ERP系統下企業財務信息化存在的問題及對策分析

■ 胡定旺（南京三寶科技集團有限公司）

隨著科學技術的不斷發展，目前人們已經開始逐漸進入第三次科技革命。這為企業的發展既帶來了發展機遇，也帶來了挑戰。目前各項新技術層出不窮，如大數據分析技術、云計算技術、人工智能技術以及區塊鏈技術等不斷成熟和完善對于各行各業的發展均產生了重大的影響。如果企業在發展中能夠與時俱進，及時采用這些先進的技術來武裝自己，提高企業在市場發展中的核心競爭力，便有助于促進企業更好更快的發展，實現自身的戰略發展目標。如果企業不能充分發揮這些技術在企業發展中的重要作用，便可能是市場所淘汰。企業財務管理作為企業管理工作中最為重要的組成部分，首先應該實現信息化，提高其信息化建設水平。企業財務管理工作本身便需要對大量的信息數據進行處理分析，對于信息化水平具有較高的依賴性，需要借助電子計算機來開展各項財務核算以及管理活動，進而為企業管理者的財務決策提供可靠的依據。目前我國企業在發展中雖然均已經開始了財務信息建設的進程，很多企業都采用了ERP系統。但是不能否認由于很多企業對于財務信息化建設的認知還不夠深入，在ERP系統應用發展過程中還存在很多的問題和不足，在很大程度上影響了企業的經營管理效率和企業的經營利潤。

一、ERP系統下企業財務信息化存在的問題分析

（一）沒有對企業財務信息化建設形成整體認知

目前我國很多企業均已經認識到了企業財務信息化建設對于企業發展的重要性，并積極采取措施來不斷優化ERP系統，但是受到我國具體國情的影響，很多企業對于財務信息化建設還停留在一知半解的層面上，沒有深刻理解企業財務信息化建設的深刻內涵。很多企業僅是簡單的將財務信息化建設理解為通過借助先進的電子計算機等設備來開展財務管理工作。這種不全面的認知在很大程度上限制了企業財務信息化建設在企業發展中的作用發揮。

（二）財務信息化建設資金投入力度不夠

企業財務信息化建設以及企業ERP系統的不斷優化完善，均是一項大工程，涉及到多個部門以及多項工作，需要較大的資金投入。但是對于一個企業來說，特別是對于一個初創期企業來說，在短時間內投入大量的資金用于財務信息化建設具有一定的困難。企業的財務信息化建設在短時間內難以見到收益，需要從企業長遠發展的角度來看待財務信息化建設問題，但是不能否認的是很多企業并沒有能夠長期持續發展下去的機會，很可能企業在短時間的發展中便會被市場激烈的競爭所淘汰，因此很多企業在發展過程中必然首先估計眼前利益，無暇對長遠發展進行有效兼顧，這也是很多企業發展的客觀實際[1]。企業的這些發展現狀導致企業難以向財務信息化建設投入太多了資金，進而導致ERP系統前期投入不足。

（三）沒有形成系統完善的企業內控環境

隨著企業的不斷發展，企業的外部環境越來越復雜，一方面要應對國內市場激烈的競爭，另一方面還要積極應對國際市場的沖擊。因此企業要想在這種復雜的外部環境中站穩角度，能夠有效應對各種風險和挑戰，必須發揚打鐵還需自身硬的精神，形成健康穩健的企業內控環境，任爾風吹雨打，我自閑庭信步。企業內控環境主要包括“企業架構設計、權利安排、風險控制和構建內部控制制度”。但是很多企業當前并沒有充分認識到企業內控環境的重要性，在發展過程中也沒有形成系統完善的企業內控環境體系，這將會為企業的發展帶來很多潛在的風險。同時由于企業沒有形成良好的內控環境，導致企業在構建ERP系統以及開展財務信息化建設工作時難以充分考慮企業的實際情況，難以有效匹配企業的發展特點和發展方向。這就導致很多企業在ERP系統建設時只是對別的企業的ERP系統進行原樣照搬，難以充分發揮企業ERP系統在企業發展中的重要作用，無法保障企業財務資源的優化配置以及利益最大化。

（四）復合型人才嚴重不足

ERP系統下企業財務信息化建設對從業人員的標準提出了更高的要求，從業人員既要具備專業的財務管理知識，還應該熟練掌握多種軟件的操作，深刻理解各種先進技術的精髓。但是由于我國企業財務信息化建設以及ERP研發時間相對較短，導致市場上這種復合型人才嚴重不足。雖然近些年很多高等院校也開始加大對企業財務信息化建設相關復合型人才的培養工作，但是難以有效滿足企業快速發展對于人才的大量需求。人才的嚴重不足，導致企業雖然開始應用ERP系統，但是由于沒有高業務能力和綜合素質的工作人員在很大程度上影響了ERP系統在企業財務信息化建設過程中作用的發揮。

二、ERP系統下企業財務信息化發展策略

（一）提高對于企業財務信息化的整體認知程度

對于現代企業來說要想充分發揮企業財務信息化在企業發展中的重要作用，首先應該加強對ERP系統以及企業財務信息化的深刻理解。一是要提高企業管理者對于ERP系統下企業財務信息化的重視程度，只有企業管理者對于企業財務信息化重視了企業在發展過程中才會真正考慮企業財務信息化的問題，同時只有企業管理者重視了才會真正引起企業其他級別人員對于企業財務信息化的重視程度，更好保障企業財務信息化各項工作的扎實推進[2]。二是企業應該將ERP系統下的企業財務信息化上升到企業戰略發展的高度，并將其納入到企業的中長期發展戰略當中，充分體現出ERP系統下的企業財務信息化在企業發展中的重要性。此外還應該注意企業財務信息化建設工作不是一兩個人的事情，也不是一兩個部門的事情，而是整個企業的事情，因此企業應該充分調動企業全員的積極性和創造性，為企業財務信息化的建設工作獻計獻策，共同推動企業財務信息化工作的開展。

（二）加大對企業財務信息化的資金投入力度

基于上述分析我們已經充分意識到了企業財務信息化對于企業發展的重要性，但是也認識到了企業要想加快ERP系統下企業財務信息化工作，需要大量的資金投入。巧婦難為無米之炊，因此企業在發展過程中應該基于自身實際情況，適當增加對于企業財務信息化工作的資金投入，但是在加大資金投資力度的同時一定要考慮到企業在發展過程中所可能面臨的資金風險，不能顧此失彼，否則一旦企業的資金鏈出現問題，將可能會直接影響了企業ERP系統下企業財務信息化的工作的順利開展，甚至會給企業的發展帶來嚴重的不可挽回的重大損失。一方面企業對于ERP系統下企業財務信息化工作的開展要制定長遠的發展規劃，實施分階段、分步驟循序漸進的發展，企業各個部門之間應該統籌安排，實現企業財務系統與企業財務信息化系統的有效結合，充分利用企業內部資源，對各項工作安排進行合理調度。另一方面企業應該對各個環節的資金流動情況進行嚴格管理，保障資金安全，提高資金使用效率，做好嚴格的成本-效益分析。

（三）形成良好的企業的內控環境

良好的企業內控環境是企業積極順利推動ERP系統下企業財務信息化建設的先決條件。具體來說企業良好內控環境的形成主要包括三個方面。一是對企業的內部管理流程進行再造，打破原有的企業內部管理流程，將企業財務信息化置于中心地位，在此基礎上對企業經營有重大影響的相關的企業程度進行重新規劃，以此來提高企業的管理效率，更好的為企業財務信息化服務。二是對企業內部各個部門進行優化設置，實現不同部門之間在工作中的有效協調，發揮協同作用，并且形成相互監督、相互制約的良好局面，有效推動各個部門工作的進展。三是加強企業的信息管理工作，企業財務信息化便是對大量的信息數據進行收集整理分析，因此企業的信息管理工作對于企業財務信息化工作的開展具有積極的促進作用。

（四）打造高端的人才隊伍

人才隊伍作為技術的掌握著和實施者直接影響了ERP系統下企業財務信息化工作的開展，因此企業應該采取有效措施，從多個方面打造高端的企業財務信息化人才隊伍。具體來說包括兩個方面，一是企業應該與高等院校等形成合作，充分發揮高等院校在人才培養方面的重要作用，基于市場環境的特點為企業的發展針對性輸送人才，有效解決人才的源頭問題。二是企業應該形成系統完善的人才培養發展體系，加大對企業內部人才的培養，真正能夠培養人才，吸引人才和留住人才，不斷提高企業財務信息化人才隊伍的整體水平。

三、結束語

綜上所述，當前我國很多企業的ERP系統下企業財務信息化還存在很多問題，這就要求企業應該進一步加強對企業財務信息化的重視程度，積極采取有效措施來推動企業財務信息化的建設工作，更好服務企業的發展。