張 治 理
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030012)
在建筑項目施工管理工作中,成本控制屬于重要的工作環節,對企業經濟效益以及市場競爭力會產生直接影響。然而,目前在建筑項目施工管理工作中,很多企業未能樹立正確觀念,沒有篩選最佳的措施進行成本管理,嚴重影響成本控制工作效果。因此,建筑項目施工管理的過程中,應做好全方位的分析工作,通過全過程的成分預測、分析、控制、管理、總結等降低成本支出量,達到預期的管理目的。
在市場經濟發展的過程中,競爭環境逐漸激烈,建筑工程施工企業除了要保證項目安全性、質量以及進度,還需針對成本進行嚴格的控制,將成本降低到合理范圍之內,提升自身經濟效益,促進市場競爭力的全面增強。然而,目前我國部分建筑工程項目管理工作中,未能根據具體要求開展成本管理工作,會計成本核算方面的管理,只能在事后進行處理,無法事前分析以及事中管理,嚴重影響其工作效果。且在管理工作中未能形成科學化以及合理化的管控體系,難以結合市場實際情況針對項目成本進行管理以及控制,嚴重影響工作水平。
1)建筑項目客戶的成本敏感性較低,這也是企業未能針對成本進行合理控制的主要原因。加之當前建筑工程項目中的科技含量很高,工藝條件較為復雜,新建筑施工材料以及工藝技術的創新研發速度較快,由于施工材料品種很多,價格以及質量存在差異,所以,很難統一編標口徑,會導致成本管理工作受到影響,難以充分提升企業的成本控制積極性,嚴重影響其長遠發展。
2)部分企業未能嚴謹的制定成本目標,測算方式存在精確度問題,難以更好的進行成本控制。例如:在定額預算的時候,所參考的定額消耗量以及市場價格信息等,會對直接費用進行計算分析,工程量的計算會按照投標書中的工程量清單進行處理,沒有在對成本進行測算的時候,重新進行施工圖數量以及工程單件組價的核算,嚴重影響成本管理工作精確度與合理性,難以滿足當前的時代發展需求,甚至導致成本管理工作缺乏科學性。
3)目前很多建筑工程的項目管理人員在工作中未能充分意識到成本管控重要性,缺乏科學合理的成本管理方式,導致工程的成本失控,難以促進經濟效益的全面提升。例如:部分項目的成本開支很高,在工程初步建設的時候,成本支出量非常高,管理工作松懈,但是到后期由于可使用的資金很少,導致出現成本緊縮的現象,難以平衡項目的管理指標。與此同時,部分管理部門隨意對成本開支費用進行擴大,為了自身利益偽造發票,甚至以施工原材料等名義對各類支出進行報銷,導致工程的成本難以控制。如若不能對此類問題進行解決,將會導致企業的經濟效益受到影響,市場競爭力難以提升,嚴重影響其長遠發展。
在建筑項目施工管理的過程中,最為主要的就是成本管理,只有科學合理的開展成本管理工作,才能促進企業經濟發展,形成良好的經濟推動作用,達到預期的經濟效益提升目的。
首先,對于建筑工程成本控制而言,被控制的對象很多,具有多元化以及復雜性的特點,導致成本管理工作的復雜性較高。且在成本控制期間很容易受到外界因素的影響,導致工程的施工建設成本難以控制,嚴重影響其經濟發展。所以,在建筑項目施工管理工作中,應正確面對這些復雜的問題,采用科學化的方式促進成本管理工作實施。
其次,建筑項目施工管理期間,對成本進行控制具有經濟性的特點,主要因為成本管理需要針對生產消耗費用、原材料費用、人力資源費用以及其他費用進行管理,所接觸的管理項目都具有一定經濟性特點,通過人事部門、生產部門以及會計部門的有機整合,對經濟成本進行控制。與此同時,成本管理具有全面性的特點,貫穿在項目的每個環節中,凸顯出項目的成本控制價值,促進各方面工作的實施。一般情況下,建筑項目施工管理的過程中針對成本進行控制,還具有全過程的工作特點,只有做好事前、事中與事后的控制工作,才能將成本控制在合理范圍之內。
最后,成本管理具有合作性的特點,需要各個部門之間相互合作,不僅僅依靠財務管理部門或是施工管理部門進行成本的控制,還需其他部門的有效支持,明確具體的成本控制目標,引導每位工作人員參與到成本管控中,形成多層次的工作體系,達到良好的管理目的。
在建筑項目施工管理工作中應制定完善的工作方案,遵循全過程的成本控制原則,將工程成本控制在合理范圍之內,全面提升企業的經濟效益,增強企業的核心競爭力,達到預期的工作目的。具體成本控制措施為以下幾方面。
管理部門在實際工作中需要根據成本的發生以及產生情況,開展前饋控制工作,合理的進行事前管理,結合項目的受控目標,更好的進行控制。在工程項目施工之前的策劃階段以及設計環節中,結合以往的工作經驗,了解施工中可能出現的成本,預測偏差,評估數據信息,并創建具有先行性的施工計劃方案,擬定經濟性以及可行性較高的技術手段與施工措施,深入開展組織計劃工作。為了提升工藝技術應用水平,施工工作人員、管理工作人員、技術與材料人員都要細致的分析項目內容,明確具體的組織措施。與此同時,在簽訂原材料、分包合同的時候,需要與分包商之間、材料供應商之間建立良好關系,獲取相關的資料,以便于合理進行控制,將成本降低到合理范圍之內。在項目成本管理工作中,施工管理部門還需結合承包合同明確具體的目標成本,有機整合施工組織工作以及生產藥物,更好的對施工進度計劃進行管理,編制完善的成本控制與總體管理計劃,核算成本與目標利潤,將各方面資料以及數據信息等落實在工作中,確保在事前全面分析目標成本,更好的針對成本進行協調。另外,為了更好的提升成本控制工作效果,應針對施工、技術、管理以及其他部門的人員進行教育培訓,開展專業知識與成本控制方式的培訓工作,使其在日后的施工工作中科學管理施工成本,提升經濟效益。
建筑施工管理部門在工作中應結合成本控制工作要求,合理的開展事中管理工作,篩選最佳的管控方式完成任務。對于事中控制而言,屬于防護性的成本管理方式,具有一定約束性特點,在施工過程中落實成本管理制度,加大管控力度,有利于預防浪費問題以及偏差問題,確保提升成本管理效果。施工管理部門應將事前制定好的計劃落實在各個部門以及人員身上,完善管控制度,例如:落實消耗定額計劃、針對成本支出的范圍進行管理、明確開支標準,保證具有較高的約束效果。與此同時還需遵循具體的規章制度要求,制定完善的責任制度,明確各個區域的工作責任,在發現區域之內存在浪費問題的時候,要針對負責人或是負責部門進行懲罰。同理,在區域之內材料、費用等成本管理效果較好的時候,需要適當獎勵負責人員亦或是部門,以此提升其工作積極性。另外在工作中還需做好核算工作,編制完善的核算方案,通過科學合理的成本分析與管理方式,將成本控制在合理范圍之內[1]。
建筑項目施工管理中,事后成本控制主要就是反饋控制,于項目階段性工作或是整體工作完成之后,將實際發生的成本與目標成本對比,在對比之后了解是否存在偏差,如若出現偏差,應提出具體的解決建議。一般情況下事后的成本管理應重點關注是否發生偏差問題,了解具體的原則,并明確責任歸屬情況,合理針對綜合成本進行管理。如若不能保證計劃的合理性,將會導致成本浪費問題嚴重,所以,應當進行事后的分析以及彌補,更好的進行研究與控制,通過多方面與多層次的成本管理方式,促進企業經濟效益全面提高[2]。
對于成本控制而言,應完善相關的管理制度,爭取做到有證可循、有證可查,利用制度方式能夠約束工作人員行為,通過規章制度的落實,明晰成本管控責任以及權利,更好的參與到管理工作中。同時制度的改善還能促進成本管理效率提升,形成內部的約束力[3]。
在建筑項目施工管理工作中,應重點關注成本管理情況,做好全過程的管控工作,開展事前分析、事中控制以及事后總結等工作,降低費用的支出量,形成科學化的項目成本管理模式,增強整體工作效益,優化目前的項目成本管理體系,建設高素質人才隊伍,提高經濟效益。