崔 建 娟
(山西三建集團有限公司,山西 長治 046011)
我國近年來經濟的飛速發展給建筑施工企業帶來了很大的上升空間。由于國家對基礎設施建設的投入資金較多,很多施工企業開始發展起來,施工企業的數量增多,使建筑施工行業的市場競爭力越來越激烈。通過市場進行分析可知,提高施工企業的成本管控水平可以極大地提高企業的管理和控制能力,但我國現階段施工企業的成本管控水平較低,嚴重阻礙了施工企業的進一步發展。
首先,施工企業做好成本管控工作,就能夠更好地參與市場競爭。施工企業只有合理參與市場競爭,才能夠吸收外來的優點,得到進一步發展。施工企業之間的競爭主要是成本的競爭,而進行成本管控可以直接降低施工企業的成本。施工企業的成本管控水平直接決定施工企業的競爭能力,并且決定了企業建筑施工的質量。其次,進行合理的成本管控,可以降低施工企業的開支,側面增加施工企業的收益。施工企業的成本管控要積極使用開源節流的手段,從而保證企業在經營過程中獲得更多的利益。
成本管控是一項非常基礎的工作,貫穿在該企業的各個部門中,必須讓所有的部門一起努力才能做好成本管控的工作。只要各部門齊心協力,共同進行成本管控,就會使企業節省大量的開支,增加企業的經濟收益,而促進建筑施工行業的發展。因此,建筑施工企業必須加強自身的成本管控能力。
改革開放以來,我國建筑施工企業就得到了飛速的發展,但我國大多數建筑施工企業在成本管控方面仍存在很多問題。首先,大多數企業對成本管控的定位不明確。許多領導人并沒有意識到成本管控對企業的重要性。他們雖然采取一定的措施進行成本管控,但在專業分工上仍然缺乏一定的界限。并且,我國大多數企業并沒有一套完整的系統來進行成本管控的工作,只是按照以往經驗進行成本管控,對建筑施工企業的發展帶來了很大的影響。
在目前,我國大多數建筑施工企業的財務部門在成本管控方面依然運用傳統的方法,不重視方法創新,這就直接導致企業無法實現利潤最大化的目的。其次,大多數企業對成本管控存在認識的誤區。他們認為成本管控只屬于財務部門,而不屬于其他部門。所以,他們將成本管控的責任歸到財務部門的領導者身上,并沒有要求企業的其他部門人員進行成本管控的工作。這就導致各個部門各司其職,只負責自身的任務,而不考慮企業的綜合發展。這樣的分工,雖然表面上各個部門分工明確,但之間卻缺乏相應的協調能力,沒有將各部門聯系起來。這就導致了當其中一個部門出現錯誤時,其他部門不能夠及時進行補救,最終導致損失成倍增加。
成本分析指的是建筑施工企業確定好施工材料,并且在成本支出之后,將實際支出費用與預期的計算費用進行相應的比對,計算出差距,然后分析該差距存在的原因,從而為下一次成本支出做好準備。我國的建筑施工企業在成本分析方面存在不足,相應的管理人員在項目結束之后只考慮該項目的進行程度,而忽略了該項目的成本管控,沒有對該項目的支出方面的情況進行分析,導致施工企業在成本支出方面的損失越來越大。
我國大多數施工企業缺乏健全的成本考核制度。并且部分企業管理者的思想仍然被傳統的計劃經濟控制,缺乏硬性的規章制度來制約他們,影響到了企業戰略的制定,并最終影響到企業的運行。企業缺乏系統的管理體系,沒有相應的激勵機制來激勵員工進行工作,也沒有建立起科學的考核制度,最終使成本管控工作難以正常開展。
隨著我國經濟的進一步發展,建筑施工企業之間競爭越來越激烈。但由于我國在招投標方面的制度上存在一定的缺陷,部分企業為了中標,就進行無底線的投標,惡意壓價,從而中標,最終導致施工企業在虧本的條件下進行建筑施工活動。當企業在虧本條件下進行建筑時,必定會由于資金的限制而購買劣質材料,或者是減少材料的使用,最終導致豆腐渣工程的出現。
一個好的建筑施工企業制度的特點為產權明確、責、權、利分工清楚。如果可以將建筑施工企業從單位中單獨分離開,讓其獨自參與市場競爭,自主經營,自負盈虧,建筑施工企業就會注重成本考核管理,并且將會從意識上認識到成本管控的重要性。同時,建筑施工企業還要加強財務管理能力,定期培訓企業財務管理人員,并且在財務管理方面要配足設備以及人員,同時加強財務管理人員的整體意識,讓其參與到工程簽訂、內部規章制度的制定以及日常決策等方面,從而讓他們真正的變成企業管理人員的得力助手。
成本管控工作屬于整個企業全體人員的工作,需要各個部門的全力配合。由于財務部門進行相應財務支出計算時所使用的原始材料來自各個部門,企業除了要在制度上進行保證外,還要與各個部門進行合作,共同執行成本管控工作。各個部門提供的原始材料必須真實準確,杜絕出現惡意加大材料費用的現象。同時,公司應當加強全體人員的成本管控意識,建立系統的成本管控制度,讓全體員工參與成本管控的工作中。
在市場經濟不斷發展的基礎上,建筑施工企業必須規范經濟管理制度,避免使用計劃經濟時代的行政命令手段進行施工,同時要避免出現口頭工程的現象,杜絕因資金和合同不明確導致的糾紛。在進行以上工作時,企業必須做好成本管控的工作,將企業的實際成本與預算成本進行比較,在時間維度上,將本期支出與上期支出進行比較,分析各個工程的成本開支。同時企業還可以根據施工進度分析企業完工程度,為下期施工的資金投入以及施工進度進行合理調整,尋找相應措施,從而提高企業的經濟效益。
建筑施工企業在完成成本管控的目標時,可以采取分步驟的方式進行,保證每一個小目標都有成本控制,在每一個小方面都有相應成本控制后,企業就可以精準計算工程的總成本了。此外,建筑施工企業的總成本可以按照部門進行分解,各個小部門確定進行施工時需要的成本,然后綜合起來,由總公司總結各種數據,計算出總成本。進行成本管控的部門應該意識到以下幾點:
1)建筑施工的進度就是效益。
工程如果按期完成,就能使企業工作按期完成,企業就能夠正?;厥召Y金,并且降低了企業人員投資的成本。
2)工程質量是企業的信譽。
在建筑施工時,企業必須嚴格控制工程的質量,杜絕出現返工的現象,從而達到成本管控的目的。
3)材料控制。
材料費用在整個建筑施工過程中都占很大比例。各部門要按照施工情況進行材料成本的把控,根據工程特點進行合理分配,從而做好材料的采購工作。
4)人工成本。
人工成本也是企業的總體成本的一部分,企業要盡力通過最少的人力投入獲得最大的經濟收益。
建筑施工企業進行成本控制時,應當遵守節約和責權利結合的原則,并將其落實到具體行動中。企業應在招標到施工完畢中每一個階段都進行成本控制的工作,從而全方面實現成本控制。企業要建立健全的成本管控工作,科學合理地對現場施工成本進行有效控制,從而實現企業的最大收益。