談施工企業經營信息處理

周 云 華

(中鐵五局集團有限公司，湖南 長沙 410000)

1 概述

當今社會是一個信息化的社會，加強對市場規則和競爭對手綜合信息的分析研究，拓寬經營信息渠道，對提高中標率，穩固市場地位就顯得尤為重要，同時，也需要施工企業的經營人員要有較強的信息收集、追蹤、分析和研判的綜合能力，積極為經營投標提供準確、高效的決策依據。

2 信息收集

提前獲取經營信息是做好投標工作的重要環節，關鍵在于熟知經營信息來源。信息收集的內容：包括宏觀信息和微觀信息，宏觀信息收集著重國家宏觀政治經濟政策、經濟計劃、發展規劃、產業政策、固定投資規模和重點等；微觀信息收集包括項目名稱、項目地址、項目投資額、工程概況、施工及竣工時間、資金來源、資質使用、主要競爭對手、設計單位與業主單位聯系方式等。信息收集的手段：經營人員經常性加強與政府部門、業主和招標單位的有效溝通，獲取有價值的經營信息；官方網站收集各級政府、建設主管部門所制定的發展計劃、投資計劃等信息，如中國采購與招標網、北京工程建設網、鐵路建設工程網等。

收集信息要把有效的經營理念和計算機技術有機結合起來，提高經營信息收集的準確性、時效性和全面性，實現經營效率的最大化：

1)要落實層級分工責任制，明確集團公司、區域經營機構、子公司各層級在信息收集的管理職責分工，要有專兼職人員負責信息收集匯總，做到項目到人，責任到人。

2)要建立完善經營信息管理機制，實現信息資源內部共享，避免內部信息不對稱；把經營信息收集管理納入經營績效考核。

3)要建立完善客戶企業數據信息庫，包括客戶企業組織架構和人員情況、投資項目情況、資金渠道、已參建項目情況等，加強日常跟蹤調查，及時動態更新，掌握客戶企業第一手信息資料。

3 信息篩選

除了盡早掌握各地區各行業的經營信息外，還應從專業角度進行分析判斷、篩選并確定信息的跟蹤重點。信息分析篩選要把握好內外部條件：內部條件主要看企業資質、人員資歷、機械設備和既往業績等條件是否滿足跟蹤項目的要求；外部條件主要看與業主的公共關系、項目建設資金的來源、落實和保證的程度以及競爭對手的實力等。企業的人力、物力、財力等資源是相對有限的,不能不顧自身實力,亂闖市場、見標就投，要盡量選擇含金量較高的工程項目重點跟進,以利實現企業的經濟效益和社會效益雙豐收。

4 信息分析

經營信息進行篩選后，將有價值的符合企業經營開發戰略的相關信息分行業、分地域、分重點程度進行分析，重點的經營信息做到早追蹤、早介入、早聯系、力求掌握主動。

1)行業經營信息，按鐵路工程、公路工程、市政工程、房建工程、水利電力工程、機場工程、城市軌道工程等劃分；

2)地域經營劃分，按華北、西北、華東、華南、西南、云貴、中南、東北八大片區劃分；

3)項目重點程度，按特重點、重點、一般劃分。特重點經營項目：項目規模大、對市場影響大，與客戶企業有深厚公共關系、區域內在建工程認可度高、經濟效益預期較好等情況來判斷，通俗講也就是中標率高的項目，需要每個環節都要明確責任人，主要經營負責人牽頭抓落實；重點項目是有較大希望中標的項目，這兩類都是經營人員需要重點追蹤的項目，其信息追蹤工作要始終處于受控狀態；一般項目即為積極響應業主招標要求，參與競標的項目，需經常掌握招投標項目進展情況。

5 信息評審

經過分析篩選的經營信息以召開信息評審會的方式進行，重點關注三個方面的內容：是否有利于占領和鞏固市場；是否能夠充分發揮參建公司的專業技術、施工組織優勢；是否有利于開拓新市場、新領域；是否有相應的人力、物力、財力等資源支持，經過評審人員的綜合評審后，決定投標方式、投標策略，為下一步工作做好堅實的基礎。

6 結語

工程投標工作成為關系到施工企業興衰存亡的大事，而全面、可靠、準確的信息則是施工企業做出正確的投標決策的首要保證。只有重視信息管理，建立信息處理機制，就能夠牢牢地抓住市場，才能在市場競爭中占有優勢。