加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算管理控制企業(yè)采購(gòu)成本探析

方均勝

利潤(rùn)最大化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)，成本控制在企業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)過(guò)程中承擔(dān)著重要的作用，預(yù)算管理體系的全面推行進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)成本管理控制作用。開展采購(gòu)預(yù)算管理，能夠進(jìn)一步統(tǒng)籌資金在企業(yè)的優(yōu)化配置，從而強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)資金的管理，另一方面，全面推行采購(gòu)預(yù)算管理，能夠避免盲目采購(gòu)、保證合理采購(gòu)需求，有效控制企業(yè)采購(gòu)成本。所以，做好企業(yè)物資采購(gòu)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)管理有十分重要的意義。

一、采購(gòu)預(yù)算管理概述

（一）采購(gòu)預(yù)算的編制。采購(gòu)預(yù)算的編制是指采購(gòu)部門在一定計(jì)劃計(jì)劃周期內(nèi)，依照采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格預(yù)測(cè)情況，編制的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)預(yù)算編制是采購(gòu)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，是采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)。采購(gòu)預(yù)算編制應(yīng)重點(diǎn)掌握以下幾個(gè)原則：

1.系統(tǒng)性原則。采購(gòu)預(yù)算編制以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基礎(chǔ)，以物資需求為依據(jù)，以資金預(yù)算為保證，做好與企業(yè)總預(yù)算的協(xié)調(diào)和配合，系統(tǒng)性的做好采購(gòu)預(yù)算的編制。

2.全面性原則。采購(gòu)預(yù)算管理應(yīng)立足企業(yè)頂層設(shè)計(jì)角度，涵蓋企業(yè)各級(jí)物資采購(gòu)，自下而上進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算統(tǒng)計(jì)，形成采購(gòu)總預(yù)算，在上而下逐層分解采購(gòu)預(yù)算，形成采購(gòu)分級(jí)預(yù)算，做到總體把控，分級(jí)落實(shí)，預(yù)算全面、準(zhǔn)確，依據(jù)充分。

3.事實(shí)性原則。采購(gòu)預(yù)算管理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是，通過(guò)系統(tǒng)分析企業(yè)現(xiàn)有情況，充分考慮各種不可控因素，開展采購(gòu)預(yù)算編制。

4.科學(xué)性原則。要注重采購(gòu)預(yù)算管理方法和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方式的選擇，科學(xué)、客觀、合理的做好采購(gòu)預(yù)算工作。

（二）采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)在審批確認(rèn)后執(zhí)行，審批工作通常由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門、企業(yè)發(fā)展研究部門或其他相關(guān)的企業(yè)管理部門組成專家組完成，以確保采購(gòu)預(yù)算的科學(xué)性和可行性，為采購(gòu)預(yù)算實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

采購(gòu)預(yù)算已經(jīng)確定，原則上不予調(diào)整，但考慮到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的一些不可控因素，可以允許在年中或特定情形下進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，但需要做好預(yù)算調(diào)整的把關(guān)工作，設(shè)定具體的調(diào)整審批流程和審批標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步做好預(yù)算管理調(diào)整的控制。

（三）采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況考核。采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況考核是督促預(yù)算落實(shí)，確保預(yù)算完成的手段之一。結(jié)合預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，對(duì)未執(zhí)行預(yù)算的原因進(jìn)行系統(tǒng)分析，并依據(jù)相關(guān)的制度規(guī)定進(jìn)行處罰，在下一個(gè)預(yù)算年度做好補(bǔ)充調(diào)整。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況較好的，可以考慮給予獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)推動(dòng)采購(gòu)預(yù)算的全面執(zhí)行。

另外，企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)預(yù)算管理制度，進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容，通過(guò)制度化手段，保證企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理的穩(wěn)定推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二、采購(gòu)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理人員對(duì)于采購(gòu)預(yù)算管理的重視程度不夠，對(duì)于編制方法的掌握情況較差，在預(yù)算編制內(nèi)容審核的過(guò)程中，可以經(jīng)常看到漏編、編制錯(cuò)誤的情況。在采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)超出預(yù)算或頻繁調(diào)整預(yù)算的情況，對(duì)成本控制產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

（二）缺少部門間的協(xié)調(diào)配合，采購(gòu)部門不能與財(cái)務(wù)部門有效配合，將采購(gòu)管理和預(yù)算管理割裂開來(lái)，嚴(yán)重影響了采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行，同時(shí)，各部門間數(shù)據(jù)存在差異也是常見的協(xié)調(diào)配合不到位產(chǎn)生的問(wèn)題，如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和采購(gòu)之間的數(shù)據(jù)核對(duì)不清。

（三）采購(gòu)隊(duì)伍人員素質(zhì)有待提升，欠缺現(xiàn)代化采購(gòu)預(yù)算管理知識(shí)和掌握現(xiàn)代化采購(gòu)及預(yù)算管理工具的能力，基礎(chǔ)工作薄弱、業(yè)務(wù)能力亟待提高，這也導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算不能全面執(zhí)行，最終影響企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制。

三、加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算管理控制企業(yè)采購(gòu)成本的具體措施

（一）提高對(duì)采購(gòu)預(yù)算管理的重視程度，宣貫預(yù)算管理的重要性和必要性。要自上而下的提高對(duì)于采購(gòu)預(yù)算管理的重視程度，向全員宣貫預(yù)算管理的重要性和必要性，要將采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的各環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化明確，讓各環(huán)節(jié)人員了解該環(huán)節(jié)在采購(gòu)預(yù)算管理實(shí)施中的作用，提高人員在計(jì)劃編制過(guò)程中的參與度，推動(dòng)采購(gòu)預(yù)算管理在企業(yè)管理的良性發(fā)展。

（二）建立健全企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理制度，搭建采購(gòu)預(yù)算管理體系。制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和保障，企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理制度，將采購(gòu)預(yù)算管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際，引入先進(jìn)管理理念，在采購(gòu)制度的編制，要做好研究，定期跟蹤制度的執(zhí)行情況，及時(shí)開展制度修訂工作，為搭建采購(gòu)預(yù)算管理體系奠定基礎(chǔ)。

（三）夯實(shí)采購(gòu)預(yù)算管理編制工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，做好采購(gòu)成本控制。全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ)，搜集、分析采購(gòu)基礎(chǔ)梳理，采取科學(xué)合理的采購(gòu)預(yù)算編制辦法，反復(fù)驗(yàn)證，確保計(jì)劃編制的合理性，通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行的有機(jī)配合，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本控制的目標(biāo)。

（四）充分利用現(xiàn)代化管理手段和管理設(shè)備，提升采購(gòu)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性和可操作性。引進(jìn)利用現(xiàn)代化管理設(shè)備和管理軟件（如企業(yè)采購(gòu)ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)ERP 系統(tǒng)等）開展企業(yè)預(yù)算管理工作，提升采購(gòu)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性，提高工作效率，及時(shí)分析反饋實(shí)施過(guò)程中影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素，做好預(yù)算管理改進(jìn)。

（五）提升采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，為采購(gòu)預(yù)算管理水平提升奠定基礎(chǔ)。采購(gòu)預(yù)算管理人員的素質(zhì)，決定了采購(gòu)管理的總體水平，在人員素質(zhì)提升方面，應(yīng)考慮從人員招聘和人員培訓(xùn)兩個(gè)方面入手，首先，嚴(yán)把入口管，招聘符合企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)管理人才，其次，定期開展采購(gòu)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提升采購(gòu)人員業(yè)務(wù)管理水平。

（六）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核，做到獎(jiǎng)罰合理。要加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況良好的，按照指定的獎(jiǎng)勵(lì)方案進(jìn)行兌現(xiàn)，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行不到位的，要依據(jù)相關(guān)制度、方案給予處罰。企業(yè)要充分研究薪酬機(jī)制，將采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行相關(guān)關(guān)節(jié)人員的績(jī)效薪酬與采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行完成情況相掛鉤，建立長(zhǎng)效考核機(jī)制，提升采購(gòu)預(yù)算管理執(zhí)行率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本控制目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)

控制企業(yè)成本是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，只有做好內(nèi)部管理，才能為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供動(dòng)力和支持。采購(gòu)成本作為企業(yè)成本的重要組成部分，做好采購(gòu)成本控制對(duì)實(shí)施企業(yè)成本控制有著重要意義，隨著現(xiàn)代化全面預(yù)算管理的推行，企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理勢(shì)在必行，采購(gòu)預(yù)算管理對(duì)控制企業(yè)采購(gòu)成本的作用已被充分印證，在今后的企業(yè)管理中，企業(yè)應(yīng)著眼于實(shí)際，建立健全采購(gòu)預(yù)算管理制度，全面推行企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理，提升預(yù)算管理水平，從而，實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。