更快、更好地查找信息。

3.4 重視信息管理人才的培養，打造專業隊伍

信息管理需要大量人才的幫助和支持，人才始終都是提高信息管理質量的基礎和關鍵[2]。計算機應用技術正在不斷發展和創新，如果人才無法合理運用，那么計算機應用技術將無法在信息管理中發揮出其應有的作用和價值。在當前的信息管理過程中，仍舊缺少大量的優秀人才，在職的工作人員未能樹立終身學習的意識，無法準確運用計算機應用技術。因此必須要足夠重視人員的培訓，注重人才的聘用。

首先，夯實人才的知識基礎。企業需要定期開展多樣化的培訓活動，尤其是開展一些有關信息管理與計算機的基礎知識，使其能掌握更多先進的管理方法，學會使用先進的計算機上技術，切實提高全體工作人員運用計算機技術進行信息管理的能力；其次，建立健全信息管理的規范、標準，制定恰當的獎懲措施。獎懲措施能增加工作人員的工作積極性，使其更加高效地完成工作。同時，企業還需要培養工作人員的終身學習意識，使其能主動學習最新的知識。企業需要制定相應的制度規范，加強信息管理人員的監督力度，促使信息管理工作更具有規范性；最后，企業需要格外重視人才的聘用，保證所有工作人員能具備較為扎實的知識基礎，可以勝任各自的崗位，順利完成自己的工作。

3.5 重視信息的收集，切實提高信息質量

工作人員在進行信息管理時，必須要格外重視信息的收集方式，尋找更多的收集途徑[3]。隨著科技、信息以及社會的發展，如今是信息種類較大、數量較大的時代，人們要想更加全面、客觀地判斷和看待某一事物，就需要收集更多樣化的信息。第一，工作人員需要提高自己分析和判別信息的能力，可以從繁雜的數據信息中快速找到所需信息，并進行準確的判斷、處理和分類；第二，工作人員需要拓展信息收集的渠道。工作人員需要充分利用網絡搜集相關信息，這是因為網絡不會受到空間、時間的限制，能在大量的數據中找到有用信息，進一步豐富信息數據庫有；第三，重視信息的歸納和整理，構建出一個系統且完善的信息管理體系，為后續的工作帶來更多的便利。

4 結 語

總而言之，在信息管理過程中運用計算機應用技術，可以大大提高工作效率和質量，給企業帶來更多的經濟效益，使其能在激烈的市場競爭中站穩腳步。信息管理與計算機應用技術的整合需要遵從循序漸進的原則，不斷進行創新和優化。