趙偉華,王維剛
(陜西省寶雞市鳳翔縣醫院,鳳翔 721400)
當前,人們進入了信息化的時代,通過應用計算機信息系統,不僅可以幫助企業搜集和檢索信息,還可以將企業發展、管理進行有效結合,為企業發展提供一定的保障,故此,計算機信息系統集成項目的管理研究就變得尤為重要。
在計算機信息系統集成項目管理過程中,計算機信息系統涉及的內容比較多且復雜性比較高,管理范圍是計算機信息系統集成項目管理中比較重要的一點,為了應對管理中出現的各類問題,就需要科學、合理的對管理范圍進行規劃,確保管理過程可以順利有序的進行。在實施集成項目管理的前期,需要對項目進行一定的需求分析,然后明確實際需求,為項目管理提供一定的依據。但是在實際的集成項目管理中,管理范圍規劃不明確,部分管理人員在遇到突發事件時不能給出及時有效的解決對策,各環節交接工作也比較換亂,使得計算機信息系統集成項目管理的作用無法得以發揮。
合理對風險進行預估是計算機信息系統集成項目管理實施的關鍵,從目前的計算機信息系統集成項目管理實際情況來看,相應的管理人員對風險意識和風險預估存在嚴重不足,把風險和不確定因素混淆,且制定的應急預案措施和規避措施完全無效,造成在進行項目管理時出現問題的概率大大提升。其次,計算機信息系統集成項目技術要求比較高,必須選擇高水平、高技能的團隊來對項目管理進行負責,但在實際中,只是將重點放在信息系統集成技術方面,但忽略了團隊人員之間的溝通,使部分環節和部分信息與整個項目管理脫節,也在一定程度上加大了項目管理的風險。
在計算機信息系統集成過程中,由于涵蓋的內容比較廣泛,主要通過設定的客戶端目標,制定與客戶要求一致的具體過程,其中包含成本、采購、工作等內容,而項目系統集成的關鍵則是客戶的特定需求。所以在進行項目管理系統集成時,要嚴格控制和明確項目的具體范圍,只有這樣才可以使項目管理的具體環節工作有序進行,優化項目管理的質量和效率,降低項目管理成本,最大限度做好計算機信息系統集成項目管理的時間管理、范圍管理和質量管理。
在實施計算機信息系統集成項目管理時,受到的風險因素影響比較多,主要有以下幾個方面:成本風險、技術風險、信息溝通風險等多個方面,管理人員應該根據項目管理的實際情況,預測可能會發生的風險問題,建立風險機制,盡量避免風險對項目管理造成的不利影響。相關管理人員還應該對計算機信息系統集成項目管理進行全程監督和管理,第一時間發現可能出現的風險,并且及時給出解決措施。為了使風險管理滲透到計算機信息系統集成項目管理的各階段、各環節,可以從預測(識別)風險、分析風險、總結風險等方面著手,然后制定風險解決計劃、采取風險解決措施,進而實現全程動態監控和管理,提高計算機信息系統集成項目管理中的風險應對能力。
在計算機信息系統集成項目管理中,通過構建核心網絡平臺,可以對信息系統、數據庫、網頁等進行統一的運行和管理。構建核心網絡平臺,能夠在短時間內將大量的信息數據進行收集、匯總、整理、實時傳遞等過程,實現信息、數據的存儲和查詢功能,不僅可以使項目管理實現系統化和集成化,還可以使計算機信息系統集成項目管理更加全面、有效。
計算機信息系統集成項目管理中,一定要對空間數據實行重點管理,確保各部門之間的合作更加協調,真正實現統一管理的效果,管理空間數據,還可以確保計算機信息系統集成項目管理隨時對大量的存儲技術和信息數據查詢和提取,對各個渠道中的信息進行整合,使信息的收集和整理更具可靠性和全面性,確保計算機信息系統集成項目管理更加高效。
總之,在實施計算機信息系統集成項目管理過程中,相關技術人員和管理人員要及時發現項目管理過程中存在的問題,并且對問題進行快速、有效的解決,建立相應的風險機制,提高企業應對風險的能力,不斷加強對計算機信息系統集成項目管理的監督,完善計算機信息系統集成項目管理的過程,提升應用計算機信息系統技術進行項目管理的水平。