張濤
摘 要:隨著社會網絡信息的發展,對于數據處理方式也逐漸偏向于信息化,這對企業發展造成了極大的影響。我國目前大部分企業的財務處理方式依舊采用的傳統方式,這使得企業發展模式嚴重的與社會脫軌,無法適應社會發展速度。因此企業實行會計信息化建設是一項極為重要的發展項目,是實行現代化管理的重要舉措。本文簡單對會計信息化對企業財務管理的影響進行研究,并提出相應的方案策略。
關鍵詞:會計;信息化;企業;財務管理;影響
企業發展的眾多管理工作中,財務管理工作是最為重要的,也是所有企業活動、企業發展規劃的重要基礎,而財務管理工作又都是建立會計基礎上。隨著社會網絡科技的發展,信息更替瞬息萬變,傳統的會計工作方式已經無法滿足現代化企業發展需求,于是會計信息化建設也成了企業建設的一項重要項目,而會計信息化對傳統財務管理產生了巨大的沖擊。這就導致了需要財務管理工作進行改革、創新,以便于企業能夠更好的發展,提高財務管理工作效率及質量。
正文:
一、會計信息化對企業財務管理的主要影響分析
(一)降低企業運營成本
會計信息化可以有效的降低企業運營成本,比起傳統的會計信息記錄,會計信息化管理有效的規避了會計信息紙質記錄容易發生的數據丟失風險,取而代之是的采用電子數據記錄,保存在數據庫中,查閱起來更加方便,同時大量減少了企業用紙需求量,降低企業運營成本。而且會計信息化具有極大的便利性,只要獲得企業允許,在任何有網絡且能夠得到工作需要信息的地方就能隨時隨地辦公,員工能夠自主選擇辦公環境,心情自然愉悅,從而在根本上提升了企業工作效率和工作質量,這對傳統的會計員工作環境是一種極大的改善,實現了廣大會計員的家中上班的夢想。而對于企業來說這也能夠有效的降低員工出行費用從而降低企業運營成本。
(二)提高企業工作效率
比起傳統企業工作模式,任何事情都需要員工跑上跑下,使得工作時間都浪費在不必要的交流溝通和文件傳輸的路上,導致員工容易產生厭煩的工作情緒,致使工作效率低下,企業發展緩慢。而信息化建設使得企業內部員工之間的交流溝通變得便捷快速,員工在工作時可以有效的利用網絡信息數據,及時的與同事進行溝通,快速完成工作,極大提升工作效率。隨著信息化建設的深入,無論是文件傳輸還是信息確認都能夠在網絡平臺實現傳輸,極大的降低了員工因為部分不需要的事情而浪費時間的活動,同時還形成部門與部門之間互相監督互相進步的良好關系,提升了員工的工作積極性,形成良好的工作氛圍,極大促進了企業發展。
(三)實現企業財務信息的網絡計算
財務信息是企業發展的重要參考依據,企業可以借助現代化網絡技術搭建一個專用的內部網絡平臺,將公司所有財務信息通過電子數據方式記錄在平臺中,在需要使用時可以快速查詢,而且不會存在信息丟失等現象發生,為企業發展提供準確的參考訊息。而且詳細的會計信息記錄與發表,可以有效的對企業資金流動起到良好的監督作用,企業管理員可以直接通過網絡平臺對企業具體資金使用情況有個直觀了解,對企業發展規劃有著重大的作用。
二、加強企業會計信息化管理的主要對策分析
(一)培養復合型人才
為了加強企業會計信息化管理,企業需要招納、培養會計復合型人才,增強財務管理部門的工作人員其信息技術,提升綜合職業素質。由于復合型人才招納并不是一件簡單的事情,所以大多數企業更傾向于自主培養。為財務管理部門設立專業的培訓,提升相關的專業知識,讓企業財務管理工作實現改革,從而達到內部人員職業素質的提升。另外企業還可以與高校進行合作,利用高校的教學質量培養出實用的復合型人才,既能滿足企業用人需求又可以解決高校學生的就業問題,對社會發展貢獻出企業的一份力量,同時企業也能更好的獲得適合企業發展的人才。
(二)在財務管理內部普及會計信息化
目前我國大部分企業財務管理部門都存在會計信息化使用率低的現象。這是由于人的天性使然,人類是一種念舊的動物,對于已經掌握且運用自如的東西都不舍得丟棄。在財務管理工作中同樣如此,因此就需要企業對財務管理部門展開思想工作,例如開設一些相關的知識講座,對財務管理部門普及會計信息化的概念,引導他們建立會計信息化的思想,讓他們明白其中的優點,使之更快的接收,從而實現企業信息化建設。
(三)加強企業內部管理制度的改進
隨著企業信息化建設的深入,傳統的財務管理制度就需要隨之進行改善,以便更好切合信息化建設管理。企業管理員需要對先進的信息化管理制度進行學習,自身一定要透徹了解信息化建設管理的含義與作用,基于此點再結合企業實際情況,制定出適合企業的相關管理制度。財務管理制度的完善可以明確企業員工以及管理員的工作規范,有效的對企業資金活動進行實施跟蹤了解,防止企業運轉出現問題。同時要需要制定合理的科學的風險防范方案,能夠及時有效的處理突發事件,為企業發展保駕護航。
結束語:
企業信息化建設時企業發展過程中必須經歷的項目,而財務管理作為企業眾多管理工作中最為重要的一項管理工作,其會計信息化是企業信息化建設的重中之重。會計信息化有效的提升了企業工作效率,降低了企業運營成本,加強了企業資金流動的監管力度,使得企業發展更為穩健。企業財務管理面對會計信息化帶來的沖擊,應當勇敢接受,面對挑戰毫不膽怯,積極學習相關知識,將會計信息化掌握住,并有效的運用到企業發展中。
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