秦啟 鄭州航空工業管理學院
何謂共享辦公?脫胎于美國“WeW ork”的共享式辦公室,是一種短租、柔性、聯合的辦公空間,通常也被稱為創客空間或眾創空間。意指供從事不同職業或受雇于不同機構的人共同辦公的場所,尤其受自由職業者青睞。隨著經濟的迅速發展,微小企業創業者對共享辦公場所的需求急速增長。
在經濟與科技飛速發展,就業壓力增大,人口高增長的今天,為尋得新的經濟增長途徑,同時提高就業率。政府部門鼓勵大學生自主創業,高校也加強對大學生創業創新性的教育,大量的眾創共享空間也就應運而生了。聯合辦公型屬發展較健全,功能較完善的一種類型,例如北京 SOHO3Q、優客工場等,為創業者提供了更完善的配套服務以租賃工位為基本形式,會員制為管理系統,提供創業者所需的服務項目。空間的打造上進行了功能性劃分以獨立辦公區、開放式辦公區、休閑區、活動區等,對辦公需求進行必要的空間功能布局。作為新型的開放式辦公環境、將創新、共享、交流作為空間的服務宗旨,因此在辦公空間上改善以往呆板傳統的辦公環境,為創業者的合作、交流提供了多方面的有利空間。但在其發展中暴露了一些問題,共享空間運營方式的專業化程度低;共享空間缺少人文關懷等。
目前單元式辦公室依然是國內很多辦公空間的主流模式,這種模式缺乏人性化設計,空間內部組合單調乏味,缺少空間的變化以及趣味性,隨著經濟水平的發展,辦公空間也越來越人性化、智能化,共享辦公理念也越來越深入,并在一些城市逐漸開展起來,如廣州氪空間T.I.T創意園社區,但是共享辦公空間室內設計發展的并不是很成熟,仍然需要進一步的研究發展。
氪空間在改造的過程中,保留了其生態原貌,留給建筑更多與自然接觸的機會,同時也方便了這里的辦公人員,隨時可以在工作和自然之間穿梭。T.I.T創意園社區一樓入口處是前臺、接待處,來訪人員都在此登記,有部門經理會帶你參觀他們的整個空間。一樓的休閑區是一個靈活的功能分區,平常不舉辦活動的時候是一個開放的休閑辦公區。舉行活動的時候是一個會場或是一個小型的賣場,讓整個社區不僅僅有工作,還可以有生活,這樣還可以給各部分的小伙伴更多的交流的機會。一樓左側是智能化的共享會議室,可以在網上預訂時間段,付費完成就可以使用。右側則全部是共享的獨立辦公室,辦公室的規模有大有小,小型的辦公室可以容納4人,大型的則可以容納11人以上。在一樓通往二樓的樓梯旁的空間,被用來作為一個共享辦公工位,旁邊設置有閱覽欄,可以在此說說想法創意,也可以安靜的讀一本書。從一樓進入二樓,映入眼簾的時水吧。淡綠色與白色搭配,活潑又不失趣味,放置幾把吧臺椅,好一番愜意。沿著吧臺向右邊走,則來到了洗手間。墻面采用復古的壁紙加上工業風的壁燈,配以白色格子小方磚,讓整個空間瞬間變得與眾不同。二樓與一樓的不同之處在于它有延伸出去的露臺,深色防腐木加上工業風的護欄,配上休閑椅。人們可以在這里欣賞到園區的景色,還可以一眼看到廣州塔。氪空間整個空間新風系統、智能門禁、智能云打印系統和智能控制的應用,為社區的工作者帶來了更大的便捷。
雖然說氪空間在共享辦公領域發展的相當不錯,但它畢竟是一個以盈利為目的的項目。在有些功能分區上,后期并沒有合理的運用,例如其中的電話間。在功能布局上,整體辦公區域全部以盒子間的分隔方式來分隔,還是沒有做到實質意義上的共享。
國外相對更加重視共享辦公空間的室內設計,較國內發展的更加成熟。
建筑平面主要是用于辦公室的兩個體塊來打破整個空間軸線布置,入口處區域是洗手間、緊接著是水吧區、核心的辦公區域。在地面鋪裝上,用三種不同的灰度對整個空間的功能布局進行界定。辦公空間則是暖黃色色彩加吊燈,配上舒適的辦公家具,讓整個空間立馬變得有活力。此案例大膽打破了傳統意義上的規則設計,是對平面布局一次大膽的創新,整個設計不僅創意十足,還讓人耳目一新。
辦公室占地面積700平方米,設計的核心目標是激發員工的工作積極性和創造性,讓工作與休閑成為一個無邊界的共存的室內環境。在內部空間布局上,工作區布置在天光區,一來節約能約,二來可以減少燈光對視力的傷害。在窗戶旁邊的空間,員工可以自由加上桌椅構成一個“新的工作空間”用作非正式的交流。室內設計使用的是木材材料居多,配以藤狀的裝飾,營造出空間溫暖、舒適的氛圍。設計的亮點之一是有一處螺旋樓梯將室內空間與室外空間聯通起來,整體使用地板鋪裝,模糊了室內外空間。
共享辦公空間是基于現代社會共享經濟發展及工作業態的不斷創新而產生的一種新型的辦公方模式,它顛覆了單一公司獨立辦公的傳統工作方式,重新將工作者定義為工作主體,淡化了工作場所的約束與限制,從而為處于創業階段組織或個人之間的信息交流與共享,資環的獲取與整合提供了更加人性化的辦公環境與場所。共享辦公空間在擁有租賃方式靈活、配套服務完善等優點的同時,也暴露出它的局限性,即空間形態、建筑模式的復制、工作的私密性欠缺、噪聲干擾等問題。隨著一系列共享平臺的出現,共享的方式也開始多元化,由此衍生的共享辦公模式更是給室內空間設計界提出了新的要求與挑戰,因此關注社會經濟變革,緊跟時代發展,不斷創新思路,需找全新的設計契機,是我們當代設計師的重要責任和義務。