李雙龍
(山西長興路橋工程有限公司第一工程處,山西長治 046000)
在社會不斷進步,科學技術水平快速提升的時代背景中,受全球經濟一體化的影響,市場對施工企業的運行與發展也提出了更高的要求,不僅要最大程度的提高經濟效益,同時也要重視自身物資成本的管理工作,提升管理水平,以確保能夠在激烈的市場競爭中占據一席之地。基于這種情況,在公路橋梁的施工中,就要提高物資成本核算管理水平,積極研究對策。
目前,就公路橋梁施工中的物資成本核算工作而言,還存在著很大的紕漏,并且流于表面,嚴重的缺乏核算知識,尤其是對于容易造成鋼材以及混凝土等物資的損耗,需要嚴格的進行審查和核算,可是目前大多數的工程都已經到了工程結束期,其核算情況仍然沒有準確的提出,導致在整個施工期間不能快速的將盈虧情況進行掌握。所簽訂的勞務合同也缺乏一定的規范性,同時,對于一些不明確的條款,也會出現在所簽訂的合同內容中。如承包人、分包人的不明確以及材料的損失率、物資的采購分工不明確等,同時其工作人員也缺乏一定的工作認識,扣款不及時。施工企業大多數的情況下進行物資的核算是以月度或者是季度為主展開相應的核算工作,如果出現物資驗收以及消耗滯后的情況,那么必然會導致的現象就是不能將物資消耗節超問題進行及時的發現與解決[1]。
1.2.1 對完善的物資核算體系進行構建
1)為了能夠在順利施工的基礎上,提升成本控制效果,就要在正式開工之前對工程量進行盤點。2)要在充分考慮實際工程數量的基礎上,提出最完善、最合理的消耗系數,這將有利于物資設計消耗量的核算。3)施工企業必須要有效的結合其發放狀況以及現場的物資情況進行全面的盤點,確保盤點數量和工程所消耗的情況是相同的,進行核算需要不斷的獲取多方面物資的消耗狀況。4)作為核算人員必須要能夠對主要物資的消耗狀況和具體的消耗情況進行有效的對比,同時最后計算出相應的節超數量以及節超率[2]。
1.2.2 積極開展物資盤點工作
1)合理劃分需要盤點的物資。
在開展物資盤點工作中,需要對其進行庫存物資與代管物資的劃分,庫存物資主要是相應的倉庫部門實施的物資管理,而進行相應的庫存物資盤點主要就是安排專門的庫管人員進入庫中,詳細清點倉庫中存放的物資,以為后續工作的順利開展提供有利的保障。代管物資的盤點主要就是指將未計價以及半成品經協作隊伍進行相應的領用以及管理,代管物資盤點主要是通過相應的項目部門以及協作隊伍將尚未計價以及半成品進行清點[3]。
2)明確物資盤點的時間與范圍。
為更好的保證公路橋梁施工企業的穩定運行與發展,需要定期的開展物資盤點工作,盤點次數可設置為1次~2次,盤點時間需與工程收方的時間一致,盤點范圍需要將代管物資與庫管物資納入其中。
3)規范盤點程序。
在物資判定工作的開展中,需對專業的工作人員進行配置,并確保工程中所涉及到的技術人員、合同人員、財務人員、物資人員等多部門的工作人員能夠相互配合,而作為庫管人員必須要能夠對其實際數量進行有效的記錄,一旦發現有盈虧狀況,那么就必須找出其原因,明確是因為物資存壓、損壞還是變質,之后根據造成的原因選擇適當的處理辦法進行處理。但是對代管物資盤點來說,代管物資每個月是必須盤點一次的,同時明確要求其時間為工程量的結算時間。并要求協作隊伍的負責人積極參與該項工作中,像是對于半成品或者未計價的成品原材料必須由物資部門進行盤點,工程部門所要做的工作就是協同物資部門,同時在物資盤點的清單上進行記錄,最終由物資部門負責總結盤點工作的整體情況,并給予相應的報告[4]。
1.2.3 強化施工過程中的物資核算工作
1)定期物資成本分析會議。
在企業的發展中,構建完善的物資成本機制是促進其穩定發展的基礎,在道路橋梁工程施工中也并不例外,并且還要定期的對道路橋梁工程所消耗的物資進行相應的研究,另外在進行核算的時候要將其物資成本核算清楚。
2)制定明確的責任制度與管理辦法。
在公路橋梁施工中,對于出現的物資管理臺賬節超問題,需要進行重點標記,同時還需要組織所涉及到的工作人員,將分析結果對物資成本的影響進行總結,做好責任到人,并對因協作隊伍原因造成的超消耗進行相應的處罰。
3)對詳細的成本分析報告進行制定。
在開展該項工作時,物資成本分析報告既包含月度分析報告,也包含季度分析報告,像是針對月度物資成本來說,材料的購買成本、物資的消耗力度,設計量和實際消耗量的對比、庫存量等為分析的主要內容,之后根據相關問題提出相應的解決策略。而所謂的季度物資成本分析報告,其中除了含有每個月份的分析報告內容以外,還將對本季度物資采購和實際需求進行計劃分析,同時有效的制定出下一季度的采購工作計劃以及相關方案。
受公路橋梁施工特點的影響,在實際的施工中,大多企業都過于重視工程的進度,而忽視經營問題以及物資成本的增加。并且在目前的公路橋梁企業運行中,所聘用的物資管理人員無論是在知識理論上還是職業素養上都是有一定的欠缺的,往往在采購的過程當中高度重視其采購技能的提升,卻沒有重視核算技能在整個工作過程中的重要性,所以說像是這種聘用方式往往會造成物資人員在專業技能方面的欠缺,尤其是在如今的這個經濟時代過程里,物資成本管理涉及的范圍是非常的廣泛的,如果不具備一定的專業認識,那么是無法滿足當下這種發展工作模式的,從而也就明顯加大了其工作管理難度,所以說在目前的公路橋梁施工中企業成本控制問題也是不容忽視的,不然也非常容易造成不良后果[5]。
公路橋梁施工企業物資成本控制工作具有系統性和繁雜性等特征,既存在著組織與制度問題,同時也存在著工作人員自身的問題,所以,為有效的對物資成本進行控制,就要對存在的多種問題進行有效的融合和協調,另外值得注意的是要能夠對如今的公路橋梁施工企業物資成本控制問題提高重視程度,對科學合理的解決方案進行有效的制定,只有這樣才能夠有利于推動整個企業經濟效益的發展。在開展物資成本控制工作中,首先要做的就是對完善的競爭體制進行構建,強化企業自身的成本控制意識,并且實際的成本預算以及所呈現的偏差也必須實行有效的控制;與此同時,作為合格的工作人員必須要高度重視前期工作的詳細策劃,對實際的物資需求以及采購、回收等工作流程進行熟練的掌握,做好妥善規劃,在一定程度上避免成本不斷提升的風險;除此以外,還要不斷的加強控制物資的消耗力度,結合實際施工情況,對每批材料的輸入與輸出進行詳細的記錄,而管理人員必須要能夠對自己所負責的工作做到心中有數。
隨著經濟的迅速發展,目前國家對公路橋梁施工物資成本核算以及成本管理予以了高度重視,并且筆者也針對其存在的現狀進行了詳細的分析,同時也提出了相關的應對策略,為以后的道路施工發展做出了一定貢獻。