王 童
隨著互聯網技術的快速發展,物流行業也得到了更好的發展,開創了更多的空間。物流企業的最終發展目標便是縮小成本,增大經濟與社會效益,實現價值最大化。為了實現預期的發展效果,物流企業應強化財務管理力度,更好的協調物流業務、財務活動之間的關系。比如為了降低企業的運營成本,其應采用大數據以及云計算等技術,更快的提高信息化運行水平,確保物流企業可以更好的適應當前社會的發展模式,提升管理效率。
廣義方面主要指的是物流企業在處理物流業務時采用各種方式與手段進行財務管理,比如物流財務控制以及物流財務決策等方面。其涉及較為廣泛的業務類型,財務管理工作的主要作用便是有效控制物流成本,在此基礎上創造更大的經濟效益。
首先是財務管理工作缺乏靈活性,企業應采用一致的財務管理機制,但物流企業業務跨度較大,公司財務的銜接難度較大,降低了財務運行的實效性?;ヂ摼W環境下,物流企業為了提升自身的財務管理水平,采用了大數據以及云計算等技術,但其信息的涵蓋面較廣,要求較高的數據處理能力,以致財務運行期間出現較多問題。其次是財務監督投入力度較小,物流企業的業務分部范圍較廣,受資金等因素的影響,其附設機構的財務投入力度較小,缺乏專業的財務管理人才。且隨著行業競爭力度的逐漸增大,企業運行缺乏更多的專業人才,降低了財務管理水平。最后是企業資金的利用率較低,現代物流企業財務管理的關鍵因素為資金使用率,但當前物流行業整體出現資金使用率較低問題。一是物流企業并未充分流動資金;二是物流企業沒有充分認識資金管理的重要性,自身資金配置能力較差。
物流企業應結合企業資金、企業人才、企業業務以及企業信息等因素,實行全面預算管理措施,實現資金合理配置,實現現代化管理。通過實行全面預算管理,物流企業可以明確自身定位,在降低經營風險的基礎上分散財務風險,實現企業利益最大化。同時,全面預算管理期間采用的數據挖掘平臺可以更為便捷的獲得高質量的數據信息,準確剖析企業財務目標,及時調整財務管理對策。具體而言,物流企業首先應整合不清晰的信息流、資金流以及業務流,明確企業未來的發展方向。且在業務管理期間做好財務活動的監督工作,合理配置企業資源的同時有效保障企業的經濟與社會效益。其次,互聯網技術提升了數據應用平臺的便捷性,保證了數據收集質量,可以確保企業經營目標的準確性與科學性,從而全面分析物流企業的考核與管理數據。最后,物流企業應在遵循自身發展戰略的基礎上建立多項指標體系,全面監管財務工作的運行情況,及時解決執行期間存在的問題,充分表現全面預算管理優勢。
多數物流企業的財務管理系統與物流管理系統處于分離狀態,各自獨立,無法確保管理效率。對此,物流企業應在結合自身發展現狀的基礎上有效結合兩者,建立物流與財務一體化的管理平臺,完善管理效果。這樣,物流管理工作中可以獲得專業財務人員的參與,為全面預算管理工作的落實提供更多準確真實的財務數據信息。
物流企業應更好的協調內外部運行機制,建立完善可行的成本管理體系。分析未來的運營成本,并進行合理控制,切實提高企業的競爭實力與經濟水平。同時,相關工作人員也應樹立成本管理意識,將每位員工的投入與薪資進行掛鉤,比如在裝卸搬運貨物時,員工績效應根據同樣工作量模式下成本大小進行核定。除此之外,管理人員還應做好生產成本的管理工作,明確需要增多或者縮減的成本,完善成本運行系統。
首先做好原始憑證的傳遞工作,物流企業應配備現代化的原始憑證管理系統,通過圖像掃描、音響配置以及影像制作等操作優化原始憑證的形成工作。且還應采用條形碼與二維碼的識別與掃描技術,實現原始憑證的有效共享。其次應做好資金的流散工作,互聯網發展背景下,發展到一定規模的物流企業會涉及更多的業務活動,企業資金活動愈加活躍,但業務活動多具備重復性。為了提高運營資金的使用質量,確保財務工作的內部管理效果,企業應建立完善的資金流管理系統。為了便于融資,物流企業還應引入物流企業與金融機構直接對接的軟件系統,結合應付往來、固定資產、費用報銷以及薪資等財務活動,實現資金的集中有效管理。為了實現資金財務信息在各部門的共享,企業還應采用資金收付分離模式。最后應做到財務數據的處理工作,隨著社會的快速發展,物流企業的營業范圍不斷擴大,自身功能逐漸轉變,以往倉儲、運輸、裝卸以及搬運等業務中開始使用信息處理、預測等技術,且每項業務均會形成大量的財務數據信息。對此,物流企業應建立完善的財務數據處理系統,確保財務管理事項處理的有效性,更好的完成圖形與財務表格的生成工作。除此之處物流企業還應做好內部的成本控制與產銷業務等工作,優化人力管理數據信息,提升資源的管理水平。物流企業應利用財務信息共享平臺端口實時分享財會數據,遠程控制優化財務數據,以便企業管理層可以直接分析各個遠程傳輸的財務數據。
物流企業應引入更多具備專業信息管理知識的人才,以便全面分析企業的財務運行情況,針對其存在的問題給出具體的解決措施,提升運營水平。對此,企業應在軟件開發方面投入更多資金,加大研究力度,根據企業的實際運行情況針對性設計,以免因軟件不合適導致財務失誤問題。為了實現物流活動的良好管理,企業還應針對當前現狀開發事務處理與客戶交往等事項的管理系統,進行集中分類管理,并進行嚴格的存檔分析,確保全面監督物流活動中的裝卸搬運、倉庫儲存、運輸配送等工作,并及時接受反饋信息,針對存在的問題給出具體的解決措施。除此之外,企業還應針對記錄的各種物流信息制定信息化的解決方案,最大限度的利用企業當前的資源,實現利益的最大化。
互聯網背景下,物流企業為了獲得更長遠的發展,應提升財務管理質量水平,加大財政投入力度。有效的財務管理策略可以實現企業的多元化發展,對此,物流運營期間應采用全面預算管理措施,針對財務與物流業務建立完善的財務管理一體化平臺,實現財務數據資源的共享,以促進企業持續穩定發展,最終實現企業的戰略目標。