王利祥
(河南護理職業學院,安陽 455000)
自從2010年5月國務院發布《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》,并將教育信息化建設列為重大項目之后,全國各大院校的信息化建設得到了很大的提升,建設水平也得到了提高。隨著計算機技術以及網絡技術的飛速發展,特別是近些年來,“大數據技術”、“云計算技術”、“物聯網技術”等新科技的出現,對高等院校的教育和管理方式以及發展方向上即是一種機遇,同時也是一種挑戰,高等教育環境包括硬件和軟件環境都發生著深遠的變化,基于前期信息化建設的硬件、軟件以及數據信息的積累,大多數本科院校已經基本完成了數字化校園的建設,然而由于高職院校在硬件、軟件以及資金和人才方面的相對貧乏,在信息化建設的道路上會相對本科院校有些滯后。
隨著全國高校信息化建設的不斷推進,高職院校在信息化水平上也得到了很大的提升,大多數院校的應用系統已經搭建并應用成熟如OA 辦公系統、教務管理系統、學生管理系統等,在產生了一定的數據積累。但是由于在建設之初缺乏統一規劃和部署,大多數高職院校的各個應用系統存在孤島現象,同時使得各個系統產生的數據信息也是雜亂無章無法會后期的智慧校園建設所利用,因此無法為人們日常生活和工作提供數據化參考。因此在高職院校的信息化建設中,急需進行智慧校園的建設。
智慧校園并沒有一個統一的定義,本文基于目前關于大多數高校信息化建設的案例,并結合國內外的研究,將智慧校園進行如下定義:在互聯網和物聯網技術的支撐下,以大數據和云計算技術為平臺將學校全部應用系統融為一體,對各個應用系統產生的數據信息進行數據整合分析,為人們日常生活和工作提供數據化的分析結果,并為做出的決策提供數據支撐,將人與物進行結合,建設智能化和智慧化的教學和學習環境。
(1)高速信息網的形成:隨著三大運營商不斷對帶寬和網速的提高,以及“最后一公里”的建設,各大高校網絡在上行下行速度基本上能夠滿足師生上網辦公和學習的需求,而且經過近些年的建設,無線和有線的覆蓋率基本上已經能夠達到校園全覆蓋。(2)資源庫的建設:隨著國家精品課程以及資源庫建設要求的提出,大多數高職院校基本上完成了精品課程和資源庫的建設。(3)教改教務信息化建設:通過信息化教學改革,綜合網絡教學平臺基本上已經建設完成。門戶網站、OA 辦公系統、教務管理系統、學生管理系統以及一卡通系統等校園基本的應用系統已經初步建設完成,并得到了成熟的應用。
雖然大多數高職院校在數字化校園建設階段取得了一些成績,但是也存在很多的問題:
(1)缺乏全局規劃性。在數字化建設的過程中,大多數應用系統的建設和使用基本上都是各個應用部門各自建設,因此這就導致了在各個應用系統之間缺乏關聯性,各個系統產生的數據均是獨立存儲,獨自存在的。因此便會出現各個應用的認證方式和認證界面不統一,師生在使用時各個認證系統的用戶名和密碼也會形成各不相同的情況,無法實現數據共享,更不用說進行數據整合和分析。(2)資源利用率低。在進行數字化校園建設的過程中,不同部門在建立自身的應用系統時,在硬件資源、軟件資源和網絡平臺的使用上都會出現重復建設,這邊造成了資源的浪費,使得資源的利用率降低。(3)數字化校園建設程度受主觀因素影響較大,因為數字化校園建設過程中,肯定會有資金的投入,再加上數字化校園建設并不像其他硬件基礎設施建設一樣能有立竿見影的效果,對于使用者而言,新進系統在開始使用時因為使用者的信息化認識和操作程度的不同,對信息化的熱情程度也會存在差異,因此在建設過程中很容易出現部分建設或者中途停止的現象。(4)數字化校園建設隊伍薄弱。高職院校在人才招聘以及培養方面都與本科院校存在差距,因此在進行數字化校園建設的過程中,難免會在技術層面上出現知識斷層,宏觀把握不夠,對于根據自身院校的特點進行自主研發或者二次開發就無從談起。(5)數據信息缺乏統一標準。各個應用系統開發之初,信息標準參照不一或者有些廠商各自為主,因此存在信息標準不統一,信息冗余較多,這樣既造成硬件資源的浪費,也使得數據整合和分析難度加大。(6)多種接入方式并存。大多數高職院校由于資金匱乏,在校園有線網和無線網建設時會將委托各大運營商進行運維,再加上校園網分階段建設時有可能會有多個運行商并存的情況,因此高職院校的統一行為管理和網絡監督就會出現難度。
面對上述數字化校園建設的基礎以及存在的問題,各種新技術的不斷出現,智慧校園的建設逐漸被高職院校所重視。
智慧校園硬件建設主要包括基礎網絡建設和數據存儲建設。前者主要是更進一步增加出口帶寬,為數據傳遞做保障;后者主要指數據備份建設。
數據平臺的建設主要指一套信息標準和三大基礎平臺的建設。三大基礎平臺指統一數據平臺、統一身份認證平臺和統一信息門戶平臺。
統一數據標準:為減少后續的工作,軟件和硬件開發商在開發的過程中要滿足國家標準或者部級標準,在進行智慧校園建設的過程中也要遵守國家標準或者部級標準,其次對于各個標準之間也要實現可擴展性、相容性和一致性。
統一數據平臺主要是為了數據信息能夠在各個業務系統之間實現資源共享,減少數據冗余,實現數據備份,并為后期大數據技術實現數據分析奠定軟硬件和數據基礎。
統一身份認證主要是為了在各個業務系統之間實現統一的身份認證,實現一套賬號密碼,業務系統全部使用。這樣既增加了智慧校園中各個系統的安全性,也使得用戶在使用過程中感到方便。
統一信息門戶平臺主要是將各個業務系統統一整合到門戶網站上,并實現信息門戶和各個業務系統之間的單點登錄。
業務系統是智慧校園建設的組成框架,是智慧校園的支撐體系,也是實現從數字化校園到智慧校園的重要工作重點之一。面對應用的業務系統大致有以下幾種:
(1)智慧迎新系統。該系統使用時間主要集中在新生報到時,面向學校各個院系以及學生管理部門,主要包括學生信息的采集、班級分配、宿舍分配、費用收取等功能,該系統中的數據是其他系統中學生某些信息的重要來源。(2)智慧教務系統。教務系統主要實現教學課表、教學質量評價、學分管理以及教學科目管理等功能。(3)智慧學工系統。該系統使用對象主要是面向學工管理工作者以及全校師生。功能模塊主要包括綜合管理模塊、獎懲管理模塊、學生資助管理模塊、思政管理模塊、團委工作模塊以及系統維護等模塊。(4)智慧人事管理系統。該系統主要是對高職院校教師信息管理,包括招聘管理、人事信息管理、師資管理、師資培訓、考核與獎懲管理以及組織管理等模塊。(5)智慧檔案管理系統。當前大多數高職院校的檔案管理是停留在紙質管理層次。該系統主要包括數據庫的創建模塊、檔案著錄模塊、目錄打印模塊、檔案管理模塊、信息統計模塊、權限控制模塊、檔案借閱模塊等。(6)外事管理系統。該系統主要包括短期外聘人員管理模塊、長期外聘人員管理模塊、教職工出訪管理模塊、外事服務動態模塊以及數據上報查詢模塊等。(7)網絡教學與資源管理平臺。該平臺主要完成教師與學生對教學資源的應用和管理,主要包括教師個人中心、學生個人中心、精品課程中心以及專業資源庫中心等。(8)智慧科研系統。由于大多數省份均建有科研管理系統,另外加上高職院校科研實力較弱,因此對于智慧科研系統可以選擇性建設。智慧科研系統主要包括科研管理系統、經驗積累平臺和學報管理系統。(9)綠色校園系統。該系統也稱為智慧后勤管理系統,主要是利用物聯網技術,將物與物進行連接,并與相關農業知識結合,實現校園植被智慧化管理。該系統主要包括智能植被灌溉系統和智能照明控制系統。(10)智能安防系統。近些年來,高校學生安全事件的不斷產生和發酵,暴露出了傳統人工門禁的缺點。智慧安防系統主要包括門禁系統、視頻監控和自動報警模塊。門禁系統可以準確記錄每個學生出入宿舍、教室和校門的時間等相關信息,如若某個學生信息一定時間沒有出現在門禁系統中,便將此學生信息自動推送給相關輔導員進行查看處理。(11)智慧圖書館。圖書管理系統在大多數高職院校基本已經普及,但是通過物聯網技術還可以實現更多的智能化管理,如使用圖書的RFID 電子標簽可以將圖書的準確位置和相關信息推送給借閱者。
上述的應用系統主要是針對學校日常運行的基本需求進行的闡述,當學校在建設智慧校園時可以根據自身實際進行擴展或刪減,以達到與實際相結合。
本文從智慧校園的研究背景和概況出發,介紹了當前大多數高職院校在經過數字化校園建設之后達到的技術水平,分析了當前數字化校園建設的多種不足之處和建設需求,最后從當前各大校園建設情況綜合分析了智慧校園重點建設的各個應用系統以及能夠實現的功能,為高職院校智慧校園建設提供了參考方案。