黃 星
(廣西壯族自治區通信產業服務有限公司,南寧 530000)
隨著第三次工業革命的進行,信息化時代已經到來,互聯網已經深入了人們的生活與工作,為人們的生活帶去便利。企業的管理方法也因為大數據時代的到來而掀起了改革創新的浪潮,通過計算機和互聯網的合理應用,大幅降低了企業的生產成本,提高了企業的管理效率,保證了企業的經濟利益[1]。下面本文將詳細介紹企業信息化建設的方法,從而對企業的長久發展有所幫助。
大數據時代的到來使得計算機等電子設備逐漸深入到企業運行的各個部分中。眾所周知,計算機作為存儲用具,擁有相當龐大的存儲量,對于一個企業來說,企業的生產資料,物資流動,資金管理等信息,都可以存在計算機中,同時可以在計算機上對企業的各種信息進行分類匯總,便于以后管理人員查找和獲取相關信息,這不僅提高了信息的利用率,對于企業的管理人員來說,企業中的各種信息能條理分明,一目了然,也方便了高層領導能全面了解各部門的工作,管理人員對企業了解得越多,就越有利于做出對企業發展有積極作用的決策。企業計算機信息化建設也為企業建設了一個平臺,這個平臺實現了企業信息的共享,將企業的所有信息集中,既可以提高資源的利用效率,避免了資源浪費的現象,又能極大地提高信息處理的效率,即使信息經過多次傳遞后,也不用擔心信息失真問題。信息化的建設也為管理者提供了極大的便利,信息經過分類匯總后更有利于管理者對企業的管理,企業的管理效率提高了,在一定程度上也就提高了企業的生產能力。
要想提高企業的信息處理效率,就必須建立起企業內部的計算機網絡系統,形成專門的信息處理系統保證企業信息在進入信息處理系統后都能按照流程進行處理,分類和轉換。將有用的信息保留,將無用的信息剔除,并將采集到的數據進行分析處理,相比于人工,計算機分析處理數據和分類匯總信息的速度與效率要快一大截,在減少工作人員工作量的同時提高信息處理的效率和減少了信息處理的錯誤率。[2]同時也可以建立企業內部的信息共享平臺,通過分布式的計算機網絡布局進行信息的傳遞,這也大大提高了信息的傳遞效率,同時減少了信息傳遞途中的出現錯誤的概率。
建立企業內部的計算機網絡系統需要各部門的統籌協作,建立計算機網絡系統的目的就是分類整理各個部門匯報采集的各種信息,所以各部門一定要做好協調工作。同時,一定要保證計算機系統中各部門員工的信息真實性和完整性,為上層領導管理企業內部人員提供信息支持計算機網絡系統的正常運轉需要企業內部各部門的共同協作,只有這樣才能保證工作的有序性,也可以幫助及時發現系統運轉中所存在的缺陷和問題,并及時解決。企業之間各部門的信息傳遞也可通過計算機網絡系統進行。各部門的管理人員應做好協調工作和統籌規劃工作,這對于各部門之間的信息傳遞來說有極大的幫助,也可以幫助企業內部各項工作的有序開展,有助于企業的長遠發展[3-4]。要結合大數據時代和人工管理的優點,促進企業的長遠發展。
在現今的社會,大數據的應用越來越彰顯它的優勢,它占領的領域也越來越大,各種利用大數據進行發展的領域正在協助企業不斷地發展新業務,創新運營模式。所以,企業應緊跟大數據時代的發展潮流,建立長期信息化的發展計劃。企業信息化建設主要解決的還是企業內部的管理問題,幫助企業有序地開展各項工作,所以,管理人員應該對企業的計算機信息化建設有一個長遠的規劃,規劃的制定需要結合企業的實際情況,規劃的制定人員需要掌握各項工作的具體要求,能結合各部門的管理工作,將信息平臺做到盡可能覆蓋全面并且各種信息能及時輸入。信息平臺建成后也要隨時注意平臺信息是否過時,對于過時信息一定要及時更換。
除了以上三點,還要注意提高員工的信息化理念。企業的發展離不開員工的支持,企業的信息化建設同樣也離不開。改革傳統的管理方式首先就要改變員工的思想觀念,所以適當的指導和培訓是少不了的。必須要讓員工拜托傳統觀念的束縛,讓員工從心里接受大數據時代帶來的新的思想觀念,并且加強和監督各項工作的進行,確保計算機信息化建設能落到實處,提高各部門之間的信息對接效率。
隨著我國經濟的快速發展,大數據時代已然到來,企業內部的管理方式也應緊跟時代發展的潮流,進行改革創新。計算機信息化建設對企業的長久發展來說至關重要,所以一定要做好。建立計算機網絡系統,做好各部門之間的統籌管理工作,構建長期信息化的發展規劃并提高員工的信息化理念,有效的提高企業內部的資源利用,信息利用率,提高企業的內部管理效率,真正為企業的長遠發展打好基礎。