李玉紅
現階段,國內多數企業在會計信息披露方面還存在諸多問題,主要集中在信息不全面、存在虛假數據等方面。問題存在的根本原因在于企業未建立健全的內控制度。內部控制體系建立的根本目的在于對企業經營事項進行有效監管,保障會計業務執行的規范化,切實提升會計信息質量。要達到這一目的,除了引入高端會計人才,使其嚴格履行會計準則以外,還必須保證內控制度的貫徹執行。從大方向上來看,我國內控制度正朝著更完善、更成熟的方向發展,隨著市場機制和法律制度的日趨健全,多數企業都致力于營造良好的治理環境,建立完善的內控機制,然而依然存在或多或少的問題。
內部控制是企業為保證組織穩定運行、經營業務正常運轉,保障資金安全以及保值增值,確保跨級信息真實可靠制定的管理制度與程序。財政部下發文件指出,內控制度是企業為保證經濟活動正常運轉,保證資產安全,規避會計舞弊,達成企業發展目標的一系列管理制度。
會計信息質量是指能夠滿足財務信息使用者需求的、質量優良的財務信息。我國財政部在2006年頒布了《新企業會計準則》,統一規范了會計信息質量的八大要求,作為會計信息質量執行的標準。許多相關的會計專家也開始研究構建會計信息質量的標準體系。會計信息質量優劣,直接關系到管理者制定各項決策的可靠性與可行性,若信息存在誤差,會擾亂管理者的判斷,制定出錯誤決策,使企業朝著錯誤的方向發展。另外,在運用財務信息時,應充分了解并嚴格遵從會計原則,避免出現違規事項。
在企業建立健全的內控制度,能夠有效管控和了解財務經營狀況以及管理制度的實施情況。通過內控評價,可有效找出企業管理方面的薄弱環節,進而結合企業經營實情,對薄弱環節制定優化方案,提高企業風險抵御能力,將潛在風險扼殺在萌芽中,保障企業高質高效地穩定經營,同時對人力資源進行有效配置,提高人員崗位的匹配程度,確保各項業務的有序開展,確保會計信息的準確無誤。首先,完善的治理制度為內控機制的構建與實施創造了有利條件,保證內部各項業務操作的規范化與高效化;其次,健全的內控機制又能進一步優化治理結構,遏制會計舞弊、造假等行為的出現,以此提高會計信息質量。
目前,我國企業的內部架構現狀是,企業的股東在企業普遍擁有最大的權力,既是投資者,又是企業的經營管理人員和決策者,這導致權力和責任不清晰,而經營者對內部控制制度也比較隨意,缺少正確控制理念。在某些中小企業中,盡管創始人制定了內控機制,但卻沒有相配套的管控措施,同時又過于追求靈活性,使得基層人員未完全按照制度執行各類操作,最終導致內控機制的效用沒有充分發揮。企業內部控制體系不完善,穩定性較差,大大影響了會計信息的質量。公司的經營者,掌握公司會計信息系統及會計信息監管,當管理者和公司的利益發生沖突時,管理者又可能通過對會計政策的調整、對會計報表數據的調整,來滿足自身的利益需求。這時企業的內部監管機制就需要發揮作用,如果公司的內部控制環境差,缺乏有效監督,內控機制不能有效發揮作用,那將導致公司經營者操縱公司的會計信息,造成會計信息質量低下的后果。
內部控制的發展都是為了提高會計信息質量。有的企業雖然建立了內部控制制度,但管理者往往只關心企業的短期發展,沒有考慮企業的長期經營目標,缺乏改善內部控制的意識,缺乏提前預測經營風險的意識,信息溝通系統落后,管理存在漏洞,加上一部分從業者專業素養較低,崗位權責分配不明,且未遵從不相容職務分離的原則,制度在執行的過程中大打折扣,沒有達到預期的效果,信息在傳遞時存在延遲甚至是遺失等情況,內部控制的作用不能有效發揮。在企業中,會計信息由財務人員提供,公司經營者通過操縱財務人員從而篡改、調節會計信息的現象又比比皆是,這就導致了內控制度失效,會計信息質量低下。究其原因,只要是我國目前的企業管理者大多以行政任命的方式形成,由此導致企業對經營者的監管缺乏外部市場監管機制,為管理者操縱財務人員和會計信息埋下了安全隱患。而在財務人員的任命上,也存在任人唯親的現象,導致財務人員素質高低不一,會計信息質量得不到保證。
財政部和審計署等五部委在2012年聯合頒布了《企業內部控制基本規范》,這一規范要求上市公司要披露公司的內部控制制度執行力度,且審計師要對公司的內部控制制度執行力度進行評價,并對此出具審計意見。在市場經濟下,會計信息使用者對會計信息要求更高了,此規范一出,企業的內部控制水平有一定的提高,但是,我們通過分析和收集一些樣本公司的內部控制審計結果可以發現,很多公司的內部控制制度還是存在一些問題,這些問題的發生和存在,很大程度上是人為所致,比如內控體系不完善,企業法律意識和風險防范意識薄弱,內控制度執行力度不夠,內控監督力度不夠等等。因此,在企業內普及相關法律法規相當重要。另外,企業對員工的管理和培訓缺乏法律法制教育,影響了企業內部控制氛圍的形成,不利于企業內部控制環境的建設,由此將導致會計信息質量不高。
我國經濟的有效運行,與會計信息質量的高低息息相關。這也是一個企業某段時期內的財務狀況和經營成果披露的質量高低。會計信息使用者和決策者依賴于有效的會計信息,因此,提高會計信息質量,才能保證我國經濟有效運行。
建立健全的內控制度,前提是要設計內部審計部門,并保證該部門的獨立性,由其對各部門進行有效監管,保障內控制度的有效執行。內審部門有權對企業內任何部門、任何員工進行審計,即便是高層管理人員也不例外。在內控體系中,建立問責制度,以保證企業高層人員高效履行其職責,以保證內部控制制度的有效執行,增強企業各方面的合作,提高會計信息質量。成立完善的內部審計部門,保持審計部門整個工作流程的獨立性,加強內部審計工作人員的業務能力提升,對審計工作人員和財務人員進行法制教育,以減少企業的財務造假行為,提高會計信息質量。在激勵機制的設計上,要提現公司管理者的利益和企業利益方向相同,切實提高企業管理者的收入水平,以使公司管理者不至于為了謀求自身利益去損害公司的利益,有利于保證公司的會計信息質量,保證公司長遠發展。
企業各項事務最終都需要人來執行,因此,要加強企業內部控制,就必須提高對人力資源管理的重視程度,引入高素質人才。對此,可從以下幾個方面展開:首先,從外部引入高素質人才,與高校建立合作關系,選拔優秀人才進入企業;其次,建立完善的內部培訓體系,定期調查員工需求,有針對性地展開培訓活動,提高員工的各項能力,使其能夠高質高效地完成工作任務;再次,加強會計人員職業道德培養,對會計人員而言,除了專業知識以外,更重要的是具備一個剛正不阿的品質,在崗位中應當意識到自身的責任,以堅定的信念抵抗來自各方面的誘惑與壓迫,嚴格按照會計準則執行各項工作;最后,建立科學的激勵機制,激勵機制是開發人力資源潛力、調動工作積極性的必要措施,通過實施多種形式的激勵措施,使員工在工作中更加積極主動,為企業做出更大貢獻。
在企業進行自上而下的法律法規教育,對企業內部控制制度的制定乃至執行都有非常重要的作用。比如定期舉辦稅收法律法規的相關學習,定期進行《會計法》等財經法規的培訓,提高高層管理人員的法律意識,增強財會人員的法制觀念,做到堅持不做假賬。此外,完善企業的內部控制制度,首先要建立獨立的企業內部審計部門,對企業的內部控制制度與程序有效性進行監管,確保內控體系中各項制度的執行。制定完善的內審制度,賦予內審人員充分的權利,充分發揮其監督職能。內審人員有權對各個部門、各個崗位的員工進行審計,即便是高層管理人員和董事會成員也不能拒絕審計部門的審計要求,任何人員不能阻礙審計工作的執行。審計完畢后,審計人員按照實際情況提出審計意見,企業則需依據意見限期整改。企業應提高對內部審計的重視,引入高端審計人員,建立健全審計制度。
隨著市場經濟體制日趨完善,會計信息是信息使用者進行決策的重要依據,會計信息質量優劣對市場穩定運行、制定合理投資決策至關重要。企業的內部控制制度和會計信息存在一定關聯,基于企業實情,建立與之相匹配的內控機制,對相關人員加以約束,對企業經營事項進行有效監管,保障會計業務執行的規范化,才能保證會計信息的完整性與客觀性,才能切實提高會計信息質量為投資者提供完善真實的會計信息。