大數據背景下的高校教務管理工作研究

劉 丹

（大連財經學院遼寧，大連 116620）

高校教學活動的開展離不開教務管理工作的支持，且教務管理工作的高效性能在一定程度上節約教學資源。目前，教育信息化、網絡化的趨勢越來越明顯，隨著教學數據的不斷增加，高校的教務管理人員能否從龐大的教育數據中找出自身高校的不足十分關鍵，其關乎著教務管理能否高效的完成改革。

1 高校教務工作特點和面臨的問題

在高校的教務工作中，教務和學籍是其核心，其內容為：處理大量的數據，完成教學計劃、課程信息、師生基本信息等數據信息的處理，大量的數據處理導致高校在進行教務管理工作過程中遇到問題：

1.1 現有的教務系統功能不完整，存在數據安全隱患

完整的教務系統工作是實現高校教務管理工作高效的基礎，而目前我國大多數高校的基礎數據都不完善，一切操作都需要教務管理工作人員手動完成，如：錄入教學計劃、排課等。單一的沖突預警并不能滿足排課的準確性，并且常常導致排課進入到死循環中，無法統一進行排課數據的統一導出。在成績錄入方面，由于現有的教務系統功能不完善，成績數據的準確性需要人工進行檢查，并且缺乏檢查成績合理性功能，這導致了成績錄入不符合成績的管理規定。同時，龐大的數據記錄也只能人工進行，給教務工作人員帶了巨大的負擔，在進行數據處理和數據分析時，由于只能憑借簡單的EXCEL表格來進行，導致這項工作難以深入，無法實現符合多條件的復雜性查詢，為高校的教學活動的正常運行帶來了難題。

1.2 高校教務人員工作模式有待改進

很多高校的教務人員掌握的專業知識與教育管理工作要求掌握的專業知識不相符，并且在工作過程中，高校并未展開教務管理人員的專業崗位培訓和學習工作，而大量的手動工作導致教務管理人員缺乏時間去提升自身的教務管理水平。同時，很多高校并未設立教務管理工作的激勵和競爭機制，平時的教務工作一般都是在記錄數據，不能發揮出教務人員的實際工作水平，因此教務管理人員的晉升一般都是由工作年限來決定，導致教務管理人員的工作積極性不高以及工作效率低下。由于目前很多高校教務管理人員的工作模式大多如上所述，因此一旦出現問題，管理人員之間一般都相互推卸責任，并且有由于勞動所得被固定，因此不多做甚至少做的情況比比皆是。針對上述問題，高校急需引入現代化智能設備系統，對大數據進行處理分析，提高教務管理工作的效率。

2 大數據背景下對教務管理提出的挑戰

網絡技術的普及引領了大數據時代的到來，在大數據的社會背景下，人們生活的方方面面都受到了一定量的好或壞的影響，其中對教育領域的影響較為重大。目前我國高校的教學目的在于向社會輸出應用性、創新性人才，為我國社會發展做出更大的貢獻，為了實現這個目標，我國高校普遍進行了改革，改革的重點之一就是如何科學處理教務大數據。在對教務大數據進行處理的過程中，高校能明確培養人才的正確方向，從而為社會輸出更多的專業人才。因此，高校必須克服大數據時代帶來了的難題，順應時代的發展，從大數據中獲益，為高校本身謀取更大的進步空間，保障高校的可持續發展。

3 大數據背景下高校教務管理新對策

3.1 加強領導重視，適當更新教務管理制度

高校的領導階層需要對教務人員的工作給予肯定，設立教務管理工作的激勵和競爭機制，為教務工作人員提供更大的晉升空間和更多的晉升機會。同時，各高校需要確認教務管理工作在高校各項工作中的核心地位，在崗位設計上要充分，在技術層面要給予最大化的支持，使其能跟上信息技術的發展步伐。

3.2 樹立大數據教務管理理念，組建大數據管理團隊

摒棄傳統的教務管理念，制定出最符合高校本身的大數據教務管理念。同時，在教務管理模式上不斷進行探索創新，確保與時俱進。在教務管理人員的聘用上，要聘用專業的教務管理人員，并對其進行培訓和考核工作等，確保工作人員的專業性。

3.3 及時引進現代化智能教務管理系統

傳統的教務系統不符合現代高校的發展需求，承受不住大數據背景下帶來的重大壓力。完善教務系統功能，不僅能解決數據的安全隱患，還能減低教務管理人員的工作壓力。

3.4 結合全校資源，實現大數據共享

為了方便管理，高校每個部門都擁有自己獨立的數據管理平臺，為了提高高校的資源利用率，需要加強各部門之間的協作，從而實現資源共享。高校管理層在高校發展過程中也要促使各部門進行資源共享，完成高校共享信息系統的構建，加速高校的信息化發展。

4 結束語

綜上所述，在大數據時代，教務大數據是高校需要重點注重的地方，教務管理需要摒棄傳統的管理理念和方式，借助現代化智能教務系統，提高教務管理工作的工作效率。