劉通 北京漢華國際飯店有限公司
廢料是指破舊或失去原有使用價值的物料。要想有效管控廢料,就必須先了解廢料是怎樣產生的。
廢料的產生主要有兩種情況:一種是管理不當產生的廢料;另一種是使用后產生的廢料。
是指在管理過程中由于管理不當產生的報廢的物料。廢料與呆料的區別是:廢料已經失去了原有的使用價值,而呆料始終保持著原有的使用價值。管理不當包括對物料的特性管理不當和對物料信息管理不當。
1.物料特性管理不當。每種物料都有其自身的特點,如果不了解隨意擺放很可能造成廢料的產生。
以“亞克力板”為例,它不能接觸有機溶劑,不能用在高溫環境。“亞克力板”是聚丙烯酸酯類有機物,耐酸堿,根據有機化學相似相溶性,常見的有機溶劑都會對它產生溶解腐蝕,如甲苯等。所以,保管時一定要注意不要把它與有機溶劑類物品放到一起。以免發生溶解腐蝕,造成廢料。
另外,“亞克力板”耐熱性并不高,它的玻璃化溫度雖然達到104℃,但在實際中,有的“亞克力板”60℃以上就已經感到明顯變形。所以,對于此類物品在存儲中,一定要注意溫度變化,避免造成廢料。因此,物料特性管理在庫房管理中是很重要的,要根據其怕熱性、易碎性、易折性、易潮濕、易腐蝕等特點,將其分門別類,以免造成不必要的損失,甚至是廢料的產生。保持物料的使用性能,是庫房管理中重中之重。
2.物料信息管理不當。物料的入庫時,信息很多,如數量、質量、外觀、品牌、生產日期、保質期、入庫時間等。這些信息對物料的管理都相當重要,其中最容易被庫管人員忽視的就是“生產日期”和“保質期”,其結果很可能是廢料的產生。
例如,水性漆一般保質期為1-3年,而一些優質品牌的乳膠漆,如,來威漆、多樂士、立邦漆等保質期可達5年。如不注意“生產日期”和“保質期”,超過期限,很可能形成廢料,造成經濟損失。因此,在庫房管理中,可將距離到期日較近的物料先出庫,先使用。這就要求倉管員有較高的責任感,根據“生產日期”和“保質期”,統計出大量物料的“實際使用期限”,并將每種物料按“實際使用期限”的長短排序,使用期限短的先出庫。這在信息化發達的今天,是很容易實現的。
物料的使用分為兩種情況:一種是新增裝;一種是以舊換新。新增裝時,是不會產生廢料。如,臨時在門上加把鎖。而當以舊換新時,廢料就會產生。這種情況在工程維修時,是最常見的。如,更換破損的水龍頭,更換不亮的燈具,更換損壞的門鎖等。這樣以舊換新產生的廢料,是隨時發生的,不能加以管控,而且廢料的處理方法也是不盡相同的。
庫房要及時對廢料進行處理,開設廢料區,將廢料分門別類存放。廢料積累到一定程度時,做出售處理,通常處理流程如下。
1.倉管員、專業主管、財務人員確認廢料。2.倉管員填寫《報廢申請單》,后附《物料報損明細表》,經工程部經理簽字后以簽報形式報相關司領導審批。3.倉管員及相關人員根據審批意見,會同有關人員進行廢料拍照、銷毀等處理。4.倉管員做好相關出庫檔案登記工作。5.財務人員在收到款項時,根據實際的業務性質進行賬務處理。6.倉管員留存好收據等相關憑證。
廢料的處理與呆料的處理有相似之處,呆料側重于將其使用價值利用,而廢料更多地側重于將其本身的物理屬性價值兌現。
1.拆零利用。對于更換下來的廢料,倉管員首先應了解損壞原因,并請專業主管確認。當發現有利用價值時,一定要拆除有用的部分再利用,以節約成本。
例如,“水龍頭”最易損壞的是閥芯和搬把。當更換下來時,一般只有一個部件損壞,可以留下能用的當做備件,而損壞的當做廢料處理。
2.比價出售。一般用于大量廢料的處理。處理過程中也有很多細節需要注意。
例如,某飯店在2017年更換了一批事故應急柜中的舊電瓶,共計400多塊。倉管員將這些電瓶依照型號分類,填寫《報廢申請單》,后附《材料報損明細表》,經工程部經理簽字后報店領導審批。
采購部采用招標形式,進行多方比價。由于廢舊電瓶屬于危險廢物,根據《危險廢物經營許可證管理辦法》,從事危險廢物收集、貯存、處置經營活動的單位,應當持有環保部門頒發的《危險廢物經營許可證》。所以在選擇買家時,特別留意了是否擁有《危險廢物經營許可證》。
采用比價出售是一個很好的銷售方式,能最大程度地回收成本。但由于每月維修產生的廢料通常不大,而比價手續又較復雜,所以此方式使用的頻率偏低。一般數量較大、估值較高的廢料才采用比價方式。
3.報廢變賣。此方式在日常廢料處理中較為常見,適用于零散的、少量的一般性廢料。通常在月底盤點之后進行。報廢變賣程序較為簡單,通常選擇一家收購商長期合作。但要求倉管員應隨時了解鐵、銅、鋁等廢物料的回收價,避免因缺乏對市場行情的了解,而被買家壓價。
4.直接銷毀。當更換下來一些物料不能再被利用,而本身屬性的變賣價值又幾乎為零時,像燈管等一些易碎品,少量的可以當做民用廢料直接銷毀。但要記住的是,此類燈管等原則上屬于危險品范疇,應建立危險品庫房存放,定期聯系有相關資質的回收單位處理。造成經濟損失是必然的,但保護環境,關愛我們生存的家園,是我們應盡的一份義務。
結語:把廢料控制好,讓其少出現、甚至不出現,對庫房管理的成本控制是大有益處的。許多企業在庫房管理方面存在盲目性,缺乏科學性和有效性,對此,企業應結合實際,努力使用信息技術等方法來改進庫房管理,切實提高企業庫房管理效率,降低管理成本。