淺談信息技術(shù)在建筑檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

陳智宣

（梧州職業(yè)學(xué)院， 廣西 梧州 543000）

關(guān)鍵字：信息技術(shù)；管理；建筑工程

0 引言

如今隨著電子科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、通信等多方面的高新技術(shù)在飛速的發(fā)展過程中，對(duì)于信息技術(shù)在社會(huì)中的各行各業(yè)有著非常廣泛的應(yīng)用。但是由于在建筑檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中的特殊地位以及相應(yīng)的特點(diǎn)來說，在這個(gè)過程中需要涉及到檢驗(yàn)項(xiàng)目會(huì)非常的多，并且檢驗(yàn)資料以及相關(guān)計(jì)算等也有了全方面更高的要求。而通過應(yīng)用信息技術(shù)之后 ，能夠在整個(gè)建筑檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中起到相應(yīng)的管理工作，從而能夠起到對(duì)于降低成本以及提高工作效率的同時(shí)還能夠有著非常不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

1 部分企業(yè)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用于建筑檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中存在的問題

在現(xiàn)階段而言，大部分建筑單位或者是建筑企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的理解程度還是處于相對(duì)較粗略的狀態(tài)，他們還是基礎(chǔ)的認(rèn)為只要能夠接受發(fā)送電子郵件或者是簡(jiǎn)單的上上網(wǎng)就算得上是實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息化管理。但是卻缺乏于對(duì)實(shí)際工程的檢測(cè)以及工程變化、成本預(yù)算、工程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及對(duì)工程流程的規(guī)范化，對(duì)資源的統(tǒng)籌調(diào)度功能等等的現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要應(yīng)用與功能還是沒有任何概念的。除此之外，對(duì)于在使用信息技術(shù)的態(tài)度方面，也表現(xiàn)出極端化態(tài)度，即一方面公司很愿意使用，但也有一方面公司對(duì)其表現(xiàn)出一種抵觸懼怕的態(tài)度，懼怕的方面主要是表現(xiàn)在恐怕會(huì)對(duì)整個(gè)建筑管理方面上造成額外不必要的工作量增加。

2 信息技術(shù)在應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室儀器于裝備中的管理

由于對(duì)于建筑檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室來說 ，其中存在著諸多的儀器以及裝備，不論是對(duì)于放置報(bào)廢，還是新購入或者是正在使用的儀器都需要有一個(gè)入賬工作的進(jìn)行，入賬的根本任務(wù)就是對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行填帳處理，因?yàn)閷?duì)于設(shè)備以及檢測(cè)儀器來說都有著型號(hào)、出廠日期、生產(chǎn)廠家以及售后維修期限等信息，在傳統(tǒng)使用手工將這些信息錄入的過程中，不僅首先速度慢而且在累加或者匯總過程中非常容易出現(xiàn)人為的計(jì)算錯(cuò)誤。并且在對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行查找的時(shí)候也需要消費(fèi)相當(dāng)大的時(shí)間與經(jīng)歷。而在這個(gè)過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理對(duì)此的工作就方便了許多，在入賬過程中只需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行填寫即可，填寫完畢之后計(jì)算機(jī)將自動(dòng)對(duì)需要的信息進(jìn)行處理與保存，并在需要查詢的時(shí)候，只需要在計(jì)算機(jī)中填寫相應(yīng)的查詢資料即可，計(jì)算機(jī)便能夠快速準(zhǔn)確的檢索出需要查找的信息。或者是在有條件的公司企業(yè)也可以應(yīng)用局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版的賬目管理軟件，網(wǎng)絡(luò)版軟件在對(duì)儀器進(jìn)行匯總、對(duì)賬以及清查的過程中顯得更加方便。

3 實(shí)驗(yàn)室檔案管理過程中應(yīng)用于信息技術(shù)

對(duì)于每種實(shí)驗(yàn)的儀器以及設(shè)備來說都會(huì)有與自己對(duì)應(yīng)的說明書，使用者只需要翻閱說明書即可對(duì)相應(yīng)的操作規(guī)范以及使用準(zhǔn)則等方面有一個(gè)清除的了解。但是對(duì)于一些比較復(fù)雜的檢測(cè)儀器或者是裝備來說，由于設(shè)備比較復(fù)雜因此說明書也會(huì)較長(zhǎng)，從而使得人們?cè)陂喿x的過程中并不能在短時(shí)間內(nèi)將其搞懂，需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的慢慢研究才能夠?qū)⒄麄€(gè)復(fù)雜的設(shè)備機(jī)器整明白。但在這個(gè)過程中，對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備儀器操作人員不可能只有一位，因此都需要對(duì)說明書進(jìn)行詳細(xì)的查閱，此時(shí)是多本說明書那還好，但如果僅僅只有一本說明書，那么只能一個(gè)人借來查閱學(xué)習(xí)，然后再交付給下一位，這樣想要相關(guān)人員都能夠?qū)W習(xí)過來，那么將會(huì)消耗掉非常大量的時(shí)間。而如果將此過程應(yīng)用于計(jì)算機(jī)管理，這時(shí)候?qū)τ诓僮魅藛T來說誰想?yún)㈤喺f明書僅僅只需要進(jìn)行拷貝工作即可，并且拷貝完之后想什么時(shí)候看就什么時(shí)候看，充分的發(fā)揮出時(shí)間自由性，并且在查閱的過程中也不會(huì)對(duì)其它閱讀的人員造成影響。除此之外還可以是通過對(duì)新增檢測(cè)設(shè)備的使用方法，有關(guān)注意事項(xiàng)等一系列難點(diǎn)操作需要注意到的地方，拍成DV的形式，從而能夠讓初學(xué)者隨時(shí)隨地通過觀看視頻學(xué)習(xí)到相關(guān)知識(shí)。

4 在實(shí)驗(yàn)過程中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用

在此方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)首先能夠在很大程度上保證了監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)具有一定的客觀性以及準(zhǔn)確性，并且通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化對(duì)抽樣人員、檢驗(yàn)人員以及樣品管理員、報(bào)告管理員和最終的授權(quán)簽字人的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行篩選與分析，最終對(duì)整個(gè)檢測(cè)工程的質(zhì)量有非常高程度的提升，并且還能夠起到對(duì)實(shí)驗(yàn)部門的信譽(yù)程度有一定的維護(hù)作用，同時(shí)最終目的也將會(huì)保全了建筑企業(yè)的相關(guān)利益。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)之前，之前的報(bào)告修改都是需要由某一個(gè)部門的一兩個(gè)人來完成的，因?yàn)槿松購亩斐杀O(jiān)管力度過差，并且還具備一定的隨意性。而如今將此類一系列的辦理業(yè)務(wù)全部放在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中相關(guān)程序的設(shè)定中，由兩個(gè)部門或者是由三個(gè)或者以上的部門與人員共同參與完成的，從而最終提升了整體的公正性與隨意性。

其次：在使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的過程中還能夠?yàn)楣芾矸矫嫫鸬椒浅２诲e(cuò)的作用，比如在各項(xiàng)質(zhì)量管理的工作效率的方面上，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，便能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員對(duì)實(shí)際工程實(shí)時(shí)全面的了解工作，能夠具體的掌握好真正工作的 進(jìn)度與質(zhì)量問題，最終通過對(duì)人員的調(diào)動(dòng)以及部署。如此一來通過對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠在很大程度上減少檢測(cè)工作的管理。相對(duì)于之前的工作各個(gè)實(shí)驗(yàn)主任，負(fù)責(zé)人以及技術(shù)相關(guān)人員來說，他們更多的是在紙上談兵，并不能夠真正的落實(shí)在基層當(dāng)中，因此對(duì)于實(shí)驗(yàn)測(cè)量的結(jié)果就存在一定的影響。除此之外，通過對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用還能夠完成檢驗(yàn)報(bào)告中的各級(jí)審核工作，同時(shí)在很大程度上減少了檢測(cè)報(bào)告的實(shí)際傳遞時(shí)間，從而對(duì)于檢測(cè)周期有極大程度上的縮減，同時(shí)還能夠提高各項(xiàng)管理工作的實(shí)際工作效率。

最后：在信息技術(shù)的應(yīng)用方面，還能夠應(yīng)用于監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等各方面工作，并且這些工作都是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之內(nèi)來完成的，從而能夠在極大程度上保證了運(yùn)算的正確率以及速度。

5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全

為了能夠保證實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)具備一定的安全性，因此在實(shí)際的應(yīng)用過程中還必須要對(duì)以下兩點(diǎn)問題多加以重視：首先是在加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行以及維護(hù)等方面，只有將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)始終保持在一個(gè)穩(wěn)定安全可靠的環(huán)境之下，最終才能夠保證信息技術(shù)的正常使用。其次就是對(duì)各類授權(quán)人員的密碼要做到定期更換，這樣做到的目的就是為了能夠防止非法入侵行為的出現(xiàn)，同時(shí)也能夠確保網(wǎng)絡(luò)安全的運(yùn)行狀態(tài)。

6 結(jié)束語

綜上所述，信息技術(shù)在應(yīng)用于建筑檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理方面中不論是對(duì)于實(shí)驗(yàn)器材設(shè)備的信息錄入于管理還是在實(shí)驗(yàn)室檔案管理過程中或者是在在實(shí)驗(yàn)過程中，對(duì)于檢測(cè)都起著非常重要的作用，但同時(shí)雖然信息技術(shù)的發(fā)展為整個(gè)建筑檢測(cè)的實(shí)驗(yàn)室在管理方面起到了非常不錯(cuò)的作用，但同時(shí)也需要對(duì)注意數(shù)據(jù)安全的保護(hù)。