談成本管理

黃 濤

(山西八建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030027)

建筑市場的競爭日趨加劇，施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益呈下滑態(tài)勢，粗放式管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的競爭形勢，施工企業(yè)的成本精細(xì)化控制與管理愈發(fā)重要。成本不僅是衡量項(xiàng)目管理水平的一個綜合性指標(biāo)，更是一個企業(yè)的生存之道，立足之本。面對當(dāng)前形勢，企業(yè)必須以提高質(zhì)量、確保進(jìn)度、降低成本、提高效益為核心，全面強(qiáng)化企業(yè)及項(xiàng)目全過程成本管理。

現(xiàn)階段由于行業(yè)的競爭，很多施工企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)已經(jīng)接近成本費(fèi)用，但企業(yè)的長效發(fā)展又必須以盈利為經(jīng)營目的。所以降低成本顯得尤為重要，而實(shí)現(xiàn)降本增效首先要建立全員成本意識。只有以意識為引導(dǎo)，才能在施工過程做到全方位、全過程、有策劃、有計(jì)劃、有落實(shí)的管理，資源結(jié)構(gòu)才能得到整合，管理才能得到優(yōu)化，才更具有科學(xué)性與智慧性。

全過程成本管理主要包括：招投標(biāo)期間成本管理、施工前期成本策劃、施工過程成本管理等，在這里將基本控制方法概述如下：

招投標(biāo)期間成本管理：在招標(biāo)階段，要嚴(yán)格與市場對接，做好前期當(dāng)?shù)卦儍r(jià)工作，將施工組織方案和投標(biāo)報(bào)價(jià)有效推敲結(jié)合，做好市場價(jià)成本測算，落實(shí)工程實(shí)體成本測算。針對成本測算結(jié)果，進(jìn)行技術(shù)方案的優(yōu)化和圖紙的計(jì)算，制定切實(shí)有效的投標(biāo)報(bào)價(jià)管控措施，確保能夠以合理依據(jù)中標(biāo)。

施工前期成本策劃：成本策劃，決定項(xiàng)目的定位和投入的計(jì)劃水平。前期的策劃要做到全員參與，不僅僅從工程實(shí)體的人工、材料、機(jī)械等整體資源考慮；還應(yīng)考慮本工程整體定位，結(jié)合工程的產(chǎn)值情況，配置合理的生活性臨時設(shè)施，生產(chǎn)性的加工場地，施工道路，配套的綠化美化工程；管理費(fèi)的投入包括辦公用品用具的配置和日常吃住行的標(biāo)準(zhǔn)等。做好制度的建設(shè)：成本不僅要從硬件抓起，更要將對應(yīng)的軟件也做好策劃，制度的建設(shè)是成本管理的配套要素，通過制度落實(shí)現(xiàn)場管理。

施工過程成本管理：施工過程成本管理是全員全過程成本管理的最重要一環(huán)。不僅要從技術(shù)、質(zhì)量、安全、資金做好成本管理，更要在實(shí)體資源的配置到使用做好過程成本控制。過程成本管理不僅是策劃管理的落實(shí)，更是本工程生命線的管理，沒有好的過程管理，成本策劃只能作為一個文件性管理工具書。

1 施工技術(shù)成本

認(rèn)真組織圖紙會審，各崗位從自身工作角度出發(fā)積極提出審查意見。全員參與討論，由技術(shù)負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，編制一份先進(jìn)有效并經(jīng)濟(jì)合理的施工方案：不僅要確定施工順序的安排和流水施工的組織，而且要確定施工方法，施工機(jī)具的選擇。好的施工工序，不僅能提高工作效率，更能節(jié)約勞動力，促進(jìn)資源的優(yōu)化，提高機(jī)械的利用率。而好的資源配置計(jì)劃，能加強(qiáng)現(xiàn)場管理，保證材料、機(jī)具合理使用，減少二次搬運(yùn)和倉儲。對于新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣方面，只有用技術(shù)做先行指導(dǎo)，項(xiàng)目才會少走彎路，節(jié)約時間、優(yōu)化資源，降低成本，提高收益。

施工方案定稿過程中，要及時與核算員溝通，從成本角度測算，做到既要便于施工，又要做好投入的費(fèi)用預(yù)算。

2 施工安全成本

施工過程中安全是第一要務(wù)，也是最大要務(wù)。故安全成本是不可缺少和忽視的重點(diǎn)，只有在人身和財(cái)產(chǎn)安全狀態(tài)下的生產(chǎn)，才是健康良性的發(fā)展。做好安全成本控制，首先對施工作業(yè)人員要進(jìn)行入場安全教育，培養(yǎng)其安全意識；加強(qiáng)安全措施，做到日檢查，及時修正，將安全隱患消除在萌芽狀態(tài)中。其次，對于安全投入的要求必須要嚴(yán)格，費(fèi)用投入必須單列，確保安全費(fèi)用投入滿足工程需求。

3 施工質(zhì)量成本

工程質(zhì)量與成本息息相關(guān)。施工過程中，要做到事前檢查、過程跟蹤、做好半成品與成品保護(hù)。質(zhì)量要求的嚴(yán)格性要從質(zhì)量源頭抓起，做好細(xì)部的策劃和施工的同時，更要抓好質(zhì)量通病的控制。例如：模板支設(shè)質(zhì)量不合格，影響混凝土的觀感，厚度，造成裝修工作的剔鑿、抹灰加厚等一系列工作的增加，既拖延了工期，又造成了人力、材料的浪費(fèi)，導(dǎo)致機(jī)具使用周期的延長，成本增加。

4 施工人工成本

目前市場人工費(fèi)成本較高，雖經(jīng)過定額的多次調(diào)整但仍然與市場人工費(fèi)有一定差距。人工成本的控制，不能單獨(dú)以定額人工費(fèi)做比較，應(yīng)從施工工序和人員結(jié)構(gòu)配置考慮人工費(fèi)的降低。施工人工成本控制主要從以下幾方面進(jìn)行：

1)不同分包模式下，單價(jià)包括的工作內(nèi)容要進(jìn)行綜合比對，才能保證同一工程下，降低成本的措施有效可行。

2)從項(xiàng)目管理整體計(jì)劃投入的人工費(fèi)為基數(shù)，做好現(xiàn)場的核實(shí)——勞務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量管理工作，過程通過人數(shù)和單價(jià)測算勞務(wù)當(dāng)天和階段性成本，作為管理控制勞務(wù)費(fèi)用的要素。

3)從質(zhì)量上抓起，做好合同價(jià)與現(xiàn)場完成成品相匹配，做好質(zhì)量驗(yàn)收工作，避免增加鑿補(bǔ)或裝飾時找平量的增加，增加勞務(wù)成本的同時增加材料成本，勞務(wù)結(jié)算時，做好結(jié)算單的開具工作，避免合同工序的肢解。做好工完場清的檢查工作，避免出現(xiàn)二次清理等費(fèi)用。

4)從項(xiàng)目管理做好計(jì)劃工作，材料、機(jī)械合理配置，為勞務(wù)工人創(chuàng)造施工環(huán)境，避免出現(xiàn)停工、窩工等現(xiàn)象，造成人工成本增加。

5 施工材料成本

材料成本是工程管理的重要組成部分，材料費(fèi)用一般占建筑工程造價(jià)的60%～70%。加強(qiáng)材料管理，對提高工程質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)效益有著重要的作用。

1)采購價(jià)格成本的控制：市場上詢價(jià)、采價(jià)，價(jià)格對比一定要掌握相關(guān)內(nèi)容(例如：運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等同步，具有可比性)，定時上網(wǎng)查看網(wǎng)上時價(jià)，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨方。

2)做好現(xiàn)金價(jià)、預(yù)付價(jià)、階段性付款價(jià)格的對比工作，根據(jù)對比，從價(jià)格成本和資金運(yùn)營成本上整體考慮，做好材料價(jià)格的比對、決策工作，做到質(zhì)量相同，價(jià)格最低化。

3)制訂詳細(xì)的材料總資源計(jì)劃，采購計(jì)劃，不僅要對數(shù)量審核，更要對使用部位的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，便于過程部位和節(jié)點(diǎn)管理，早發(fā)現(xiàn)早糾偏，不僅要做好審核工作、也應(yīng)做好現(xiàn)場材料的定期盤點(diǎn)工作。

4)嚴(yán)格計(jì)量材料進(jìn)場數(shù)量、保證質(zhì)量，必須經(jīng)過多人驗(yàn)收，責(zé)任到人(材料員、質(zhì)量員、施工員等三人以上簽收)，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，合格的材料，既降低施工管理成本，又增加工程施工效益與進(jìn)度，從而加強(qiáng)了質(zhì)量成本的管理。

5)材料數(shù)量領(lǐng)用管理：嚴(yán)格做到材料有計(jì)劃、有審批、保證各類臺賬的及時性及數(shù)據(jù)的完整性。嚴(yán)格執(zhí)行材料限額領(lǐng)料制度，沒有施工員出具的限額領(lǐng)料卡，庫管員嚴(yán)禁發(fā)料，確保材料領(lǐng)用的完整性和閉合性，材料的使用部位必須明確，以便于核算成本管理和數(shù)據(jù)的整理對比。

6)主材的管理：項(xiàng)目部做好與勞務(wù)隊(duì)之間的及時領(lǐng)用簽收，針對浪費(fèi)和節(jié)約制定對應(yīng)獎罰制度。如：鋼筋的錨固、搭接長度控制；下料表的優(yōu)化，后臺下料的預(yù)控檢點(diǎn)及廢料的利用與控制；在鋼筋綁扎時，避免剪、割、焊，注意綁扎質(zhì)量的控制；外加工鋼筋質(zhì)量、數(shù)量的有效控制；防止鋼筋、鋼管的隨意亂切，亂割；強(qiáng)化施工前檢查、過程跟蹤、杜絕返工。

7)地材管理：地材管理較為困難，不僅在數(shù)量上驗(yàn)收彈性較大，而且從質(zhì)量的驗(yàn)收也較為有區(qū)間范圍，一定要在做好質(zhì)量、數(shù)量控制的同時，還要控制好材料的堆放及文明管理成本，避免浪費(fèi)和二次倒運(yùn)。

8)周轉(zhuǎn)性材料管理：根據(jù)施工方案，控制好進(jìn)退場時間，避免材料的積壓造成租賃費(fèi)的損失或周轉(zhuǎn)性材料的堆放及現(xiàn)場二次材料的倒運(yùn)成本，杜絕現(xiàn)場材料的丟失，整料的亂據(jù)，亂堆等損耗成本。

9)耗材的管理：耗材和小型輔材是最容易忽視管理的，但也是相對而言盈利最大化的。其一：耗材在定額中完全是按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范考慮的，實(shí)際可以利用理論和實(shí)際差額法管理成本；其二：施工前策劃，可以利用新型工藝減少耗料；其三：施工前測算，可以直接分包給隊(duì)伍，滿足盈利的同時降低管理費(fèi)，減少材料的浪費(fèi)損耗，資金的占用損耗。其四：量多的材料比如：圓釘、鍍鋅鐵絲、電焊條等可以直接和廠家合作，降低中間商的利潤，同時達(dá)到我們的收益。

6 施工機(jī)械成本

根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)量，合理配置機(jī)械設(shè)備。機(jī)械進(jìn)場后，及時安裝就位，投入使用，注意保養(yǎng)維修。控制好機(jī)械的進(jìn)場、使用、退場時間，全過程必須經(jīng)三人簽證認(rèn)可(例如：機(jī)管員、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、出租方)；加強(qiáng)機(jī)械完成量與使用機(jī)械臺班、機(jī)械油耗的比對，及時糾偏；不使用的中小型機(jī)械及時退場，避免出現(xiàn)停滯。為達(dá)到機(jī)械成本的節(jié)約，還可以進(jìn)行機(jī)械完成工程量的測算，將機(jī)械使用按照工作進(jìn)行量化，依據(jù)工程量測算單價(jià)簽訂完成量固定單價(jià)合同。以此提高工作效率，降低機(jī)械成本。

7 施工合同成本

合同管理，是控制工程造價(jià)的一把有效工具，合同是工程具有法律效益的表現(xiàn)而且是工程施工的一種文本性的約定、約束。

施工合同簽訂后，要進(jìn)行施工合同交底，把合同訂立的環(huán)境交底的同時，組織項(xiàng)目全員研究施工合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)，既要讓大家認(rèn)識到避免甲方對我們的反索賠，又要讓大家明白我們施工合同中隱含的索賠，以便過程中及時向甲方索賠(例如：停水、停電造成的人工、機(jī)械的停滯；資料遞交的發(fā)文記錄，時間的實(shí)效性，影像資料完整性等)。

勞務(wù)、材料、機(jī)械、專業(yè)等合同。首先在談合同時，要考慮全面，既要考核勞務(wù)隊(duì)的整體素質(zhì)與人品，更要談好合同單價(jià)中包括的工作內(nèi)容。其次對合同簽訂要嚴(yán)格把關(guān)，不能因合同簽訂不合理而出現(xiàn)無謂的虧損。在合同簽訂前，項(xiàng)目部每位成員均應(yīng)嚴(yán)把合同關(guān)，提出合理化建議；在合同履約階段，密切注視對方合同執(zhí)行情況。

總之，要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)，就必須以提高質(zhì)量、降低成本、提高效益為核心，全面強(qiáng)化全過程成本管理，以市場為導(dǎo)向，建立以成本、效益為重心的經(jīng)營機(jī)制。