建筑工程檔案資料的管理有效性研究

崔瑛琪

承德市建設檔案館 河北 承德 067000

在一個建筑工程之中，很多數據信息都是十分重要的。在建筑工程的建設中，可以通過查閱建筑工程檔案資料預測建筑工程的施工質量。在建筑工程施工的過程中，應該妥善處理檔案資料，提高建筑物的施工質量。如果建筑工程施工時間較長、施工內容過于復雜，該工程的建筑檔案資料就會很多，在檔案管理方面也有很大麻煩。目前，我國建筑項目的檔案管理存在很大的問題，應該對其管理措施進行優化，加大管理力度。

一、建筑工程中檔案管理的重要性

在一個建筑項目之中，會涉及很多數據資料。這些資料中包括建筑項目的設計內容、籌備內容、施工環節、施工工序等環節信息，如果在項目的建設過程中沒有詳細的施工環節記錄，就會降低建筑項目的施工效率。在建筑項目施工過程中會出現大量的資源信息，如果重視該工程檔案內的資料，就可以在該資料中提取很多有效信息，這將影響建筑項目的施工質量和經濟利益。建立一個完善的檔案管理系統，可以提高建筑工程的施工效率和施工質量。在對建筑項目所有的檔案資料進行核查時，就可以判斷該項目是否合法，并且有關部門還可以通過查閱檔案資料對相關數據進行核查，通過對施工環節資料進行查看就可以對該項目建造的建筑物質量進行判斷。對于我國的建筑項目而言，建筑物的合法性和施工質量是十分重要的，所以該項目的施工過程必須規范化、科學化、合理化。在對建筑項目的檔案資料進行收集時，會包括所有的施工細節，所以以后建筑物出現任何質量問題，也可以通過查閱檔案找出維護方法。

二、建筑工程檔案資料管理存在問題

目前，我國建筑企業關于建筑工程檔案資料管理還存在很多問題，主要就是對檔案管理的認識尚不到位、相關工作人員的職業素養不足，還有缺乏健全的檔案管理制度。要想進一步提高建筑工程的建造質量，應該對建筑工程的檔案資料進行科學管理。

（一）檔案管理人員專業化不足

我國的建筑行業競爭較為劇烈，大部分的企業都會將目光聚焦在具體的項目落實上，很少注意建筑工程檔案管理方面的問題。很多企業管理者對檔案管理并不重視，導致該企業的建筑項目檔案管理工作做不到位。在實際生活中，很多從事建筑項目檔案管理的人員并不具備專業檔案資料管理的能力，還有部分企業單位的檔案管理人員出現嚴重不足的狀況，不能對建筑項目的檔案進行科學管理，對工程中實際消耗的建材以及施工進度等信息并不完全了解，這都是由于企業管理者對建筑工程檔案管理工作的不重視導致的。從事建筑工程檔案管理人員并不具備應有的職業能力和職業素養，嚴重影響建筑工程建設項目的正常工作，對企業的發展不利。

（二）缺乏健全的檔案管理制度

工作人員在對建筑工程的檔案資料進行管理的過程中，經常會出現沒有健全的檔案管理制度的狀況，這導致其檔案管理難的問題的出現。部分企業的管理者與從事檔案管理的人員也缺乏管理意識，導致企業的檔案管理制度以及管理理念一直沒有更新，管理質量較低。很多企業在進行檔案資料管理的過程中仍然采用傳統的檔案管理制度，導致企業無法發展。

三、建筑工程檔案資料優化管理

（一）提高檔案資料管理質量

在對建筑工程的檔案管理系統進行完善時，應該提高檔案資料的管理質量，嚴格管理編寫內容。在對工程檔案進行管理時可以采用嚴格的管理制度，要求檔案內的文字、圖表格式相同。相關人員在編寫檔案資料應該保證材料中的圖表格式相同，文字編寫規范。開發企業管理人員對項目進行統籌規劃時，應該按照檔案管理部門以及當地行政部門對資料的規定嚴格制定竣工資料表格。在檔案管理的過程中制定統一的表格可以降低檔案人員的工作強度，在對工程資料進行整理的過程中，避免各種文本、表格出現多樣性的可能。為進一步保證檔案資料的真實性，所有的檔案資料都應該交給上級領導簽字，并交給專門的負責人員進行核實才可以放入檔案之中。專業人員的核實主要包括兩個方面的核實，一是與己方公司相關人員進行進度核對，二是與開發企業負責人員進行施工進度核對，如果資料有誤進行更改。

（二）建立完善的管理措施

建筑企業應該重視工程檔案的管理工作，積極完善相關管理措施，使檔案管理人員可以進一步掌握施工進度，核實資料內容。政府的有關部門應該針對企業的發展現狀制定部分法律法規，督促建筑企業進行檔案管理制度的完善。政府制定的法律法規應該符合大部分企業發展的實際情況，并且應該具有一定的可行性，可以幫助企業進行管理制度的完善。企業檔案管理員工應該充分對檔案資料進行重視，對施工現場全面了解，經常勘察現場，科學制定檔案管理計劃。

（三）提高專業人員的職業素養

目前，大部分的檔案管理人員不具備檔案管理的資質，其專業能力差，缺乏足夠的經驗和知識，所以應該加強對檔案管理人員的職業技能培訓，保證每個檔案管理人員都可以了解檔案管理具體流程，讓其具備一定的職業素養。隨著時代的發展，檔案管理的方式也會發生新變化，所以政府有關部門可以為企業內部的檔案管理職工提供公開知識講座，對其進行專業培訓，讓其可以在工作過程中更新管理理念，提高管理效率。

結束語：對于建筑行業的企業而言，科學地對工程的檔案資料進行管理是有必要的，可以提高企業施工的施工質量和效率。企業應該充分重視檔案管理工作，積極為員工培訓，讓其可以積極管理，同時完善相關管理制度，促進企業發展。