高校大型儀器開放共享平臺的安全管理研究

趙 明， 王安冬， 祝永衛， 郭梅芳， 宋秀慶， 楊金福

(北京工業大學 國有資產與實驗室管理處，北京 100124)

0 引 言

大型儀器共享開放平臺是高校教學、科研和人才培養的重要基地[1]。也是高校合理配置資源、節約科研成本，提高科研效率的重要手段。高校大型儀器共享開放平臺的安全關系到廣大師生及測試人員的人身安全和大型精密科研儀器等高校和國家財產的安全，至關重要。高校實驗室安全管理工作的相關研究較多，但大型儀器共享開放平臺的安全管理研究卻鮮有報道，高校大型儀器共享開放平臺與普通實驗室運行模式不同，在做好普通實驗室安全管理工作的基礎上，應針對儀器共享平臺的特點與問題采取與之適應的措施，深入貫徹“安全第一，預防為主”的方針，充分重視平臺的安全管理，切實做好儀器共享平臺安全管理工作[2-3]。本文結合我校大型儀器共享開放平臺安全管理工作的探索，提出從構建安全管理機制、提高人員安全意識、規范流程操作、重視安全檢修和制定應急措施5方面采取相應措施，以加強大型儀器共享開放平臺的安全管理。

在開放共享模式下，安全管理工作的內容相對更多，要求也較高，如何保證儀器設備在正常的工作范圍內安全有效地運行，更好地服務于校內外科研項目，是高校大型儀器共享開放平臺建設中最重要的工作，儀器共享平臺的安全管理工作也應與時俱進，根據平臺的發展情況不斷進步和完善。

1 大型儀器共享開放平臺安全管理工作現狀

目前國內針對共享儀器平臺的安全管理體系少見，有些儀器共享平臺將普通實驗室的安全管理方法直接應用，但儀器共享平臺由于其開放共享的屬性，與普通實驗室存在較大的區別。

1.1 人員流動性大

普通實驗室專業領域單一，科研項目類型較為固定，且人員相對集中，科研能力和科學素養較高，具有團隊協作意識，實驗室安全管理方便實施。而在儀器共享平臺，由于時間和空間上的開放共享，平臺人員流動復雜[4]，涉及的學科門類較多，各學科測試人員科研能力與素養差別大，難以統一進行安全管理，此外，校外人員或專業領域外的送樣人員，不完全了解平臺實驗室的安全規則和注意事項[5]，從而給人身安全和平臺實驗室環境安全帶來一定的安全隱患；不同種類的實驗樣品和材料的進入也給平臺的安全管理帶來了難題；儀器平臺的人員流動也有可能造成相關測試資料的泄漏、流失，甚至導致法律糾紛；常規小型制樣設備或實驗耗材被擅自帶出，給儀器平臺造成經濟損失，這都給儀器平臺的安全管理工作帶來一定的難度。

1.2 儀器多樣性

高校大型儀器共享平臺匯集了全校各單位購置的大型科研儀器，數量多、種類全、價值高[6]。由于儀器種類多，各種儀器的維護和使用注意事項也有所不同，這無疑加大了安全管理的復雜性；涉及多種學科門類的實驗儀器向校內以及社會開放共享后，大量的科研樣品待測試，使儀器的使用率大幅度提高，甚至超負荷運行，加大了儀器負責人和平臺安全管理人員的管理難度；大多數大型科研儀器價格昂貴，如使用不當，也會影響儀器安全，造成儀器損壞甚至報廢，給儀器平臺造成極大損失。

1.3 安全管理范圍廣

高校儀器開放平臺安全管理是一項復雜的系統工程，涉及范圍較廣[7]，除落實普通實驗室安全管理中的水電氣安全、化學藥品安全、生物安全、儀器安全、放射安全等外，隨著開放共享范圍的擴大，其安全管理工作面臨更大的挑戰。具體表現為科研儀器種類、存放實驗樣品的種類和數量、實驗人員等的增多，使儀器平臺公共資源占用增多，實驗空間減小，導致安全管理更加復雜、范圍增大，平臺環境安全就更加難以保障[8]。

1.4 安全管理人員職責不明

安全管理工作的每一項內容都必須有相應的責任人予以執行。然而儀器共享平臺與普通實驗室不同，普通實驗室中課題組導師即為該實驗室的安全負責人，熟知該實驗室內的具體情況和安全工作，且責任明確。而在高校的大型儀器共享開放平臺，安全工作涉及的部門和人員較多，管理職責與人員分工不夠具體明確，導致一些安全管理工作無法落實到位，從而帶來安全隱患[8-9]，且各部門工作界限不清，工作效率低，安全責任未真正落實到相關負責人員[10]；更重要的是，安全管理人員對平臺各實驗室的儀器具體情況可能并不熟悉，導致安全管理流于形式。

2 大型儀器共享開放平臺安全管理內容

2.1 人身安全第一

人身安全永遠是安全管理的第一要務，任何實驗室安全管理都要秉持“以人為本”的管理理念，建立有效的人身安全保障防范措施[11]。對于儀器共享平臺，涉及人員較為廣泛，包括平臺測試人員、平臺管理人員以及送樣人員等。在安全工作中，人員雖具有主觀能動性。但人為因素引起的安全事故也難以避免，因此，提高人員安全意識，規范安全操作，做好防護措施，提前準備應急措施是保證人身安全的關鍵，也是安全管理最重要的組成部分。

2.2 確保平臺儀器安全

儀器設備是儀器共享平臺最重要的硬件組成部分，確保平臺儀器安全有效運行是大型儀器共享開放平臺建設運行的基本保證。同時，儀器安全也是人身安全與實驗環境安全的基礎。儀器安全管理包括規范儀器安裝前、儀器設備使用時及儀器的日常維護安全管理。安裝前對平臺實驗室的合理規劃與空間設計，儀器設備的用電保護，如特殊設備加裝UPS電源，以提供穩定不間斷的電力供應，防止臨時停電、電壓不穩等情況時對儀器造成的損害，根據實驗室情況與儀器需求，采取相應的防磁防震防塵保護措施等；儀器設備使用時注意操作規范和使用范圍；重視儀器的日常維護和檢修，對不同儀器進行有針對性的細化管理，確保儀器能夠安全、正常運行。

2.3 重視環境安全

環境安全是保證實驗和測試順利進行的重要前提，也是保護人身安全和儀器安全的前提。平臺實驗室環境安全一方面指水、電、氣、消防安全等常規安全問題，其中包括實驗室內外水電氣路的布置、老化破損管路的及時更換、實驗室內外煙霧、溫度報警器等檢修工作；另一方面，大型儀器共享平臺實驗室眾多，涉及類型較多，因此不同類型實驗室及實驗區域應嚴格區分[12]，防止交叉污染，保證平臺實驗室測試環境的安全，以免影響測試結果。

2.4 實驗數據安全保存

實驗數據是科研工作中重要的成果，在共享儀器平臺實驗室中，涉及到數據丟失和數據泄漏。如今社會早已步入信息時代，儀器設備的操作及數據處理通常依托于計算機等電子設備，如果儀器所連接電子設備網絡安全管理不規范，計算機、硬盤等可能因環境因素造成損壞，例如，一個瞬間高壓脈沖擊硬盤上，硬盤便會報廢，數據也將即刻丟失[13]。另外，實驗室內水、火都會造成電子設備中的數據丟失。同時，儀器共享平臺人員流動性大，會發生測試數據被復制、丟失的安全隱患，如何做好測試數據的保密和安全儲存，是儀器共享平臺數據安全管理的重點。

3 加強大型儀器共享開放平臺安全管理舉措

3.1 完善適用于開放共享實驗室的安全管理制度

安全管理工作涉及面廣，建立健全一套行之有效的開放平臺實驗室安全管理制度，才能使安全管理工作正常有序開展。在實現大型儀器共享開放平臺高效運行的同時，嚴抓安全工作，把安全管理工作提高到更高的水平。根據《高等學校實驗室工作規程》(原國家教委令第20號)以及“北京工業大學實驗室安全管理辦法”“北京工業大學實驗室安全檢查管理辦法”等基礎實驗室安全管理文件，充分結合我校大型儀器共享開放平臺實際情況和平臺特點，建立了適用于開放共享平臺的安全管理制度體系，包括“北工大大型儀器開放共享平臺實驗室安全總則”以及“大型儀器開放共享平臺安全崗位責任制”“大型儀器開放共享平臺設施設備的監測、檢測和維護制度”“大型儀器開放共享平臺危險品管理制度”“大型儀器開放共享平臺實驗室安全、防盜、防火制度”“大型儀器開放共享平臺安全標準操作規程”“大型儀器開放共享平臺實驗室緊急情況處理規程”等具體的安全管理措施，對平臺實驗室涉及各領域的安全管理問題一一明確并嚴格執行安全管理辦法，使平臺實驗室安全管理有章可依，有章必依。安全責任明確落實到具體安全管理人，避免多頭管理造成安全管理盲區，提高安全管理效率。

3.2 加強安全教育，提高安全意識

提高安全意識從根本上減少安全事故的發生。重視安全文化建設，使安全觀念深入每一位管理人員和測試人員。①平臺實驗室實行安全準入制度，所有進入平臺的測試人員必須通過平臺實驗室安全知識教育培訓及考核，各儀器和實驗室負責老師有義務對該實驗室入室操作的實驗人員進行監督和約束；②定期召開平臺安全工作會議，不斷提高管理人員和測試人員的安全意識，并督促平臺工作人員積極自覺學習安全知識；③加大安全教育的宣傳力度，針對全校師生定期開展安全教育宣傳，每一位平臺測試用戶進入平臺前須接受安全教育，平臺各實驗室內張貼簡單易懂的“安全總則”“十要”“十不準”等安全注意事項，并根據平臺各實驗室的特點，編寫相關安全手冊，發放至每一位相關測試用戶，努力提升每一位平臺人員和測試用戶的安全意識，將安全教育貫穿在共享平臺運行的全過程。

3.3 規范儀器操作程序

測試人員規范儀器操作才能保證儀器安全，從而維護人身安全、環境安全。大型科研儀器應由專人負責，儀器和實驗室負責人、聯系人明確，定期開展儀器操作和安全培訓。測試人員必須熟悉儀器設備的各項技術指標，性能，使用方法，安全注意事項等，實驗前應做好充分準備工作，明確實驗步驟和樣品性質以及本次測試的潛在危險和可能造成的安全問題，便于及時做好應急，確保實驗順利、安全。大型儀器共享開放平臺力爭成為實驗室安全和規范管理的典范。平臺各實驗室內每臺儀器設備都配備正確完整的儀器標準操作規程與注意事項，以規范上機操作與入室實驗的注意事項；預約平臺儀器自己上機操作時，儀器使用操作人員須先接受培訓，并由負責人進行考核，考核合格后才能獲準上機操作，杜絕由于錯誤操作導致儀器設備損壞及不當操作引發的安全問題；平臺應經常請高級儀器工程師來校對儀器進行常規校正檢修，開設培訓講座、一對一操作指導等，同時，鼓勵平臺測試人員根據自身情況積極參加儀器的系統培訓和進階培訓，并根據需要參加相應的認證考核等，確保平臺測試人員準確、全面、充分地掌握儀器操作規程和注意事項。

3.4 重視安全檢修和巡查

安全檢查是安全管理的一種主要執行方式，可以通過不斷發現并改進存在的安全問題，暴露出管理制度的盲點與不足之處，進而促使制度體系更加完善。定期進行實驗室安全檢查也是杜絕實驗室安全隱患的重要措施，做好各種隱患的排查，防患于未然是平臺實驗室安全工作最重要的內容之一[14]。儀器平臺安全負責小組及各實驗室負責人定期進行安全巡查，了解平臺實驗室安全存在的問題，及時發現，盡快解決，消除安全隱患。此外，為保證平臺實驗室內電路和氣路管道的安全，平臺專門聘用電氣路檢修經驗豐富的電工，對平臺實驗室尤其是用電用氣頻繁、電氣路復雜的實驗室進行長期的安全維護和檢修，對需要連續運行和夜間運行的儀器，設置報警聯動裝置，便于問題及時發現處置，預防安全事故的發生。儀器平臺安全負責小組多次前往其他院校大型儀器共享平臺學習相關安全管理經驗、了解安全問題整改事例，結合自身情況查漏補缺，將安全檢修和安全巡查工作做到實處。

3.5 制定防范和應急預案

提前制定科學完善的應急預案是預防事故的重點所在[15]。為及時了解平臺異常狀況，有效應對突發事故，大型儀器共享開放平臺自建設之初就規劃安裝平臺各實驗室及所有通道的全方位監控，對操作危險系數高的實驗設備進行重點監控并定期維護更換，以防出現監視死角，增加安全隱患；由于儀器平臺人流量大且復雜，規模也相對較大，一旦發生緊急事故更容易發生混亂，因此，針對大型儀器共享開放平臺各實驗室制定科學、完備的突發事件應急預案，包括實驗事故應急措施、應急事件組織機制等，保證工作人員應急思路清晰，事故發生時能夠鎮定有序地做好救治疏通等工作，保證各程序通暢，提高緊急事故處理效率，在事故發生之時將影響和傷害降至最低。

4 大型儀器開放共享平臺安全管理成效

大型儀器共享開放平臺的安全管理經過一年多的運行，取得了一定的成效，不僅形成了合理、有效的安全管理體系，大大減少了不當操作行為，確保研究測試工作安全、正常地進行；更重要的是促使了管理人員與實驗人員的觀念轉變，增強了安全意識，減少了安全事故的發生。大型儀器共享開放平臺，儀器運行狀態穩定良好，平臺實驗環境整潔有序，為我校的科研測試工作提供了良好的條件，獲得了全校師生的一致好評。

5 結 語

安全無小事，高校大型儀器共享開放平臺不僅承擔著校內外大量科研檢測任務，也是學校對外開放的窗口，必須高度重視安全管理工作。在儀器共享平臺安全管理中，構建安全管理機制是支撐，提高人員安全意識是關鍵，規范流程操作是基礎，重視安全檢修是保障，制定應急措施是重點。安全工作不是一勞永逸的，它是一項長期工作，需要所有相關人員堅持不懈維護和執行，保障高校大型儀器共享開放平臺的安全運行，為校內外科研測試工作的順利進行奠定基礎。