趙惠巍
(哈爾濱市人民政府計算機網絡管理服務中心,哈爾濱 150021)
對政府機關而言,政務管理存在大量信息,對這些信息進行組織、協調、控制、處理,才能保證機關有序運行。開展電子政務,提供了權威性、全面化的信息管理平臺,可對信息資源進行統一組織、多方協調、集中控制、有效處理。
開展電子政務,一方面能提高政府機關的信息資源覆蓋率,減少冗余信息、分散信息的影響;另一方面打破了不同機關和部門的邊界,改變了條塊分割式行政管理體制,加快了信息流動速率[1]。如此,政府機關內部實現了互聯互通,機關和客戶之間可以資源共享。
開展電子政務,實現了辦公的網絡化和電子化,可以縮小復雜的組織規模,簡化冗長的管理層級,提高工作人員的積極性和行政效率,避免出現公文旅行、惰性作風。此外,電子郵件、視頻會議的應用,降低了人力成本、組織成本,能顯著減少政府機關的資源消耗水平。
電子政務內網的建設,首先要確定建設規模。我國部分地區政府在內網建設上,存在重視硬件、輕視軟件的現象,盲目使用先進的設備和網絡,沒有考慮實際業務需求。對此,應該依據政府機關的實際情況,確定接入計算機的數量、在線使用人數、數據交換量等指標,避免盲目建設造成資源閑置。其次在網絡設備的使用壽命上,一般按照5~7年控制,預測未來5年新增業務、新增工作人員、新增接入電腦數量等情況,保證建設規模的合理性,從而減少一次資金投入。
電子政務內網的構架,一般分為三個層級:一是核心層,是整個網絡平臺的交換中心,具有高效性、可靠性、適應性特征。核心層的建設,重點是采用高帶寬的交換機,以及雙機冗余熱備份,以此改善網絡性能。二是匯聚層,利用交換機對各個機關單位、各個科室的計算機網絡進行匯聚,能降低核心層的設備負荷,具有安全實施、接入工作組、過濾源地址等功能。匯聚層的建設,重點是采用支持VLAN 技術、三層交換技術的交換機,對網絡進行隔離和分段。三是接入層,和內網平臺的前置交換機相連接,功能是向本地網段提供接入服務。接入層的建設,重點是減少同一網段的工作站數量,以提供高速帶寬。
在數據傳輸上,可以采用數字電路,應用優勢如下:①支持語音、數據、圖像等業務,對客戶通信的要求少;②數據傳輸質量高,網絡時延?。虎劬哂辛己玫目蓴U展性;④能保證網絡安全,滿足用戶高速通信需求;⑤性價比高。考慮到政府機關電子政務的數據流量小,同時在線使用人數少,采用4M 數字電路即可;如果有視頻會議需求,則可采用8M 或10M 數字電路。
網絡安全一直是人們關注的重點,分析安全影響因素,主要包括黑客入侵、病毒感染、恐怖打擊破壞、人員違規操作、系統自身缺陷等,可以歸為物理性、網絡性、系統性、應用性四個風險類型。由于政府電子政務內網不涉及網絡,因此采用普通級別的安全防范措施即可,例如防火墻技術、殺毒軟件、登錄訪問權限設置等。
所謂冗余設計,就是在電子政務內網建設期間,遵循可擴展性原則,既要滿足政府機關當前的政務管理需求,又要考慮到未來的需求,以便擴充業務模塊、增加接入設備數量。以帶寬擴展為例,隨著政務管理業務增多,需要處理、儲存的數據相應增多,此時應該將帶寬從4M 擴展至8M 或10M,避免網絡時延,提高數據處理的及時性,為信息共享打下堅實基礎。
以某縣國土資源信息中心為例,具體做法包括:①網站網頁改版,優化結構、提升功能,打造陽光政務信息服務平臺;②購置縣級塔式服務器、多功能彩色激光打印機、數據自動備份軟件等專用設備,國土資源日常行政審批工作,實現了專網專線運行;③建設開通高清視頻會議室,提高了國土資源信息化整體水平,提高了遠程視頻會議質量;④加快電子政務、打造信息平臺,為積極推進國土資源數字化、網絡化、社會化服務,在網站上設立咨詢平臺,及時更新國土資源局門戶網站內容,打造一個公開透明的平臺;⑤在農村土地調查、城鎮和建制鎮及村莊土地調查的基礎上,建立基礎數據庫、數據管理等為一體的國土資源數據中心。
實踐證實,該電子政務系統的應用優勢如下:第一,實現了國土資源管理業務流程的信息化、規劃化;第二,辦公自動化管理系統集窗口式辦公、自動化管理為一體,實現了行政辦公和業務辦公的一體化、無紙化;第三,通過建設省級數據中心,形成了多級國土資源信息交換體系,為省級國土資源信息的應用與服務創造了有利條件。
綜上所述,政府機關開展電子政務,是未來發展的必然趨勢,能提高信息處理能力,實現資源整合共享,降低管理工作成本。文中從建設規模、網絡構架、數據傳輸、安全管理、冗余設計五個方面,介紹了電子政務內網的建設方法,并結合某縣國土資源信息中心電子政務系統進行分析。希望為類似建設項目提供經驗借鑒,促進政府管理服務水平的提高。