羅雁 中國土木工程集團有限公司
依照合同法的規定,受托人在代理權限內以委托人的名義進行活動,并且由委托人直接承擔相對應的法律后果。但是,當簽約的主體發生下列情形時,合同的主體就不能承擔相對應的合同義務。
1.簽約主體沒有代理權。只有通過委托人的授權才會產生代理權,加入簽約者沒有得到合同主體的授權,當合同上發生糾紛時,合同主體不承認簽約者的行為,那么該合同無效,合同主體也無需負責。2.簽約主體超出了代理人的權限。大多數單位只注重是否真正授予權力,不注重授權的內容和范圍。所以,當權限超過代理權,也一樣會出現合同的不被認可而失效的風險。
法人是法律法規中擬定的人,是指由特定的人使用權力。這就使得一些企業很容易理解為“誰簽訂合同誰就是合同的主體”。在不明確合同主體和簽約主體關系的情況下簽訂合同,合同風險就比較大。現實中,代表人則分成職工代表人和法定代表人。
1.當主體是法定代表人時。我國的法律允許法定代表人用簽約主體的身份去簽訂合同。但是,法定代表人的權力范也是有限制的,法定代表人是不得對外簽訂合同的,超過或者沒有按照公司章程的規定行使權力時,將對法定代表人的效力提出質疑,簽訂的合同也不會被認可。這種法律風險不容易被發現,所以要加強重視。2.當簽約主體為職工代表時。職工代表一般是指企業的業務員。職工代表必須獲得其簽約企業的授權。在實踐中,往往會有辭職的員工以原企業代表的身份為自己利益而簽訂合同,另一方由于經常進行長期合作所以不會再進行核查,這樣的忽視也會讓企業出現一定的問題。
當企業和自然人訂立合同,必須對自然人進行深層次的核查。當其是一個未滿十八周歲的未成年人,在一些方面是有限制的。如果企業沒有審查合同的性質,可能合同就不被承認,導致簽訂的合同無法生效。
合同的主體沒有權利處置合同標的物時,企業簽訂的合同就會出現無效的法律問題。如果企業與未經授權的處分者訂立的合同,權利人不承認或者不批準的,該合同無效。合同主體是共有人的時候,它的處分權并不完整。企業與其訂立合同時,一樣也會因為不被承認而導致合同沒有效果的法律問題。
1.合同主體不具備法律規定的某些資格。一部分行業有著強硬的技術能力條件,經營者必須具備相應的技術資格才能從事經營活動,例如建筑和醫學行業等。當企業和一些沒有技術能力的合同主體訂立合同,出現爭議后,該合同就會視為作廢。 2.合同主體沒有遵從法律法規。法律法規嚴禁某些單位進行特殊的活動,例如我國的擔保法中有明文規定,醫院和學校等公益性機構不得作為擔保人。若和上述主體簽訂合同,違反法律強制規定導致合同無效,企業也不會有任何保障。
為了有效避免企業合同方面的法律風險,企業在簽訂合同前應該對合同主體和簽約主體進行審核,這是防范法律風險中最基礎的步驟,也是容易被企業所忽視的環節。所以在簽合同時,可以從多個方面展開進行審核:
當簽約人為法定代表人的時候,應當要求簽約者出示身份證明和對方企業的營業執照。如果是職員代表的話,就要出示單位授予權力的證明書以及職員的個人工作身份證明,并仔細檢查授權范圍和代理期限。
1.檢查對方的個人情況。如果另一方是自然人,重點應該審核是該方是否具有完整的民事行為能力;如果對方是法人,應當查看他的《企業法人營業執照》;如果對方是合伙人、企業分支機構、個人獨資企業等其他組織,不具備獨立法人資格,應該查看他的營業執照,并審查分支機構總機構的有關情況。
2.審核合同主體的是否能夠履行約定。合同主體有沒有履行約定的能力決定了合同利益能否實現。若合同簽訂后,另一方不能夠去履行合同上的約定,那么這份合同將是虛擬的,合同內容無法按時實施,合同目的也無法實現。因此,在簽訂合同時,我們應該充分了解對方的信用狀況、商業信譽和歷史業績。企業可以從以下幾個方面審查合同主體的履約能力:
(1)對方概況:①企業背景及市場定位。②企業產品目前的發展階段?③企業所在地是否有交易傳統。④企業的人員組成和流動情況。⑤企業平均年營業額。(2)企業的注冊資本和凈資產:注冊資本和凈資產是企業對自己行為負責的經濟基礎。需要注意的是,一個公司的注冊資本和它現有的經濟能力并不對等。
3.確定公司的法定地址和實際的營業地點,這是合同主體業務活動的中心,能夠展示出當事人的實際業務情況,而且發生爭議時,法定地址也是交付法律文件的必要內容。
4.查看企業的各個銀行賬戶。企業的銀行賬戶中的基本存款賬戶,是存款人的擔保賬戶,日常的業務活動都是通過基本存款賬戶辦理。所以條件允許的情況下,主要查詢其基本存款賬戶,因為基礎賬戶才是企業在發生糾紛時查看公司經濟能力是否雄厚的有效方式,也是看出對方是否能夠承擔責任的重要保障。
總而言之,合同方面的法律風險已經成為企業發展中最值得關注的問題之一,許多企業也開始意識到,合同法律風險不僅是法律方面的問題,還影響著企業的經濟發展。但是我國的大部分企業還沒有足夠的自我保護意識,沒有意識到合同方面法律風險防范的重要意義,這就需要我們不斷的進行宣傳和普及,讓企業從單純追求利潤變為在風險平衡的基礎上實現企業的可持續發展。