基于工程檔案管理強化的建設工程質量的提升

張 潔

（西北電力設計院有限公司， 陜西 西安 710032）

在當前城市化發展的推動下，建筑行業也在同步快速發展，建筑工程的規模在不斷擴大。建筑工程質量是實施工程管理的出發點，工程檔案管理是保證工程質量的重要因素，也是建筑工程管理需要重點考慮的內容。工程檔案管理的效果會影響到建筑技術的應用水平與管理效果，對保證建筑工程質量發揮著重要的作用，可以為建筑工程管理提供直接的依據。所以建筑企業需要特別注重工程檔案管理，結合建筑工程的特點探索工程檔案管理的有效方法，為提升建筑工程質量創造條件。

1 工程檔案管理貫穿于建設工程的各個階段

通常來說，在建設工程施工前，就需要結合本工程的特點建立相應的檔案管理制度。在項目的立項、勘測、設計階段，就需要注重相關資料的收集與整理。對工程檔案的質量、份數以及移交程序做出具體的要求，并且與設計、施工、監理等相關部門簽訂相應的協議。在施工管理中，不僅要關注進度與質量，還要注重檢查工程檔案的收集整理情況，對分部分項工程進行評定與驗收時，也要注重檢查歸檔文件材料的完整性與收集質量，在完成驗收后，相關資料要及時歸檔。工程檔案管理與建設工程管理要保持“同步”，因此需要將工程檔案管理貫穿于建設工程的各個階段。在工程建設的全過程注重檔案的收集、整理和歸納。工程建設在不同階段，會同步產生相應的原始資料，資料存在內在聯系，當事人對于這些資料最清楚，及時歸檔，收集整理也可以保證質量。

2 工程檔案管理對于工程質量的作用

2.1 工程檔案管理是工程管理的組成內容

在建筑工程項目管理中，包括了項目的立項、決策、審批、設計、施工、驗收等多方面的內容。工程檔案會產生于項目的立項階段，內容包括了項目規劃、預算、招標等相關內容，如果缺少工程檔案，對后續的工程施工會產生影響，沒有記錄的支持，工程施工難以開展。工程檔案會體現出施工過程的相關信息，在施工準備階段，工程檔案包含了施工材料、進度和質量等相關標準，借助工程檔案記錄可以對施工進度、材料和質量加以控制。施工檔案如果內容不完善，工程管理會缺少直接依據，質量難以保證。

2.2 工程檔案可以體現工程質量

建筑工程質量會影響到建筑工程建成后的安全性與可靠性，當前工程管理對于建筑工程的安全性更加關注，因此需要建筑施工企業采取有效措施保證工程質量，嚴格控制施工質量。為了保證建筑工程質量，在施工管理中需要結合工程檔案分析施工技術、材料與影響質量的數據分析，并對數據加以跟蹤測評，形成質量檢測報告。此外，建筑工程包括了多個環節，不同工序的施工質量會相互影響，前面的施工會掩蓋后續的施工，需要借助建筑工程檔案記錄施工數據，以評價建筑工程的質量。因此工程檔案管理可以直接體現工程質量。

2.3 工程檔案管理是建筑工程管理的重要內容

在工程管理中，檔案管理是重要的內容，這是由于建筑工程質量會受到人員素質、材料質量、機具、環境與方法等多種因素的影響。建筑工程檔案記錄了這些因素，并可以依據記錄控制質量。比如針對施工人員的管理，工程檔案管理要求記錄施工人員持證上崗情況，包括施工人員證書編號，崗位培訓等多種信息。針對建筑材料質量管理，需要借助工程檔案管理記錄材料的采購、供應商、檢測結果等相關信息，以確保材料質量控制的可追溯性。

2.4 工程檔案管理可以作用于工程質量的驗收

工程檔案管理是實施工程質量驗收的重要依據，相關驗收部門會結合工程檔案的記錄內容對建筑工程檢查。因此，對于工程檔案的嚴格檢查有利于控制建筑工程質量。因此在施工管理中，工程管理人員需要詳細記錄施工中的相關信息，監控進程，及時發現問題并改正，以保證施工質量。

3 基于工程檔案管理強化的建設工程質量措施

3.1 將工程檔案管理與工程管理相結合

工程建設信息包括了多方面的內容，一類是以文字材料為主要表現形式的工程檔案，另外還存在于建筑實體中，這兩方面的內容共同形成工程管理的整體。工程檔案融合了項目的決策、審批以及施工、竣工、驗收等環節，所以需要將工程檔案管理與工程管理相結合。在項目開工前，需要借助工程檔案記錄預算編制、預算、概算、招投標、測量設計等相關內容。這些內容是實施工程管理的直接依據，也是工程檔案的重要內容。在施工管理中，施工資料的產生和收集需要與工程管理保持同步，比如施工材料的送檢、配比等相關記錄是實施質量控制的重要依據，需收集后加以整理，以形成工程檔案。

3.2 工程檔案內容要體現在工程質量的相關內容

工程質量需要滿足國家的法律法規的要求，需要達到相應的技術規范與標準，符合設計文件的要求。工程質量控制需要保證項目的適用性、耐久性、可靠性、經濟性等。工程質量檢測不僅需要借助實體檢查結果，還要結合工程檔案，對相關指標綜合測評，因此工程檔案可以反映工程的實際質量。因此工程檔案可以作為評價工程質量的依據，工程檔案可以表明項目審批、施工過程、材料可靠性、監理證據、質量監督等方面的內容，這些可以成為判斷工程質量的依據。比如施工中的隱蔽工程，對于隱蔽工程的評價內容需要借助工程檔案體現。隱蔽工程由于工序會被下道工序所掩蓋，因此對于隱蔽部位的判斷需要借助隱蔽前的圖片以及現場記錄來評價。

3.3 借助工程檔案管理對質量加以控制

工程資料由于發生在施工、監理的全過程，所以需要單位工程、分部分項工程及施工工序都要符合相關的標準，這樣才能有利于保證檔案內容的真實性、準確性。特別是隱蔽工程的施工，在覆蓋前需要由建設方、監理方、施工方共同簽證、拍照取證。因此在施工方中標后，檔案管理人員也要同步介入，及時將檔案管理相關標準與要求通知施工方與監理方，明確歸檔材料的標準，包括內容、份數等信息。在施工中涉及到重要設備、儀器的驗收需要有檔案管理人員參加，對于資料不齊全、內容表達有虛假的可以不簽字驗收，在資料補齊后方可投入施工。監理的職責是監督是否依據設計標準施工，是否與設計內容相符。因此需要借助檔案管理來保證工程質量。檔案管理需要依據相關的程序監督施工方的施工記錄，以保證工程質量可控。工程檔案是建設過程的記錄，可以將建設過程的相關內容永久保留。因此工程檔案管理對于工程質量控制的作用引起監督人員、驗收人員、工程負責人的重視。對于工程檔案要嚴格控制標準，要保證施工單位文件材料整理、歸類的質量關，規范檔案管理程序，以保證工程的質量。

4 結束語

在建設工程管理中，要意識到工程檔案的重要作用，發揮工程檔案對建設工程質量的推動作用。在建設施工企業要結合單位的實際，不斷探索工程檔案管理的有效措施，不斷總結經驗，消除管理缺陷，為建設工程質量的提升創造條件。