計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用研究

劉 丹

（大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，大連 116622）

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)進(jìn)步以及社會(huì)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)得到了較大發(fā)展，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)被運(yùn)用在社會(huì)各行各業(yè)當(dāng)中，在新的歷史時(shí)期，為了促使教務(wù)管理效率以及質(zhì)量得到顯著的提升，教務(wù)管理過程當(dāng)中要積極融入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，通過采取信息系統(tǒng)促使學(xué)校各類信息可以實(shí)現(xiàn)良好流通以及共享，促使教務(wù)管理人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確掌握教師及學(xué)生實(shí)際情況，進(jìn)而制定出較為完善以及合理教學(xué)計(jì)劃以及發(fā)展規(guī)劃。

1 學(xué)生學(xué)籍管理過程之中應(yīng)用

學(xué)生是教務(wù)管理的主體，學(xué)生學(xué)籍是教務(wù)管理過程當(dāng)中的重要內(nèi)容，為了促使教務(wù)管理工作的質(zhì)量以及效率得到顯著提升，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)在學(xué)生學(xué)籍管理過程當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，提升教務(wù)管理水平同時(shí)促進(jìn)學(xué)?？梢詫?shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。首先，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好學(xué)生信息調(diào)查工作，信息調(diào)查工作相對(duì)而言較為單調(diào)以及枯燥，調(diào)查工作信息量比較大，相對(duì)較為困難復(fù)雜。但是，只有切實(shí)做好前期信息調(diào)查以及收集工作才能為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)，信息收集過程當(dāng)中，相關(guān)教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)做好信息核對(duì)，只有這樣才能切實(shí)保障后期錄入科學(xué)性、準(zhǔn)確性。為了提升效率以及質(zhì)量，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，進(jìn)而快速以及有效幫助學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案，另外，教務(wù)管理人員還要切實(shí)收集準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，只有這樣才能保證后期能夠及時(shí)快速找到學(xué)生學(xué)籍。最后，學(xué)生學(xué)習(xí)過程當(dāng)中還可能會(huì)存在著轉(zhuǎn)學(xué)情況，因此要為學(xué)生學(xué)籍變化做好信息收集工作，如果學(xué)生在校狀態(tài)發(fā)生了改變，在這樣情況之下，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于學(xué)生電子檔案進(jìn)行及時(shí)調(diào)整更改，進(jìn)而切實(shí)保障學(xué)生學(xué)籍信息真實(shí)性、合理性以及準(zhǔn)確性。

2 學(xué)校師資管理之中的應(yīng)用

學(xué)校的師資管理過程當(dāng)中可以使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，第一，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠運(yùn)用在師資信息錄入方面，學(xué)校每個(gè)學(xué)期一般都會(huì)對(duì)于教師進(jìn)行招聘，同時(shí)，教師可能存在退休情況，這就要求對(duì)教師教學(xué)工作進(jìn)行合理安排，同時(shí)教務(wù)管理人員要對(duì)于師資情況進(jìn)行充分了解和掌握。另外，教務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)相關(guān)錄入工作，為了提升信息錄入質(zhì)量以及效率，教務(wù)管理人員就可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，同時(shí)還可以建立相關(guān)信息平臺(tái)，從而可以在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上對(duì)于教師信息進(jìn)行充正確的錄入。第二，某些情況下還需要對(duì)于師資信息進(jìn)行更改和修正，大多數(shù)學(xué)校每年都會(huì)進(jìn)行一次職稱評(píng)定，為了切實(shí)保障師資信息準(zhǔn)確性，如果教師的職稱發(fā)生了改變，這樣情況之下，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于師資信息進(jìn)行及時(shí)改變，進(jìn)而切實(shí)保障信息有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性；第三，信息查詢，為了對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，教務(wù)管理人員可以利用信息平臺(tái)建立存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)可以為用戶提供查詢服務(wù)或者信息共享服務(wù)，另外，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供信息查詢服務(wù)過程當(dāng)中，部分關(guān)鍵師資信息要保密，從而保障教師隱私。

3 各項(xiàng)教學(xué)管理中的應(yīng)用

學(xué)校最為重要任務(wù)就是給予學(xué)生大量知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)，所以，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好教學(xué)管理工作，目前教學(xué)管理工作主要包括教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)進(jìn)度管理及課程表制定管理等模塊，首先，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)通過使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)構(gòu)建出較為全面，完善教學(xué)管理平臺(tái)，教學(xué)管理平臺(tái)上可以記錄每一模塊，切實(shí)保障信息管理系統(tǒng)能夠切實(shí)準(zhǔn)確錄入模塊，錄入模塊過程當(dāng)中要切實(shí)保障模塊之間關(guān)聯(lián)性，促使模塊信息能夠?qū)崿F(xiàn)良好共享，進(jìn)而提升教學(xué)信息利用效率，其次，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好課程表教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)計(jì)劃授課教師等方面信息收集工作，從而為后期教學(xué)工作奠定良好基礎(chǔ)；最后，為了促使學(xué)生以及教師都能夠?qū)τ诮虒W(xué)進(jìn)度以及課程標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行了解，工作人員還應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好當(dāng)前教務(wù)查詢服務(wù)，促使學(xué)生與教師能夠及時(shí)查到想要信息，同時(shí)為教學(xué)工作提供源源不斷發(fā)展動(dòng)力。

4 學(xué)生考試成績(jī)管理之中的應(yīng)用

考試成績(jī)管理過程當(dāng)中可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，考試成績(jī)直接體現(xiàn)了學(xué)生學(xué)習(xí)某一階段學(xué)習(xí)情況，做好學(xué)生成績(jī)記錄以及分析不但能夠幫助學(xué)生了解該階段學(xué)習(xí)情況，而且能夠提升教學(xué)效果，幫助學(xué)生對(duì)自己形成良好定位，促進(jìn)學(xué)生更良好發(fā)展。教務(wù)管理過程當(dāng)中要做好成績(jī)管理，同時(shí)通過使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)于學(xué)生各階段學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析，一方面要對(duì)于學(xué)生成績(jī)進(jìn)行收集，另一方面，對(duì)比學(xué)生本次考試和學(xué)生上次考試之間差異性，另外，要對(duì)于考試難度系數(shù)進(jìn)行明確，進(jìn)而保障成績(jī)分析科學(xué)性以及可靠性。還要建立成績(jī)查詢平臺(tái)，這樣學(xué)生可快速查詢成績(jī)，有助于學(xué)生及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)，例如，學(xué)生如果發(fā)現(xiàn)自己成績(jī)不佳，就會(huì)更加積極和努力進(jìn)行自我完善。

5 結(jié)束語

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展，這樣的情況之下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要融入到教務(wù)管理工作之中，應(yīng)當(dāng)促使計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以使用在學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)活動(dòng)管理、考試成績(jī)管理以及師資管理等各個(gè)方面，從而提升教務(wù)管理科學(xué)性以及有效性。