辦公智能化中計算機信息數據傳輸技術的實際運用

郭倩雯

（長城（天津）質量保證中心，天津 300202）

社會化信息進程不斷提速，目前，大多數企業已經將信息化運作模式引入其中，并且快速代替了傳統的紙質辦公模式。在辦公智能化中，借助計算機這一媒介，來完成信息數據處理，其有效的減少了企業辦公中的事物復雜程度，并為辦公智能化替數項綜合行業的發展提供了更多的機遇，如銀行、酒店等電子業務均為智能化辦公的典型的案例代表。這說明，在智能化辦公中，信息計算機技術發揮著重要作用，促進辦公實用性的增強的同時，也促進了企業的辦公效率。

1 計算機信息數據傳輸技術的辦公智能化

在以往的辦公體系中，融入計算機信息傳輸技術，可有效的實現辦公的智能化，并且這也是未來辦公智能化發展的大勢所趨，對于辦公智能化的實現，發揮著重要的現實價值和意義。在公司辦公之中，引入智能化運作模式成為了辦公模式的重要改變特征，利用計算機進行數據傳輸，不僅能讓事業單位與企業辦公系統有效結合，還能強化兩者之間的主動性，將舍業單位的辦公領域進行拓寬。

2 計算機信息數據傳輸技術在辦公智能化中的應用

2.1 以計算機信息數據傳輸技術為基礎的辦公智能化硬件設施

2.1.1 多用戶系統環境

目前計算機系統領域之中，大多為多用戶系統，其中涵蓋小型和超級規模等計算機。所以，要想讓計算機能夠處理更高的運算，需要將計算機的硬件處理功能進行強化，才能有效促進多用戶系統的環境提升。

2.1.2 系統化集成環境

在社會的未來發展中，智能化辦公將會成為主流形式，而其辦公系統就會對集成化環境有相對較高的要求。除了要實現辦公的智能化外，還應該明確充分發揮在計算機信息數據方面的處理作用。對于用戶主體以及辦公環境方面的需求，需要使用集成化模式，將容量拓寬，并保證其穩定與可靠能力，才能實現提高辦公效率的目的。

2.1.3 單機系統環境

在小型辦公企業之中，該運行環境的頻率相對較高，依賴于數臺計算機的單機系統，單機系統的運行程序較為簡單，其結構也較為簡便，所以其使用的成本相對較低，但是，實際上，在現實的使用和發展的過程中，其所具備的競爭力較低，此類系統環境在未來的發揮之中終將會被其他模式代替。

2.1.4 微機式區域網環境

此類系統環境在硬件設施中屬于復雜的多機環境，在工作中有獨立服務器以及相應配置的客戶機，能夠實現將辦公智能化模式走向運行獨立性。在辦公智能化中，微機式區域網能夠代替傳統的辦公模式，將數據信息更加優化，并且在整個企業的信息化管理中，形成有效的信息傳輸體系。

2.2 以計算機信息數據傳輸技術為基礎的辦公智能化軟件設施

2.2.1 操作系統

操作系統在計算機中能夠管理軟件以及硬件資源，是計算機中的基礎，其類型多種多樣，并且其在辦公智能化中體現了其通用的特性，不僅在網絡數據化方面提供了足夠的支撐，還能加快用戶在辦公任務的轉型，提高智能化辦公技術的質量水平。

2.2.2 數據庫管理系統

數據庫技術在辦公智能化發展中由數據庫管理系統代替，能夠對數據進行統一管理以及控制，保障數據在計算機中的安全完整。此系統能夠有效存儲整個辦公智能化中涉及的數據信息資料以及對數據信息的更改，其中涵蓋新建可執行項目，能夠在操作方面做到清除、更新、檢索等指令。并且在科學技術的不斷發展下，在原有的為數據處理提供更加穩定的環境基礎上，將數據處理的運作效率也加以提高，在此期間最常應用的系統是Informix、DB2以及Oracle 等。

2.2.3 辦公智能化軟件

BWV3.24F/D 軟件在辦公中可以將完成的傳真內容直接發送，另外，此軟件還能進行有效的辦公傳真，在軟件編輯后，將傳真號碼輸入其中并進行相關分類，在接受方面，其就可以將傳真信息存儲于計算機中，在后續的辦公中能夠有效提取信息。傳真通過相應的調節軟件能夠將傳真內容進行有效存儲，并且具有辦公智能化的特點，軟件在電話撥號的基礎上進行傳真內容的接收，并受調節器的影響，在傳真傳輸早期連接收發雙方，在接線與分轉步驟以后接收傳真。

3 結束語

綜上所述，計算機傳輸技術在辦公自動化中使用，尤其是在企事業單位中的使用頻率更高。辦公智能化中計算機信息數據傳輸技術的實際運用便利了智能化辦公，同時也提高了工作的效率，是未來辦公室辦公業務發展的大勢所趨。除此之外，這更是社會的信息化發展的必然選擇，推動了社會中文明以及經濟的進步，為后續發展奠定了良好的基礎。