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大數據時代下管理會計信息化研究

2019-02-26 03:21:19馮姝薇遼寧師范大學海華學院
營銷界 2019年42期
關鍵詞:信息化管理企業

■ 馮姝薇(遼寧師范大學海華學院)

一、引言

大數據時代下的管理會計信息化使得企業信息安全受到更大威脅,大數據下管理會計的應用也對企業管理人員的專業水平提出了更高要求。管理會計在大數據時代下的快速發展是今后企業管理水平提升的重要保證,但是信息化管理會計在實際應用中仍存在諸多問題,有效解決管理會計信息化的應用問題對于企業的發展有重要意義。

二、相關理論概述

(一)大數據的概念及特點

大數據時代的到來是經濟全球化的發展和電子信息技術成熟運用的結果,人們通過互聯網將海量數據匯集在一起,龐大的數據資源無法通過單一的處理方式進行搜集和整理,需要新型模式的出現對于數據建立相關模型理論對龐大的數據庫進行整理和分析從而提取有價值的數據,大數據所包含的龐大信息是一種寬泛涵蓋各個領域且低價值的信息,信息使用者無法通過信息的直接獲取而做出有用決策。

大數據具有鮮明的特點,首先大數據容量的劇增體現了大數據的數據龐大性,各種社交媒體的出現直至今日成為人們生活不可缺少的工具,使得每日海量數據在互聯網上進行傳播和交換,龐大的信息量方便人們生活的同時也極大豐富大數據的多樣性。其次大數據所涵蓋的領域涉及人們生活不同層面,體現了大數據的廣泛性,在信息化的發展影響下,當今社會人們的生活方式發生著巨大變化。大數據已經滲透在人們日常生活的各個領域,淘寶電商服務10億人口的目標、國防軍事的發展方向、民生產業的不斷革新都與大數據有著密不可分的聯系。

(二)管理會計信息化的概念

管理會計信息化是管理會計在社會信息化普及中的一種新型會計核算方式,相關從業人員通過互聯網和電子設備的運用,對于相關會計信息進行獲取、整合、分析后,為企業信息決策者提供有用信息,將傳統會計的簡單核算業務拓展成為了風險預測、成本控制、績效考核等多方面財務管控手段。

(三)管理會計信息化的內容

1.管理會計信息化的內容

在日益復雜多變的市場環境中,企業對于未來預期收益的準確預測和對于可能存在風險的有效規避,是經濟快速發展背景下保證企業穩定發展的重要手段。這種對于未來收益的預測和風險規避的手段是管理會計信息化的重要內容,也就是預算管理信息化。企業的業績是衡量企業發展狀態的重要數據,也是企業利益相關者關注的重點,企業業績的調整直接影響企業股東、企業債權人、企業管理者的利益。預算管理信息化的使用極大提高了企業對于未來收益預測準確性和風險規避的成功性,預算管理信息化依托于大數據,通過針對性且專業的模型分析提取數據庫信息,將信息提取后由計算機匯總分析,提高了數據的準確性也減低人為操作的失誤。預算信息化實現了企業的內部管理優化和外邊溝通革新,數據在企業內部的流動更加準確,對于外部數據的獲取更加及時,預算管理信息化是對傳統預算的突破和創新,是時代進步的標志,也為企業的發展帶來了諸多的便利。

2.成本管理信息化

大數據的沖擊下使得經濟業態更新速度大大提速,企業在發展中不斷適應經濟的快速發展,不斷涌現的經濟發展模式讓企業的成本核算面臨巨大挑戰。通過現代信息的發展結合企業傳統成本核算核心目標,是成本管理信息化的重要特點。成本管理信息化相對于傳統成本的核算突破了單一的核算功能,兼容預測、監管、分析、核算多種職能。從資金的投入到資金的循環過程中,將龐大的相關信息進行整合形成了適合企業自身發展路線。

三、大數據時代下企業管理會計信息化存在的問題

(一)企業忽視管理會計信息化建設

在大數據悄然到了的時代,人們生活的方方面面與大數據產生了千絲萬縷的聯系,但大數據在企業生產中的應用卻未能得到同樣的普及應用,在企業的經營過程中,大數據下的會計信息化使用在大型企業也到了充分肯定,但是多數管理層對信息化會計的重視程度往往不夠,會計信息化的普及沒有充分的支持很難得到真正推廣,導致了企業忽視管理會計的信息化建設。這與目前企業的發展現狀有著直接關系。大型企業如上市公司的管理者更加關注企業在證券市場上的股價市值,強調企業經營結果的重要性,對于企業在經營過程中經營工具的使用不夠重視,管理會計信息化的先進性短時間內又難以充分體現。中小企對于管理會計信息化的使用出于成本考慮更加傾向傳統會計,即便管理會計信息化能夠在企業的日常管理中被企業所采納,但是管理會計強調的結果分析和部門溝通在根深蒂固的傳統會計理念中,轉化為企業的發展理念時終究還是難以被重視。

(二)企業信息化基礎體系更新換代速度過慢

大數據時代的發展給企業帶來了更多的發展機會,但是企業面對信息化的快速發展所需要的設備和其他設施更新的滯后性,是影響企業管理會計信息化發展的重要原因,大數據影響下的管理會計信息化要求企業在數據的使用時,進行富有針對性的數據篩選和數據及時加工,但是多數企業管理會計信息化的基礎設備尚不能滿足管理會計信息化的要求,昂貴的軟件設備和數據模型阻礙了企業管理會計發展。在數據的使用時,專業數據分析團隊顯得更加重要,專業團隊的管理會計信息化人工成本是傳統會計從業人員的三到四倍,管理會計信息化需要相關從業人員不斷學習以適應信息化的快速發展,這所帶來的培訓費用也是企業在推行管理會計信息化所不愿面對的問題。上述問題導致企業信息化在實際推廣過程中整體基礎體系發展較慢,需要企業不斷的面對的市場變化指定長遠目標,及時更新信息化基礎設施。

(三)企業管理會計信息化復合型人才儲備不足

企業的發展需要多種復合型人才,這也是企業在全球化信息化時代所必須擁有的。管理會計是會計發展歷史上又一次重大轉變,由傳統的核算會計向管理型會計轉變的標志之一,但是在當今社會中管理會計的從業人員嚴重不足,美國作為世界管理會計發展較早且管理會計理論相對成熟的國家,管理會計人員在會計人員總量占比不足一成,可見管理會計作為高階財務從業人員的缺失。而根據2018年財政部相關數據顯示,我國會計行業擁有會計資格證書的人數有將近2000萬余人,但是真正擁有初級以上會計職稱證書的僅有600萬余人,而在《關于加強會計人員誠信建設的指導意見(征求意見稿)》中就已經提出我國取消會計從業資格證書考試,會計從業資格證書的實效性大大降低。而適應大數據時代下的管理會計信息化人才更是緊缺。管理會計信息化的復合型人才是企業財務轉變過程中新興的專業人才,管理會計信息化人才是專業的財務知識和計算機知識綜合擁有者,具有極強的專業知識的作為基礎,同時對于市場的變化擁有敏銳的嗅覺,在實際的工作中能夠應付不同突發事件。這種人才的出現是推動管理會計信息化發展的基礎,但是當前社會的上這種人才的缺失也極大阻礙了管理會計信息化的發展。

(四)企業管理會計信息化風險防控不足

在企業管理會計信息化發展的進程中,在充分認可管理會計信息化的價值和意義的同時,也應該清楚的意識到企業管理會計信息化風險防控的重要性。并且管理會計信息化是建立在互聯網基礎技術上一種管理會計應用模式,所以其勢必會因為互聯網而存在系統風險,而且在會計人員進行實操的過程中,無論會計人員的綜合素質水平如何,其都會面臨客觀的操作風險。這就意味著企業在應用管理會計信息化系統的同時,應該注重信息化風險的防控,設立風險防控預案。但是目前大部分企業都沒有重視管理會計信息化風險防控,只是單純的應用管理會計信息化系統落實管理會計工作,卻不知潛在中給其他的會計工作埋下了風險隱患。雖然近年來并沒有曝出嚴重的會計信息失竊事件,但是在一些企業中,會計信息流失、失真等現象是常有發生的。

四、大數據時代下企業管理會計信息化的策略

(一)強化企業管理會計信息化建設的認知

企業若想持續發展必須認識到當今時代中信息化不可忽視的力量,在企業的管理中,管理會計的出現是財務理論發展的革命性變化,是企業的信息化的一種體現。在互聯網+模式的不斷豐富過程中,企業財務管理的發展方向已然明了。互聯網的快速發展和越來越快的商業模式的更替,要求企業的管理保持同步發展。企業管理者必須提升信息化在企業發展中的重要地位,管理會計的出現讓企業家感受到了財務在職能拓展后給企業帶來的便利,管理會計信息化是管理會計在大數據背景下的又一重大變革。管理會計信息化的發展符合現代企業發展的需要,企業管理者在競爭日益激烈的市場下,保證企業的發展必須提高企業管理會計信息化的重視程度,建立長遠的企業發展規劃才能使得企業保持穩定的發展,加強企業對于會計信息化的學習有助于企業長遠目標的實現和實施。

(二)加大信息化平臺建設的投入力度

在企業的適應時代的發展過程中,大數據所帶來的便利已經被許多企業所認可。企業在管理方式上逐步實現信息化。但是目前而言,企業信息化發展平臺不夠完善,這嚴重影響了企業的信息化進程,構建完善的平臺體系和健全的信息化保障體系仍然任重道遠,加大信息化平臺的投入力度需要多方面全力以赴共同構建。我國相關政府在企業的信息化平臺構建中起到了積極作用,多次通過相關法律法規的頒布要求企業重視信息建設,并且對于企業信息化建設提供了一定優惠政策。而我國信息化較為完善的企業在信息化建設中同樣為其他企業提供了寶貴的借鑒經驗,企業在內部管理中信息充分流通,信息共享中心的建設是企業信息化的重要標志之一,打破各個部門之間的部門壁壘。

(三)深化高素質復合型人才的培養和引進

管理會計信息化在企業的發展是否順利,很大程度取決于管理會計信息化人才的發展。我國管理會計信息化的發展時間較短,人才培養體系不完善,社會對于管理會計信息化的認可程度導致管理會計的從業人員明顯不足,管理會計信息化上層專業人員補給問題較大。這已經成為制約我國管理會計信息化發展的主要問題之一。深化高素質復合型人才的培養是推過我國經濟再次起飛,為企業發展提供穩定環境和優質的土壤重要戰略方針。管理會計信息化人才的培養一靠社會的自給自足,二靠對于外來引進。深化高素質復合型人才的培養和引進需要加大管理會計人才的培養體系,對于管理會計高素質人才的吸引需要優厚的待遇,企業管理者在管理層面對于管理會計信息化高素質復合型人才的重視程度,對于管理會計信息化高素質復合型人才的推動同樣具有積極影響。

(四)建立管理會計信息化風險防控預案

建立管理會計信息化風險防控預案對于現代企業推動管理會計信息化建設進程來講至關重要。首先企業應該針對管理會計信息化的系統風險設置多重防火墻,尤其是要設立風險安全防護崗位,司職信息系統的安全管理工作。而針對操作風險,企業應該實施崗位責任制,明確各崗位在管理會計信息系統應用過程中的責任,以確保能夠在發生問題時明確對應負責人并快速的發現問題、解決問題。其次企業還應該針對管理會計信息化可能產生的風險制定風險控制預案,要料風險于先,只有這樣,才能夠真正的做到對風險有所準備,有效的規避或減少風險危害。

五、結論

在世界經濟的發展的洪流中信息化已成為一股不可忽視的力量,信息化給經濟實體帶來的巨大變化的同時也為企業帶來新的機會。企業形態的轉變是適應大數據時代下的必然發展要求,管理會計信息化解決了傳統會計的諸多問題。我國管理會計信息化的發展仍然不夠完善,存在企業忽視管理會計信息化建設、企業信息化基礎體系更新換代速度過慢、企業管理會計信息化復合型人才儲備不足等問題。文本在具體問題分析中提出了解決相關問題的建設性意見。大數據時代下的管理會計信息化是企業轉型的重要機遇,也是企業在激烈的競爭中立于不敗之地的重要保證。

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