企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率提高研究

劉洋 大連市醫(yī)藥科學(xué)研究所

前言：會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理中的重要組成部分，具備提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要職能，因此，有效開(kāi)展會(huì)計(jì)工作非常關(guān)鍵，對(duì)企業(yè)而言具有重要的意義。但是，現(xiàn)階段，企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在一定的問(wèn)題，影響了會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展實(shí)施，不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能。基于此，研究企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率提高措施，完善會(huì)計(jì)制度，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力非常關(guān)鍵。本文以此展開(kāi)研究，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作現(xiàn)狀，提出一些建議看法，希望可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，提高會(huì)計(jì)工作效率，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，企業(yè)會(huì)計(jì)工作還存在一定的問(wèn)題，制約了企業(yè)的發(fā)展，不利于良性循環(huán)，影響了工作效率。基于此，研究企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，提出提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的措施非常重要。企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題主要分為三個(gè)方面。第一，法律制度形同虛設(shè)，執(zhí)法不嚴(yán)問(wèn)題突出。在企業(yè)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展是確保工作效率與質(zhì)量的基本前提，在執(zhí)法方面，力度不強(qiáng)，執(zhí)法不嚴(yán)是一個(gè)較為常見(jiàn)的問(wèn)題，不同企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作具有不同的要求，甚至是依制度、環(huán)境、人而異，在此情況下，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，極易出現(xiàn)制度不統(tǒng)一，規(guī)定不統(tǒng)一等問(wèn)題[1]。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中，極易出現(xiàn)信息失真、信息混亂等問(wèn)題，會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展，影響會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。第二，職業(yè)保護(hù)力度不佳。我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)工作較為重視，從事會(huì)計(jì)行業(yè)必須獲得相關(guān)資格證書(shū)，但是，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，為降低工資支出，部分企業(yè)還是聘用非專(zhuān)業(yè)人員，從而導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作無(wú)法順利開(kāi)展，會(huì)計(jì)工作效率低下問(wèn)題。再者，資格證獲得后若不參加工作，也只是紙上談兵，及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)責(zé)、財(cái)經(jīng)知識(shí)以及財(cái)會(huì)知識(shí)清楚了解，但是也無(wú)法靈活的應(yīng)用，極易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，降低工作效率與質(zhì)量，甚至出現(xiàn)失誤，影響會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展。第三，會(huì)計(jì)信息失真，會(huì)計(jì)造假。會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)造假是會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，主要是由兩方面內(nèi)容導(dǎo)致的，一方面，會(huì)計(jì)人員法律觀念淡薄，在實(shí)際工作中受到負(fù)面因素影響，出現(xiàn)思想認(rèn)識(shí)偏差，出現(xiàn)造假問(wèn)題，造成會(huì)計(jì)信息失真。另一方面，監(jiān)督人員未進(jìn)行有效的監(jiān)督，會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。總而言之，現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)工作中存在一些問(wèn)題，影響了會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量，同時(shí)，也影響了企業(yè)的發(fā)展。

二、提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的措施

（一）完善會(huì)計(jì)工作制度

對(duì)企業(yè)而言，制度直接關(guān)系到管理效果，完善會(huì)計(jì)制度，可以為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供保障，可以大幅度提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量，發(fā)揮了重要的作用。首先，完善會(huì)計(jì)制度，確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)作，需要建設(shè)職工制度，對(duì)員工進(jìn)行考察，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，招聘恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)人員，在公開(kāi)、透明、公正的原則下開(kāi)展工作，招納適合單位發(fā)展的人才[2]。除此之外，對(duì)工作人員進(jìn)行定期能力審查，了解工作人員的能力，保證工作人員具備專(zhuān)業(yè)能力與素養(yǎng)，能夠適應(yīng)工作需求，不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)新的知識(shí)與理念，能夠跟上時(shí)代的步伐，有效開(kāi)展工作，保證會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。第二，制定考核制度。考核制度建立的目的在于鞭策員工完善自身技能，以免會(huì)計(jì)工作者消極怠工、敷衍散漫。一般情況下，考核主要分為日常考核以及定期考核，針對(duì)會(huì)計(jì)人員工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決，督促會(huì)計(jì)員工不斷進(jìn)步。第三，建立完善的違紀(jì)處理制度，利用制度對(duì)員工進(jìn)行約束，以免員工產(chǎn)生不良想法，從而達(dá)到規(guī)避危險(xiǎn)因素，提高會(huì)計(jì)工作效率的目的。

（二）創(chuàng)建良好的工作氛圍

良好的工作氛圍直接關(guān)系到工作效率與質(zhì)量，因此，創(chuàng)建良好的工作氛圍是有效開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量的主要措施之一。創(chuàng)建良好的工作氛圍需要注意兩方面內(nèi)容。一方面，注重精神環(huán)境創(chuàng)建。會(huì)計(jì)工作與資金打交道，工作壓力大，工作任務(wù)重，需要在良好精神環(huán)境下開(kāi)展工作，才能保證會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展，提高工作效率與質(zhì)量。良好的精神環(huán)境不僅能夠約束會(huì)計(jì)人員，還能夠按照規(guī)章制度辦事，端正工作態(tài)度，協(xié)調(diào)好人員之間的關(guān)系，共同完成任務(wù)，保證工作的順利開(kāi)展。另一方面，注重物質(zhì)環(huán)境建設(shè)，會(huì)計(jì)工作人員工作量大，物質(zhì)環(huán)境的好壞，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。會(huì)計(jì)企業(yè)需要利用多種方式對(duì)員工給予鼓勵(lì)，通過(guò)物質(zhì)鼓勵(lì)，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，提高工作效率與質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)人員的自身工作能力與水平。由此可見(jiàn)，創(chuàng)建良好的工作氛圍非常關(guān)鍵，是提高會(huì)計(jì)人員工作效率與有效途徑。

（三）明確崗位職責(zé)，優(yōu)化資源配置

為解決權(quán)責(zé)不明問(wèn)題，最為有效的方式就是明確崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，同時(shí)，這也是提高會(huì)計(jì)工作效率，避免窩工問(wèn)題的有效途徑。首先，企業(yè)需要建立健全的管理制度，明確崗位職責(zé)，本著優(yōu)化資源配置的原則，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理分工，可以對(duì)會(huì)計(jì)崗位的權(quán)限與職責(zé)進(jìn)行明確分工，保證會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。其次，實(shí)行擇優(yōu)上崗，選擇成績(jī)突出能力出眾的會(huì)計(jì)工作者加入管理層，方便對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效指導(dǎo)，從會(huì)計(jì)人員的角度出發(fā)，為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供保障。最后，實(shí)施會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)揮了重要的作用，為保證會(huì)計(jì)工作效率，需要合理利用信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速便捷的會(huì)計(jì)管理，節(jié)約資源，確保會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展[3]。

（四）提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力

會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行者，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)人員的工作效率。因此，提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力非常關(guān)鍵。首先，需要加大培訓(xùn)力度，進(jìn)行崗前、崗中、崗后培訓(xùn)，根據(jù)各個(gè)階段的會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)，開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)，保證會(huì)計(jì)人員熟悉業(yè)務(wù)流程，清楚會(huì)計(jì)法律法規(guī)以及規(guī)章制度，能夠勝任會(huì)計(jì)工作，具備較高的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。同時(shí)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中提升自身素質(zhì)，保證工作質(zhì)量，提高工作效率。其次，在招聘人員時(shí)，提高招聘門(mén)檻，為保證會(huì)計(jì)人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，在招聘時(shí)，需要確保應(yīng)聘者具有會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)，具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格，知曉會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上，在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，達(dá)到提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，確保會(huì)計(jì)工作效率的目的。最后，提高會(huì)計(jì)人員的思想覺(jué)悟。提升會(huì)計(jì)人員工作的積極性與主動(dòng)性，從而達(dá)到提高會(huì)計(jì)人員工作效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，提升綜合能力的目的。

（五）構(gòu)建內(nèi)部控制體系

企業(yè)想要得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要構(gòu)建內(nèi)部控制體系，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)法律規(guī)范進(jìn)行貫徹執(zhí)行，保證工作的規(guī)范性，確保會(huì)計(jì)的順利開(kāi)展。構(gòu)建內(nèi)部控制體系需要從兩個(gè)方面著手，一方面，建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)內(nèi)被機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督，盡快找到會(huì)計(jì)人員以及內(nèi)部控制中存在的不足，及時(shí)糾正問(wèn)題、解決問(wèn)題，有針對(duì)性的修正漏洞，確保會(huì)計(jì)體系有章可循，提升會(huì)計(jì)工作效率，為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供保障[4]。另一方面，建立評(píng)估機(jī)構(gòu)，通過(guò)評(píng)估系統(tǒng)，可以對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，在評(píng)估過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行考核，以達(dá)到鞭策會(huì)計(jì)人員進(jìn)步，提高會(huì)計(jì)人員工作效率的目的。

三、總結(jié)

我國(guó)會(huì)計(jì)工作存在一定問(wèn)題，且效率低下，會(huì)計(jì)信息失真、崗位職責(zé)不明確、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問(wèn)題制約了企業(yè)的發(fā)展，基于此，研究企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，提出提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的措施具有重要的意義，有助于為企業(yè)的有序穩(wěn)定發(fā)展提供保障。