馬振璽
要想更好的滿足供應鏈企業(yè)會計業(yè)務工作要求,完善企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)應用功能,應該根據企業(yè)實際情況,加強企業(yè)業(yè)務流程再造控制,促進供應鏈下企業(yè)會計業(yè)務流程的優(yōu)化,提升企業(yè)會計信息應用水平,讓供應鏈企業(yè)會計信息得到充分發(fā)揮,保證會計業(yè)務流程設定和實施做到具體合理。因此,要求企業(yè)對會計業(yè)務流程再造和控制重點探究,實現戰(zhàn)略管理會計信息應用范疇的擴充,引導供應鏈下的企業(yè)健康發(fā)展。
所謂的供應鏈管理主要指,把存在供給關系的企業(yè)和企業(yè)之間的供應鏈運行情況實現最優(yōu)化的過程,具體可以從材料采購等環(huán)節(jié)入手,以最少的成本投放獲取最高效益的過程。供應鏈管理可以通過調節(jié)企業(yè)自身現有資源及外來資源滿足客戶要求,假設將供應鏈中各個企業(yè)當作一個虛擬企業(yè)組織機構,而將任何一個企業(yè)當作該虛擬組織結構中的一個分支時,組織機構內部辦理則是供應鏈辦理,但是該組織機構構成是動態(tài)性的,需要根據市場發(fā)展走向適當改變。
(一)流程再造分析。根據戰(zhàn)略管理會計相關要求和供應鏈企業(yè)會計業(yè)務實際要求,應在關注市場發(fā)展情況下對企業(yè)業(yè)務流程再造情況進行過分析,保證會計業(yè)務流程再造對策能夠順利落實到實處,滿足供應鏈企業(yè)會計信息共享需求。會計業(yè)務流程再造主要指,把傳統(tǒng)會計業(yè)務流程當作基本,根據供應鏈企業(yè)會計業(yè)務基本特性,采取一系列對策,從各個領域企業(yè)既有會計業(yè)務流程方面入手進行優(yōu)化,保證各項會計信息決策設定具備合理性和規(guī)范性,實現企業(yè)效益最大化,引導企業(yè)發(fā)展目標落實,給戰(zhàn)略管理會計信息系統(tǒng)建設及作用發(fā)揮提供保證。
(二)信息系統(tǒng)分析。會計信息系統(tǒng)主要指在保證供應鏈企業(yè)之間各項會計關系信息化的情況下,采取一系列現代化技術對會計信息進行操作管理,實現會計信息整合和應用而設定的信息系統(tǒng)。當前,我國會計信息系統(tǒng)整體應用效率有待提升,一般在諸多企業(yè)建設該系統(tǒng)的過程中,無法擺脫傳統(tǒng)會計信息管理思想的約束,阻礙了供應鏈企業(yè)會計業(yè)務流程再造目標的實現。
(三)流程控制分析。供應鏈企業(yè)會計業(yè)務流程控制作為企業(yè)業(yè)務流程再造的核心依據,便于提升供應鏈企業(yè)之間會計信息傳遞和共享,在當前企業(yè)會計管理中發(fā)揮著重要作用。現階段,我國企業(yè)在對會計業(yè)務流程再造管理過程中,關注力度不高,制約了會計業(yè)務流程再造控制目標的落實。
(一)科學設定會計流程再造標準。供應鏈企業(yè)之間會計信息共享,能夠便于減少客戶、供應商等會計信息傳遞成本投放,提升戰(zhàn)略管理會計信息的精準性和合理性,并且還能實現供應鏈企業(yè)效益最大化。眾所周知,企業(yè)會計信息資源主要指把各種類型數字化電子文檔保存在各個企業(yè)信息系統(tǒng)中,要想實現會計信息資源的高效應用,需要構建統(tǒng)一的供應鏈企業(yè)會計信息標準。假設缺少統(tǒng)一的會計信息標準,將會加劇企業(yè)之間會計信息傳遞成本投放。因此,戰(zhàn)略管理會計系統(tǒng)業(yè)務流程再造的首要環(huán)節(jié)在于促進供應鏈企業(yè)之間會計信息標準一致,保證會計信息傳遞的合理性和規(guī)范性。只有這樣,才能確保各個企業(yè)之間會計信息實施傳遞和共享,提升會計信息應用效率。在設定會計信息標準時,供應鏈企業(yè)需要從實際角度入手,科學設定統(tǒng)一的會計信息標準,提升會計業(yè)務流程信息采集水平,讓會計信息標準更好的滿足供應鏈企業(yè)會計信息共享需求。
(二)完善企業(yè)會計管理體系。為了全面提升供應鏈企業(yè)戰(zhàn)略管理會計業(yè)務再造控制效率,促進業(yè)務流程優(yōu)化,需要全面建設現代化企業(yè)管理體系,加強管理模式改革,保證企業(yè)管理體系的完善性,給會計業(yè)務流程再造和控制工作順利開展提供保證。首先,采用現代化管理理念,同時把其貫徹到各個環(huán)節(jié)中,提升企業(yè)管理水平。其次,加強對市場經濟體系改革探究,并采用現代化管理方式,對企業(yè)現有的管理對策進行改進。最后,加強企業(yè)內部組織體系設定,把現代化技術和理念運用其中,通過建設完善的戰(zhàn)略會計信息管理系統(tǒng),實現對會計業(yè)務流程再造情況的管控。
(三)加強學習型組織建設。在進行學習型組織建設時,應該確保各個會計業(yè)務問題得到充分處理,并且綜合思考會計工作人員自身要求,提升企業(yè)整體運營框架的規(guī)范性和科學性。加強學習型組織建設,其核心目標就是保證供應鏈企業(yè)之間的合作性,全面增強企業(yè)核心競爭實力,促進會計信息傳遞和整合。所以,在開展戰(zhàn)略管理會計信息系統(tǒng)建設工作時,需要重視對各項財務系統(tǒng)數據處理的科學性,保證會計業(yè)務開展工作更加合理、規(guī)范,實現財務一體化,讓供應鏈企業(yè)會計業(yè)務流程再造和控制可以達到理想的成效。
(四)建設會計信息共享系統(tǒng)。供應鏈會計信息共享主要指,供應鏈企業(yè)之間相互傳遞和分享自己的會計信息,精準的獲取上下游企業(yè)存貨、采購等信息,防止信息失真等現象出現,減少供應鏈矛盾,促進供應鏈協(xié)調運行。由于信息傳遞結構存在差異性,因此可以把信息共享模式劃分為三種類型,第一種是信息傳遞模式;第二種是第三方模式;第三種是信息中心模式。其中,信息傳遞模式主要指,供應鏈下各個企業(yè)之間杭電對點的信息共享,信息直接由發(fā)出方傳遞給接收方,接收方將其他企業(yè)傳遞的信息保存在自己現有的信息系統(tǒng)中,從而根據獲取的信息制定決策。信息傳遞模式最初起源于EDI 交易模式,也就是把EDI 擴散到供應鏈中下游中,實現供應鏈內信息的傳遞。第三方模式則是由供應鏈企業(yè)之外的企業(yè)接受信息和儲存信息,給整個供應鏈企業(yè)提供服務。其由第三方企業(yè)制定公共數據庫,通過采集外部信息并處理,在特定時間內根據相關要求給信息應用者提供所需信息。信息中心模式則是由供應鏈企業(yè)通過建立一個虛擬信息平臺,實現信息傳遞。企業(yè)內部信息數據庫與信息平臺數據庫之間信息處理和傳遞均是結束計算機實現,信息平臺服務商僅對平臺運行進行管理,或者結合用戶需求設定對應功能模板,不提供直接信息服務,共享信息類型則是由供應鏈企業(yè)自行商定。和第三方信息共享方式進行比較,信息中心提供的信息更具全面性,其中涉及了會計、支付等信息服務。
作為供應鏈企業(yè)會計業(yè)務有序進行的重要依據,基于供應鏈下戰(zhàn)略管理會計業(yè)務流程再造便于實現會計業(yè)務流程的優(yōu)化,有效的減少了各項會計業(yè)務實施過程中成本投放,更好的處理了供應鏈企業(yè)之間會計信息傳遞問題。所以,應該對企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程模式進行優(yōu)化,根據會計業(yè)務流程再造要求,建立供應鏈企業(yè)之間的會計信息管理組織機構,統(tǒng)一設定會計信息標準,并且重視供應鏈企業(yè)之間會計業(yè)務流程再造方式,引導企業(yè)會計業(yè)務流程再造和控制可以獲取理想的效果。