張 漢
常聽到鐵路基層財務人員抱怨下輩子再也不干財務了,工作內容繁多,加班常態化,各級檢查源源不斷,身心俱疲,造成其心理壓力來源有如下三方面。
鐵路企業行業特征明顯,會計核算有鮮明的行業特征,2015年全面施行《企業會計準則》,“營改增”后全面執行增值稅核算,2016年設備大修后續費用資本化,這一系列新政策新要求顛覆了鐵路財務人員既有的傳統認知,疑惑、迷惘心理壓力倍增。
規范經營行為檢查,中央巡視制度常態化回頭看,國家審計署對鐵路行業專項審計,重點稅源檢查,地方紀檢辦案,能源環保專項檢查(鐵路由計劃統計部門負責,基層企業對口由財務部門匯總數據分析報告)。
鐵路企業實行全面預算管理,基層企業都有具體經營指標進行考核,執行工效掛鉤工資總額管理。企業經營指標完成的好壞直接關系到職工收入。如何執行好預算,控制成本,預警指標偏離,監督企業各項經濟行為,為領導層提出合理建議,使財務人員壓力重重。
鐵路基層企業財務部門實行定員定編管理,比如一個2000 人的企業財務定員6 人,財務負責工作內容有:預算管理、財務核算、計劃統計、合同評審及管理、工會財務等。往往一個財務人員分工內容有:每月兩次月報表,每季度報表編制,財務情況說明書撰寫,固定資產增減、大修、折舊核算,日常報銷核算,會計檔案整理裝訂保管,領導臨時布置任務。工作量巨大,加班成為常態。
鐵路基層企業財務核算雖然實現了會計電算化,但原始憑證仍由手工審核,報表人工填制,由于行業特征明顯,一個年度報表有200 多張報表,絕大多數由手工填報,無法完全實現賬轉表,表與表間取數計算,且報表收審由6 個部門54 項審核要點組成,按序逐一審核,煎熬備至。
鐵路企業2015年全面執行《會計準則》時間相對較晚,“營改增”全面執行后這些新政策對鐵路財務人員而言都是全新的知識,繼續用傳統的經驗已經不能正確進行會計核算,部分財務人員認識不清,學習主動性不夠,沿用以往核算方法,導致工作起來迷惘,沮喪心理壓力大。
有些財務人員自身性格內向,不善言辭,少有與人溝通,怕見領導,處在繁重的工作中壓力重重,感覺沉悶心累,一想到上班就緊張,由于沒有正確有效的疏導途徑長期壓力過大失眠嚴重,精神不振。
財務人員每天都與經濟事物交往,尤其是關鍵崗位人員要嚴格遵守國家各項法律法規,以《會計法》為從業標準,以《會計準則》為工作指引,愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務。守住做人底線,無欲則剛,坦然面對各種利益誘惑,經得起各種檢查,自會心無負擔一身輕。
經濟社會飛速發展,為之服務的會計政策也在不斷推陳出新,老會計未必會算新賬,要想不掉隊只有緊跟每次政策變化主動學習。企業內部傳閱文件,單位組織培訓,財務人員繼續教育等方式都是學習充電的好途徑,學好了本領自身強大了才會游刃有余處理各種新的經濟事項。
培養一群善于解決問題的人,而不是自己去解決所有問題。財務負責人是財務部門的主心骨,核心作用明顯,其選拔任用應充分考慮德、能、勤、績、廉各項能力與表現,才能有效指導其他財務人員工作,把控大局。加強財務部門輪崗制既是內控制度的要求,也是財務人員相互學習的有效途徑,通過輪崗交流可以形成崗位互補,在人員缺位的情況下保持正常運轉,減輕壓力。培育財務新生力量,發揮師帶徒的傳統,對新進財務人員指定實習期各崗位師傅,不是單純讓其參照以往憑證資料片面學習,講清講透業務性質、原理、審核重點,讓書本理論知識與實踐更好結合,加快新人員成長,早日成為合格主力軍,分擔工作減輕壓力。
利用會計電算化優點,發布集團標準科目供基層單位財務部門使用,實現賬轉表設置,表間能相互取數計算,減少報表重復數據的填報工作量,完善報表審核公式,提高報表編制質量。探索原始憑證信息化處理方式,根據處理信息自動生成會計憑證,減少手工工作量。建立財務人員提問模塊,將困擾其內心的財務問題文字化發布出來,其他財務人員也可參與討論回答,最后由上級權威部門人員答疑及點評,解決提問財務人員內心迷惘無助,由點及面推進財務人員學習。建立文件匯編庫,匯總涉及財務核算的內部所有文件制度,及時更新,方便所有財務人員下載查閱學習,對標解決實際工作遇到問題,有制度可依據,講道理有底氣。
弗洛伊德說過“精神健康的人,總是努力地工作與愛人,只要能做到這兩件事,其他的事就沒有什么困難。”隨著精神健康逐漸被大眾重視,心理疾病被大眾認知,心理問卷成為健康評估一個重要項目。目前鐵路企業也在手機APP 上加以運用,開發了專門的應用模塊,財務人員可以針對問卷近100 道題目自測,根據得分指標進行心理健康評估。鐵路基層企業工會還設有心理咨詢室,定期邀請專業人員上門服務,指導減壓疏導安撫情緒。財務人員應結合評估指標積極參與,拋棄舊觀念,勿諱疾忌醫。培養積極向上的愛好,比如適當的有氧運動、閱讀、聽喜歡的音樂、利用年假旅游等,張弛有道緩解緊張壓力,疏導不良情緒。工作是為了生活,愉悅的生活才能更好的工作。