盛太平
(安徽天柱山旅游學校,安慶 246300)
伴隨信息技術的發(fā)展,智慧校園建設受到人們的普遍重視,在目前學校教育教學管理中得到了很好的應用。傳統(tǒng)的教育教學管理系統(tǒng),任務繁重,頭緒繁雜,效果不盡人意,而智慧校園建設,對教育教學管理水平提升和辦學質(zhì)量提高具有重要的顯性意義和實實在在的促進作用。
伴隨信息時代的到來,信息技術已經(jīng)成為助推各行各業(yè)發(fā)展的重要工具。現(xiàn)今,很多學校在教育教學管理方面都引入了信息系統(tǒng),為使校園管理高效化提供有效的技術支持。但是,很多學校的智慧校園建設還剛剛起步,信息設備以及教育教學管理系統(tǒng)建設還相對薄弱與滯后,甚至存在一些共性問題:一是許多學校的智慧校園信息化程度不高,不能做到資源共享,造成教育教學資源分配不均的狀況;二是目前的智慧校園建設標準沒有統(tǒng)一,各自獨立,互不關聯(lián),有關數(shù)據(jù)與信息通報和銜接不及時,造成管理上的諸多不便;三是智慧校園信息獲取不便。各部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠,方式繁瑣復雜。
智慧校園是校園信息化建設的重要組成部分,也是辦學現(xiàn)代化的標準之一。智慧校園建設的作用在于可以使教學評估更加科學合理,客觀公正;各種信息得到綜合利用,能夠借此引導學生進行職業(yè)規(guī)劃;還能幫助教師降低工作量,提高課堂教學效率。智慧校園建設對于提高學校辦學水平,提升管理質(zhì)量,促進學校內(nèi)涵建設和教學質(zhì)量提高具有顯著地推動作用。
將先進的教育理念和優(yōu)秀的管理團隊融合起來,運用先進的信息技術,結(jié)合不同的教學手段,可以實現(xiàn)課堂教學形態(tài)的多元化、智能化,各種中外古今、遠遠近近的有效信息可以做到及時分享。再者,智慧校園的建設也將教育教學管理建構(gòu)成一個完整的系統(tǒng),便于數(shù)據(jù)的篩選與優(yōu)化,更加便捷而有效地實現(xiàn)校園的智慧化管理。
完成智慧校園的順利建設,可以實現(xiàn)教學的靈活性、教育資源分配的合理性和校園管理的科學性。因為信息技術形成系統(tǒng)的信息化模式,對提高校園管理、提高教學效率具有重要的工具性作用。還有,智慧校園建設能夠極大地滿足當前各級各類教育改革與發(fā)展的必然要求,是實現(xiàn)辦學資源開放、彰顯教育資源共享的有效手段和載體。
要實現(xiàn)智慧校園在教育教學管理中的應用,就必須做好整體設計,謀劃好融合好教育教學管理的各項技術與內(nèi)容,構(gòu)建好涵蓋校園方方面面的系統(tǒng)性平臺,輸入相關的業(yè)務流程與模式,建立信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一標準。通過智慧校園建設推動學校辦作學信息化與現(xiàn)代化的發(fā)展與進步。智慧校園管理平臺,要擬清脈絡,分清層次,設計好運行和維護的機制,確保這一平臺能夠健康而高效地持續(xù)運行,真正為提高管理效率,節(jié)省管理成本發(fā)揮作用。
一是用戶中心。智慧校園平臺中的教育教學管理系統(tǒng)應當及時輸入師生信息,以方便在師生管理時所有用戶可以統(tǒng)一操作。譬如,在網(wǎng)絡系統(tǒng)中,學校可以將師生信息一并錄入到統(tǒng)一的系統(tǒng)當中,在系統(tǒng)中根據(jù)學生課程、成績或者教師職務、授課班級、授課課程等信息分類設置,并闡明查詢務必使用實名制,以實現(xiàn)學校對每一位師生的的教育教學情況進行有效的管控。
二是認證中心。身份認證是智慧校園管理系統(tǒng)的重要功能。譬如,經(jīng)過用戶中心對師生的信息添加成功后,可以要求全體師生使用自己的身份證或者人臉識別功能進行統(tǒng)一的系統(tǒng)授權(quán),認證成功后,自行登錄進入系統(tǒng),可以順利進入該系統(tǒng)的模塊中進行相關信息查詢。這樣一來,既能使學校各職能部門有效管理師生,又能幫助師生方便快捷地獲取各種教育教學方面的信息。
三是資源中心。建設和開通智慧校園的初衷就是滿足廣大師生的資源共享需求,同時也能幫助廣大師生在學校智慧校園平臺上上傳自己的原創(chuàng)作品。學校可以根據(jù)實際,把智慧校園的信息系統(tǒng)切分成相應的板塊,其中有資源共享板塊,也有不可隨便瀏覽版塊。共享版塊可以讓師生隨時查詢,也能隨時上傳與分享,還可以同時與老師同學進行討論與反饋,構(gòu)建便捷暢通的師生之間交流通道。
四是數(shù)據(jù)中心。將上面提到的用戶中心、認證中心和資源中心產(chǎn)生的各種信息進行整合與核對,就可以形成相關的數(shù)據(jù),然后交由第三方管理。譬如,在師生上傳與分享資源的過程中,學校要在平臺上設立第三方審核,這樣才能確保系統(tǒng)中的信息與數(shù)據(jù)始終是正能量的,是對師生有益無害的有效信息,也方便和有利于學校日常的教育教學管理考核。
具體說來,管理系統(tǒng)包括學校管理、教師管理和學生管理。首先是學校管理。學校一般可以通過購買服務的形式,邀請第三方公司進行智慧校園的設備和系統(tǒng)更新、人員信息添加或者更改等工作,以實現(xiàn)現(xiàn)代學校的無紙化辦公。同時,一般的學校管理大多由后勤部門承擔,傳統(tǒng)的教育教學管理中,后勤工作事頭多、壓力大,但如果建設好智慧校園,就可以大大減輕后勤人員的工作壓力,有效提高他們的工作效率,規(guī)范和硬化后勤管理的各項制度,實現(xiàn)學校統(tǒng)一管理、規(guī)范管理的長遠目標。再如,學校經(jīng)常要發(fā)布教育教學的相關通知,智慧校園建成以后,工作人員可以在管理平臺中發(fā)布信息,達到又準確又快捷的目的,避免了混亂,人工通知不及時、看不見的弊端。二是教師管理。學校可以借智慧校園系統(tǒng)中對教師進行量化評估。在傳統(tǒng)的教育教學管理中,評價體系不完善,評價方法不科學,借助智慧校園建設,可以更好地確保教師考核的公平、公正與公開。同時,教師也能利用智慧校園管理平臺,組織網(wǎng)上評卷和課程管理,節(jié)省了人工判卷時的時間與精力,還能降低誤評誤判的發(fā)生率。舉例來說,教務處可在期初利用平臺系統(tǒng)自動生成課程,避免人工排課時出現(xiàn)的錯誤和疏漏。期中期末考試后,教師可以在網(wǎng)絡平臺中輸入學生的考試成績,方便學生或家長在第一時間登錄查看,知曉自己或者孩子的成績。其三是學生管理。學生管理是學校與教師管理的“重頭戲”,其中包括學生的課程安排,學生信息查詢,并能對教師進行適時反饋,以建立教師評價學生,學生評價教師的“評教評學”的雙向互動模式。學生管理系統(tǒng)一旦運行,諸如學生的住宿、運動會成績、獲取的獎學金助學金數(shù)字等等信息都可以利用平臺系統(tǒng)對學生進行直接管理,既節(jié)省了時間,又能減輕工作量,同時也能及時地關注到學生的表現(xiàn),可以說這個系統(tǒng)是教育教學管理的重要工具,為維護學校正常的教育教學秩序提供強有力的信息化支撐。
信息技術發(fā)展到今天,大大推動了智慧校園在不同地域、不同類型學校的建設和運轉(zhuǎn)。這一切,無形中對精細化、科學化學校教育教學管理,推動和深化學校教育教學改革產(chǎn)生了極為重要的工具性作用。