李柏森
(麗水市中心醫(yī)院信息中心,麗水 323000)
在當今現(xiàn)代化的大環(huán)境下,計算機技術已經(jīng)滲透于各行各業(yè)中,特別是在醫(yī)院的現(xiàn)代化設備管理中占據(jù)重要的地位,利用信息技術改進醫(yī)院設備管理系統(tǒng)不僅可以降低醫(yī)療工作中出現(xiàn)的失誤情況,還可以提高其工作效率,健全醫(yī)院的經(jīng)營管理制度,幫助醫(yī)院設備管理向科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、系統(tǒng)化邁向。
1 計算機在醫(yī)院設備管理的現(xiàn)狀分析
目前,對于醫(yī)院設備的計算機管理已經(jīng)是衡量一個醫(yī)院是否邁入現(xiàn)代化管理行列的一大標準。由于該項技術投入使用的時間尚短,因此缺乏相關實踐經(jīng)驗。許多醫(yī)院的具體情況與計算機技術的實際應用不符,但是從宏觀角度上來看,該技術還是提高了醫(yī)院的設備管理效率。例如在掛號、收費、賬務核對等方面,計算機技術的應用提升了工作效率,降低了時間成本的消耗。
2 醫(yī)院設備計算機管理系統(tǒng)的設計與應用
2.1.1 系統(tǒng)開發(fā)
對于醫(yī)院設備計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)系統(tǒng)需要采取C/S 的架構模式,其中包含客戶端與服務器,之所以采用C/S 是由于其操作界面較B/S 相比較為豐富,同時安全性能可以得到保證,甚至可以實現(xiàn)多層驗證。另外,由于C/S 只有一層交互模式,因此響應的速度極快。操作系統(tǒng)選用的是Win7操作系統(tǒng),運行環(huán)境采用SQL2008 數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)的開發(fā)前端利用PB9.0 程序。對于硬件與網(wǎng)絡環(huán)境的配置在內存大于1G 時,其服務器為DELL8450,應用的以太網(wǎng)結構是千兆,系統(tǒng)輸入設備是條碼掃描器,輸出設備為針式打印機[1]。
2.1.2 醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的功能設計
對于醫(yī)療設備的存儲倉庫主要是負責對醫(yī)療設備進行購買、入庫、出庫,在設備使用的過程中還會出現(xiàn)調撥、報廢、遺失等問題的出現(xiàn)。計算機系統(tǒng)在構建醫(yī)療設備采買模塊時的主要內容為:采購部門提出相關申請-頁面置頂采購訂單-將信息發(fā)送至供貨商。在采購申請中注意增加對應信息,設備科可以利用該信息向供貨商下單,在線對申請信息進行答復。對于醫(yī)療設備的倉庫管理模塊則包含出入庫管理與領用操作,將醫(yī)療設備的進行規(guī)范化的管理。
2.1.3 醫(yī)院設備管理系統(tǒng)的設計
由于傳統(tǒng)的醫(yī)院設備管理主要是人工操作,其工作效率很低,同時浪費時間。在醫(yī)院開發(fā)設備管理系統(tǒng)后,需要將醫(yī)院的所有數(shù)據(jù)都導入到計算機管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,以實現(xiàn)對醫(yī)院設備的規(guī)范化管理。假若在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,可以在數(shù)據(jù)庫中及時調出詳細信息,將患者的損失降到最低。對于醫(yī)院設備計算機管理系統(tǒng)主要包含八類:增、刪、改、查、打印、數(shù)據(jù)庫索引、數(shù)據(jù)庫維護、系統(tǒng)分析[2]。首先需要對醫(yī)院設備的管理規(guī)則有一定的了解,包括醫(yī)療設備的入倉、轉讓、領用、調撥等操作。建立多個管理頁面,將登記的憑證數(shù)據(jù)進行錄入,設計靈活的信息查詢、自動打印等項目。其次,將醫(yī)院的多種大型技術的單機檔案管理技術與計算機信息技術相結合,在建立檔案與完成登記后,對案卷的編號進行分類;設計可以自動查詢、打印答案的服務終端。最后需要實現(xiàn)自動維護功能,利用計算機系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)備份、恢復、校驗、查找等功能,完成對設備的盤點、采購、入庫、退貨、報廢、出庫等數(shù)據(jù)的增刪改查操作。
2.1.4 數(shù)據(jù)庫的設計
在醫(yī)院的設備供給中,除了要保證治療設備的無菌化處理之外,還要求在發(fā)現(xiàn)殺菌異常情況時,可以及時追查并收回這批問題設備,保證設備管理的有序性,因此需要對設備的基本信息進行數(shù)據(jù)庫的構建。對于數(shù)據(jù)庫的維護主要是包含技術維護和數(shù)據(jù)備份。在出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)記錄被篡改或打亂時,可以調出數(shù)據(jù)備份進行重新定義。對于構建設備信息庫主要有以下幾步:第一,設備代碼名稱庫,這是醫(yī)院關于數(shù)據(jù)庫建立的基本部分,它能夠設計為四維四級的設備分類代碼體系,可以通過設備代碼進行設備的分種類管理,從而將管理工作標準化、精確化。第二,醫(yī)院設備的倉庫進出信息庫,由于設備在出入倉庫時需要做好登記管理,將廠家、數(shù)量、型號等詳細信息記錄在冊,因此,需要在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中錄入相關信息。第三,設備報廢數(shù)據(jù)庫。在醫(yī)院設備出庫后,也許會出現(xiàn)調撥、退庫等問題,為了實現(xiàn)設備的規(guī)范管理,需要在設備到達使用期限時進行報廢處理,為了使報廢憑據(jù)顯示的更為直觀,可以將這些數(shù)據(jù)錄入至報廢數(shù)據(jù)庫中,利用這些數(shù)據(jù)分析比對設備在用情況。
目前計算機技術已經(jīng)趨于成熟,由于其成本低、差異小、不易受到主觀因素的影響,因此已經(jīng)在醫(yī)院設備產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化中占有一席之地。利用計算機技術對多項工作進行核查與辨別,可以減少工作人員的主觀失誤率。此外,由于系統(tǒng)也是由工作人員開發(fā)的,其中避免不了會出現(xiàn)一些漏洞,因此,這就需要醫(yī)院設備管理系統(tǒng)必須與通訊系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)相聯(lián)系,相互配合工作,共同提高醫(yī)院的工作質量與效率。
隨著我國計算機醫(yī)院設備管理技術的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,將計算機設備管理系統(tǒng)應用到各大醫(yī)院中,在提升醫(yī)療設備供應質量的同時,還降低了人工錄入醫(yī)院基本信息的錯誤幾率,極大的改善了醫(yī)院的設備管理機制,加強了醫(yī)院的整體競爭能力,將網(wǎng)絡信息化管理融入到醫(yī)療設備的管理工作中來。