邢曰濤
(萊蕪市光明電力服務(wù)有限公司,萊蕪 271100)
總的來講,在信息系統(tǒng)當(dāng)中主要可以分為四個結(jié)算,分別為規(guī)劃、研發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)以及系統(tǒng)更新。通常情況下,所謂的系統(tǒng)建設(shè)其實(shí)就是對信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),而運(yùn)行和維護(hù)則主要指的是對處于運(yùn)行狀態(tài)下的系統(tǒng)當(dāng)中相關(guān)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)連接情況進(jìn)行管理。有了系統(tǒng),才會有運(yùn)維工作,二者之間的關(guān)系是相輔相成的。然而在對信息系統(tǒng)進(jìn)行具體應(yīng)用的時候,又與運(yùn)維產(chǎn)生了一種相互影響的并行關(guān)系,此關(guān)系對信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)維的效果造成了直接的影響。
在生命周期當(dāng)中分析和調(diào)查系統(tǒng)項目是首先需要進(jìn)行的,同時也是最重要的部分之一。在對其進(jìn)行分析的時候其內(nèi)容包含有需要完成的總目標(biāo),對項目的可操作性進(jìn)行分析,運(yùn)用何種方式完成項目目標(biāo),系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能,項目進(jìn)度以及資源成本分析。通常情況下系統(tǒng)規(guī)劃指的是系統(tǒng)細(xì)節(jié)以及總體方面的規(guī)劃。在具體對系統(tǒng)規(guī)劃進(jìn)行分析的過程中,主要就是進(jìn)行工程目標(biāo)的確定,或被稱為“里程碑”。目標(biāo)管理措施,將系統(tǒng)項目總目標(biāo)細(xì)化為若干個小目標(biāo)和幾個子項目,每個小目標(biāo)和相應(yīng)的驗收標(biāo)準(zhǔn)以及所要完成的進(jìn)度相適應(yīng),如此實(shí)施系統(tǒng)項目的人員可以對工程的完成質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行充分把握。其中需要注意的是,在制定目標(biāo)的過程中,需要對整個項目的情況進(jìn)行綜合分析,與實(shí)際進(jìn)度相結(jié)合,對沒有完成的目標(biāo)進(jìn)行及時調(diào)整。
現(xiàn)階段,許多管理系統(tǒng)項目的人員在對整個項目路線進(jìn)行規(guī)劃的過程中,都是嚴(yán)格根據(jù)項目里程碑,同時和決策點(diǎn)與最后關(guān)鍵線路進(jìn)行充分結(jié)合進(jìn)行合理規(guī)劃。但是,之前在編制項目的時候,對于項目后期的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)維工作,相關(guān)負(fù)責(zé)人通常會有所忽略,進(jìn)而從根本上增加了項目后期的實(shí)施難度,同時還會對工期有所延誤,嚴(yán)重的還會增加預(yù)算成本。如果系統(tǒng)工程項目已經(jīng)確定了的話,必須要將需求調(diào)研分析完成,進(jìn)行調(diào)研模型的建立,與該項目當(dāng)中用戶的具體需求來對模型機(jī)械逐漸優(yōu)化和完善,最后再根據(jù)客戶需求進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)工作,工程一旦建設(shè)好了之后,需要進(jìn)行測試并向用戶進(jìn)行具體操作的培訓(xùn),然后再交由具體的用戶單位對其進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)工作。通過對該例子的分析我們發(fā)現(xiàn),在項目實(shí)施階段,負(fù)責(zé)人對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維以及系統(tǒng)建設(shè)之間并行的關(guān)系有所忽視,從而導(dǎo)致項目無法嚴(yán)格按照之前的規(guī)劃進(jìn)行落實(shí),進(jìn)而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維人員與開始運(yùn)行和維護(hù)系統(tǒng)的最好時機(jī)失之交臂,如此以來盡管增加了運(yùn)維工作的難度,但效果也不很理想。假如相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行規(guī)劃的時候就對項目里程碑進(jìn)行編制,充分結(jié)合運(yùn)維部門的具體情況,對系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維情況進(jìn)行充分考慮,其結(jié)構(gòu)勢必會有所不同。
在建設(shè)信息系統(tǒng)的時候,其中最為主要的環(huán)節(jié)之一就是成本控制。在具體工作過程中,假如我們將管理、物力、人力等資源看成一個百分百的整體,項目在具體建設(shè)過程當(dāng)中通常只用到了30%,其余的70%則用于系統(tǒng)的后期運(yùn)維工作。這點(diǎn)也同樣適用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中,在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工作當(dāng)中需要大量的物力和人力資源,同時隨著時間的推移,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維成本也會有所提高。所以,必須要加強(qiáng)對運(yùn)維效率方面的重視。只有不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維和系統(tǒng)建設(shè)之間的并行關(guān)系,為開展網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工作提供絕佳的介入機(jī)會,方可從根本上做好成本控制的工作。
通過上文的論述我們能夠發(fā)現(xiàn),不管是目標(biāo)制定還是成本,其主要目的都是為了工作的順利實(shí)施。但是想要將該項工作做好,單純的依靠系統(tǒng)建設(shè)是不行的,必須要從項目的目標(biāo)制定直到后期的運(yùn)維管理,將其中的每一步工作都做好,將各個部門之間的意見進(jìn)行匯總、分析并對其進(jìn)行充分協(xié)調(diào),在此過程當(dāng)中就充分彰顯除了管理的重要意義,對項目質(zhì)量和效率的提高都有著直接的影響。
就理論方面來講,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維和系統(tǒng)建設(shè)之間的關(guān)系就是先系統(tǒng)后運(yùn)維。然而就具體情況而言,進(jìn)行項目研發(fā)工作的隊伍基本上都是臨時進(jìn)行組建的,調(diào)用特定領(lǐng)域下的高級人才一起進(jìn)行研發(fā)工作,該隊伍在默契呈上有所欠缺。在開發(fā)并建設(shè)單一項目的過程當(dāng)中,能夠從根本上將其工作效率和潛力提升上來。然而由于團(tuán)隊是臨時進(jìn)行組建的,如果管理效率低下的話,制度文化就很難形成。比如,在項目實(shí)施全過程當(dāng)中都會用到信息系統(tǒng)的配置說明書,然而在項目完成交付的文案當(dāng)中卻沒有對其進(jìn)行記錄。后期在對其進(jìn)行運(yùn)維工作的過程中,其相關(guān)信息的獲得智能來自于參與研發(fā)的人員,同時所獲取的答案也缺乏一定的完整性。通常情況下,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門的工作相對來講穩(wěn)定性較強(qiáng),同時具有相似的工作性質(zhì),在具體進(jìn)行管理的時候更加擅長把握敏感信息。
現(xiàn)階段,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工作在內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)維工作的工作方法及意識的研究工作越來越多,因此我們相信,人們對于信息系統(tǒng)運(yùn)維工作的重視程度將會得到不斷提高,且在其具體技術(shù)方面也會有所創(chuàng)新。