施工企業(yè)施工過程中低成本管控措施

張博深 田雨澤

(遼寧科技大學(xué)土木工程學(xué)院，遼寧鞍山 114044)

建筑施工行業(yè)在進(jìn)行施工行業(yè)時，由于人為因素較多，有時會處于“粗狂”的管理狀態(tài)，且往往會伴隨著“艱苦”“周期長”“枯燥”的特色。低成本運營戰(zhàn)略的推行，注定是一場與過去告別，與當(dāng)下較勁，對未來負(fù)責(zé)的孤獨征程。一個施工企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境的潮流下，要具有內(nèi)在競爭力，就需要主動運用先進(jìn)的管理模式，物競天擇，適者生存。

1 成本的產(chǎn)生

成本無處不發(fā)生、成本無時不發(fā)生、成本無事不發(fā)生、成本無人不發(fā)生。根據(jù)成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，施工項目成本由直接成本和間接成本組成:1)直接成本，是指施工過程中直接耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出。包括人工費、材料費、機(jī)械使用費和其他直接費。其他直接費是指施工過程以外施工過程中發(fā)生的其他費用，包括冬雨季施工增加費、特殊地區(qū)施工增加費、夜間施工增加費、小型臨時設(shè)施返銷費及其他。2)間接成本，是指各項目經(jīng)理部為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部施工間接費支出。施工項目間接成本應(yīng)包括施工現(xiàn)場管理人員的人工費、教育費、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、管理工具用具使用費、保險費、工程保修費、勞動保護(hù)費、施工隊伍調(diào)遣費、流動資金貸款利息以及其他費用等。

2 影響施工成本的因素

2.1 人為因素

管理者對一個項目的成本把控意識尤為重要，現(xiàn)存在著部分管理者自我感覺良好，以完成施工任務(wù)為目標(biāo)，在過程中不能主動去踐行低成本運營理論;激發(fā)管理者低成本動力，解放思想，從管理者從“被迫干”到“要干好”，打好低成本運營傳播理念。管理者的主觀低成本意識形成后，自身管理能力又是一場攻堅戰(zhàn)，企業(yè)各級管理人員年齡不同、經(jīng)驗不同、項目合同條件、客戶屬性和所處職位不同，故而對低成本運營的認(rèn)知、管理方法和效果不平衡、不充分。在思想上有控制成本的意識、在管理方法上有適合的降低成本措施方法后，想透了，學(xué)會了，跟蹤、落實、反饋意味著管理者有計劃有目的地實施措施，這不僅源于參與人員的主觀能動性，還受制于制度搭設(shè)的客觀因素。

2.2 客觀因素

影響工程造價的一個重要的因素就是材料價格，在市場經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控下，建筑材料價格由市場來確定，而施工預(yù)算材料價格則是按照當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門定期發(fā)布的工程材料信息價來進(jìn)行造價的調(diào)整，人工費的調(diào)整也是按照現(xiàn)行的工程造價管理部門發(fā)布的人工單價調(diào)整信息進(jìn)行調(diào)整。而實際市場人工價往往超過造價管理部門發(fā)布的人工價，在這樣的一種形式下編制人員就更應(yīng)該對預(yù)算書的編制考慮周全、細(xì)致。有統(tǒng)計表明，每個百分點的采購成本降低，可使利潤額提升10%。作為一名優(yōu)秀的工程造價編制人員必須深入施工現(xiàn)場了解和收集與工程造價有關(guān)的信息資料，深入建材市場，了解材料的價格變化情況，解決工程預(yù)算中出現(xiàn)的材料價格與市場價格出現(xiàn)較大偏差的問題。

影響造價另一個重要的因素即為工期;因工期拖延，業(yè)主資產(chǎn)無法按期發(fā)揮作用產(chǎn)生價值，施工方也付出了額外的管理成本。工程延期原因錯綜復(fù)雜，想要分清逾期責(zé)任是誰，是一項異常艱難的任務(wù)，在當(dāng)前買方市場的大環(huán)境下，能夠從業(yè)主處拿到工期費用索賠的項目寥寥無幾。

3 低成本管控措施

3.1 加強(qiáng)目標(biāo)管理，抓關(guān)鍵工作落實

構(gòu)建低成本運營“事前有目標(biāo)、過程有跟進(jìn)、事后有反饋、結(jié)果有考核”的長效管控機(jī)制，做好指標(biāo)分解落實、逐級傳導(dǎo)壓力，梳理管控清單、落實應(yīng)對舉措，強(qiáng)化考核督導(dǎo)和激勵典型示范工作，統(tǒng)籌規(guī)劃、有序推進(jìn)公司低成本運營各項目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.1.1 分解目標(biāo)，制定落實措施

企業(yè)內(nèi)部簽訂了低成本運營實施目標(biāo)責(zé)任書，確保目標(biāo)層層分解，責(zé)任層層落實。根據(jù)企業(yè)低成本運營實施細(xì)則分解未來2年～5年的低成本運營目標(biāo)，按專業(yè)分類對戰(zhàn)略指標(biāo)分解到年度底線指標(biāo)，企業(yè)各體系制定落實措施及實施計劃，明確底線管理目標(biāo)及公司各職能部門責(zé)任及重點工作安排，注重項目源頭把控，公司結(jié)合低成本運營戰(zhàn)略要求對《項目目標(biāo)管理責(zé)任書》及《崗位目標(biāo)責(zé)任書》進(jìn)行修訂，將低成本管控要求與考核兌現(xiàn)相結(jié)合，做好制度落地保障。

3.1.2 強(qiáng)化大商務(wù)體系協(xié)同工作，注重責(zé)任落實

加強(qiáng)公司兩級總部服務(wù)引領(lǐng)，公司商務(wù)管理部牽頭，圍繞低成本創(chuàng)效工作，通過優(yōu)化設(shè)計、方案評價、總承包管理等活動載體，加強(qiáng)各體系間的聯(lián)動，落實低成本管理責(zé)任。注重基層項目低成本實施措施責(zé)任落實，結(jié)合項目情況將低成本管控要素通過流程設(shè)定、流程管控予以實現(xiàn)，強(qiáng)化過程鏈條管理;商務(wù)管理部聯(lián)合合約法務(wù)部對項目全過程履約資料進(jìn)行梳理，從對項目總分包結(jié)算有效支撐資料和項目履約風(fēng)險防范有效支撐資料兩個方面，對項目全過程各階段資料進(jìn)行梳理，對把控要點及用途予以提示，明確崗位管理職責(zé)以及資料收集責(zé)任人，引領(lǐng)項目以過程履約資料清單為主線，強(qiáng)化全過程協(xié)同聯(lián)動;通過開展全員項目履約資料清單培訓(xùn)，加強(qiáng)過程履約資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化，注重資料的時效性和完整性，為結(jié)算創(chuàng)效、風(fēng)險防范做好基礎(chǔ)保障。

3.2 創(chuàng)新低成本運營工作活動載體，提高低成本運營質(zhì)量

3.2.1 抓月度關(guān)鍵工作計劃、落實舉措及成果通報

定期組織召開公司月度生產(chǎn)運營視頻會，對月度低成本運營活動落實舉措、成果總結(jié)及下月工作推動計劃進(jìn)行專項匯報，公司商務(wù)管理部再對各單位月度低成本運營活動開展情況進(jìn)行總結(jié)通報，示范先進(jìn)引領(lǐng)、問題警示，并對下月關(guān)鍵工作進(jìn)行安排部署。通過公司月度推進(jìn)會的方式營造了各層級低成本運營的氛圍，也加強(qiáng)了低成本運營工作的過程落實和推進(jìn)。

3.2.2 強(qiáng)化體系聯(lián)動檢查、提升低成本運營工作推進(jìn)力度

制定了以“低成本運營、高品質(zhì)管理”為主題的綜合檢查方案，依據(jù)低成本運營實施細(xì)則，對公司各單位及項目開展綜合檢查，從低成本運營基礎(chǔ)管理和實際成果兩個方面進(jìn)行綜合檢查，綜合檢查以結(jié)果為導(dǎo)向，對管控成果進(jìn)行總結(jié)分析反饋。

3.2.3 關(guān)注轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)，提前謀劃低成本管控

針對基礎(chǔ)設(shè)施項目，公司結(jié)合項目實際情況組織專題研討制定基礎(chǔ)設(shè)施年度管控指標(biāo)，關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施低成本運營重難點工作，組織召開公司級專題商務(wù)例會，從開源和節(jié)流兩個維度對實施過程中的重難點進(jìn)行梳理分析，幫助項目制定措施，加強(qiáng)過程檢查與督導(dǎo)，確保措施實施。以在施項目為載體進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)提煉，盡快形成公司特有的投融資項目管控經(jīng)驗集成，盡快的轉(zhuǎn)化成創(chuàng)效動能，助力公司快速發(fā)展。

3.3 注重資源整合，提升低成本運營管控能力

1)加強(qiáng)內(nèi)外對標(biāo)學(xué)習(xí)、強(qiáng)化示范引領(lǐng)。制定對標(biāo)學(xué)習(xí)計劃，學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位在制度建設(shè)、氛圍營造、措施制定及考核兌現(xiàn)方面好做法好建議，樹立公司內(nèi)部標(biāo)桿區(qū)域和標(biāo)桿項目，按低成本管理鏈條分階段、分業(yè)務(wù)樹立樣板區(qū)域、樣板項目，如鋼筋精益管控、周轉(zhuǎn)料具精益管控、零星材料電商采購等專項業(yè)務(wù)標(biāo)桿，多渠道促進(jìn)公司低成本管控高效運行。

2)加強(qiáng)內(nèi)部提煉、注重創(chuàng)新引領(lǐng)。培育低成本內(nèi)生力，形成公司特有的競爭力，強(qiáng)調(diào)外部學(xué)習(xí)的同時，注重內(nèi)部挖潛，公司業(yè)務(wù)板塊豐富，項目條件各異，良好的基礎(chǔ)條件有利于培育自身低成本文化，通過內(nèi)部資源整合，強(qiáng)化技術(shù)引領(lǐng)與工程聯(lián)動，引領(lǐng)商務(wù)人員從施工工藝、施工方法入手，逐步強(qiáng)化項目精細(xì)化運營。商務(wù)管理部制定了低成本創(chuàng)新課題推進(jìn)計劃，將加強(qiáng)過程溝通與服務(wù)，確保創(chuàng)新課題順利完成。

3)加強(qiáng)經(jīng)驗總結(jié)集成、提升低成本運營效率。公司將以“低成本運營、高品質(zhì)管理”年度綜合檢查為契機(jī)，深入項目，總結(jié)集成項目低成本管控經(jīng)驗，通過組織召開低成本運營研討會和低成本運營總結(jié)會，提煉經(jīng)驗，集成做法，在公司范圍內(nèi)推廣學(xué)習(xí)，注重創(chuàng)效經(jīng)驗集成的同時，充分挖掘效率創(chuàng)新做法，使好做法好經(jīng)驗在短時間內(nèi)形成創(chuàng)效成果，在公司推廣學(xué)習(xí)，成果轉(zhuǎn)換落地。商鞅變法，徙木立信，低成本運營戰(zhàn)略，也需要這一過程:將低成本運營戰(zhàn)略實施要點和考核指標(biāo)嵌入制度和日常工作，外化于形式;通過多層次、多場合的領(lǐng)導(dǎo)宣貫，結(jié)合群眾工作的征文、演講、競賽等宣傳形式，持續(xù)宣貫低成本運營的戰(zhàn)略意義，內(nèi)化于精神。企業(yè)上下，要合力營造低成本光榮，高成本可恥的集體共識，抓住宣傳熱度的窗口期，爭分奪秒的創(chuàng)設(shè)氛圍、搶奪時機(jī)、一鼓作氣。