劉洋 大連市醫藥科學研究所
前言:會計工作是企業管理中的重要組成部分,具備提高企業經濟效益,促進企業穩步發展的重要職能,因此,有效開展會計工作非常關鍵,對企業而言具有重要的意義。但是,現階段,企業會計工作存在一定的問題,影響了會計工作的開展實施,不利于發揮會計工作的職能。基于此,研究企業會計工作效率提高措施,完善會計制度,提高會計人員的業務素質與綜合能力非常關鍵。本文以此展開研究,根據企業會計的工作現狀,提出一些建議看法,希望可以實現企業經營管理目標,提高會計工作效率,促進企業的穩步發展。
現階段,企業會計工作還存在一定的問題,制約了企業的發展,不利于良性循環,影響了工作效率。基于此,研究企業會計工作中存在的問題,提出提升企業會計工作效率的措施非常重要。企業會計工作中存在的問題主要分為三個方面。第一,法律制度形同虛設,執法不嚴問題突出。在企業會計管理過程中,會計工作的有序開展是確保工作效率與質量的基本前提,在執法方面,力度不強,執法不嚴是一個較為常見的問題,不同企業對會計管理工作具有不同的要求,甚至是依制度、環境、人而異,在此情況下,缺乏統一的規范,極易出現制度不統一,規定不統一等問題[1]。在企業會計工作開展過程中,極易出現信息失真、信息混亂等問題,會影響會計工作的順利開展,影響會計工作效率與質量。第二,職業保護力度不佳。我國對會計工作較為重視,從事會計行業必須獲得相關資格證書,但是,在實際工作開展過程中,為降低工資支出,部分企業還是聘用非專業人員,從而導致出現會計工作無法順利開展,會計工作效率低下問題。再者,資格證獲得后若不參加工作,也只是紙上談兵,及時對會計專責、財經知識以及財會知識清楚了解,但是也無法靈活的應用,極易出現各種各樣的問題,降低工作效率與質量,甚至出現失誤,影響會計工作的有序開展。第三,會計信息失真,會計造假。會計信息失真、會計造假是會計工作中經常出現的問題,主要是由兩方面內容導致的,一方面,會計人員法律觀念淡薄,在實際工作中受到負面因素影響,出現思想認識偏差,出現造假問題,造成會計信息失真。另一方面,監督人員未進行有效的監督,會計監督機制不健全,影響了企業經濟的穩步發展。總而言之,現階段,會計工作中存在一些問題,影響了會計工作效率與質量,同時,也影響了企業的發展。
對企業而言,制度直接關系到管理效果,完善會計制度,可以為會計工作的開展提供保障,可以大幅度提高會計工作效率與質量,發揮了重要的作用。首先,完善會計制度,確保會計工作的正常運作,需要建設職工制度,對員工進行考察,根據企業的實際情況,招聘恰當的會計人員,在公開、透明、公正的原則下開展工作,招納適合單位發展的人才[2]。除此之外,對工作人員進行定期能力審查,了解工作人員的能力,保證工作人員具備專業能力與素養,能夠適應工作需求,不斷學習、終身學習,學習新的知識與理念,能夠跟上時代的步伐,有效開展工作,保證會計工作的效率與質量。第二,制定考核制度。考核制度建立的目的在于鞭策員工完善自身技能,以免會計工作者消極怠工、敷衍散漫。一般情況下,考核主要分為日常考核以及定期考核,針對會計人員工作中出現的問題及時發現,及時解決,督促會計員工不斷進步。第三,建立完善的違紀處理制度,利用制度對員工進行約束,以免員工產生不良想法,從而達到規避危險因素,提高會計工作效率的目的。
良好的工作氛圍直接關系到工作效率與質量,因此,創建良好的工作氛圍是有效開展會計工作,提高會計工作效率與質量的主要措施之一。創建良好的工作氛圍需要注意兩方面內容。一方面,注重精神環境創建。會計工作與資金打交道,工作壓力大,工作任務重,需要在良好精神環境下開展工作,才能保證會計工作的順利開展,提高工作效率與質量。良好的精神環境不僅能夠約束會計人員,還能夠按照規章制度辦事,端正工作態度,協調好人員之間的關系,共同完成任務,保證工作的順利開展。另一方面,注重物質環境建設,會計工作人員工作量大,物質環境的好壞,直接關系到會計工作人員的工作效率。會計企業需要利用多種方式對員工給予鼓勵,通過物質鼓勵,調動員工工作積極性,提高工作效率與質量,提高會計人員的自身工作能力與水平。由此可見,創建良好的工作氛圍非常關鍵,是提高會計人員工作效率與有效途徑。
為解決權責不明問題,最為有效的方式就是明確崗位職責,實現資源的優化配置,同時,這也是提高會計工作效率,避免窩工問題的有效途徑。首先,企業需要建立健全的管理制度,明確崗位職責,本著優化資源配置的原則,對會計工作進行合理分工,可以對會計崗位的權限與職責進行明確分工,保證會計工作的順利開展。其次,實行擇優上崗,選擇成績突出能力出眾的會計工作者加入管理層,方便對財務工作進行有效指導,從會計人員的角度出發,為會計工作的開展提供保障。最后,實施會計財務信息化,隨著信息化、網絡化發展,信息技術發揮了重要的作用,為保證會計工作效率,需要合理利用信息技術,通過信息技術實現快速便捷的會計管理,節約資源,確保會計工作的有效開展[3]。
會計人員作為會計工作的執行者,會計人員的綜合素質、業務能力,直接關系到會計人員的工作效率。因此,提高會計人員業務素質與綜合能力非常關鍵。首先,需要加大培訓力度,進行崗前、崗中、崗后培訓,根據各個階段的會計人員的特點,開展針對性培訓,保證會計人員熟悉業務流程,清楚會計法律法規以及規章制度,能夠勝任會計工作,具備較高的業務能力與綜合素質。同時,引導會計人員不斷學習,在學習過程中提升自身素質,保證工作質量,提高工作效率。其次,在招聘人員時,提高招聘門檻,為保證會計人員具有較高的專業素質,在招聘時,需要確保應聘者具有會計從業證書,具備會計從業資格,知曉會計相關法律法規,在此基礎上,在進行專業培訓,達到提高會計人員綜合素質,確保會計工作效率的目的。最后,提高會計人員的思想覺悟。提升會計人員工作的積極性與主動性,從而達到提高會計人員工作效率,促進會計人員學習,提升綜合能力的目的。
企業想要得到長遠的發展,就需要構建內部控制體系,對會計相關法律規范進行貫徹執行,保證工作的規范性,確保會計的順利開展。構建內部控制體系需要從兩個方面著手,一方面,建立內部審計機構,對內被機構進行評估與監督,盡快找到會計人員以及內部控制中存在的不足,及時糾正問題、解決問題,有針對性的修正漏洞,確保會計體系有章可循,提升會計工作效率,為會計工作的開展提供保障[4]。另一方面,建立評估機構,通過評估系統,可以對會計工作進行科學合理的評估,在評估過程中,對會計工作人員進行考核,以達到鞭策會計人員進步,提高會計人員工作效率的目的。
我國會計工作存在一定問題,且效率低下,會計信息失真、崗位職責不明確、業務素質有待提高等問題制約了企業的發展,基于此,研究企業會計工作中存在的問題,提出提升企業會計工作效率的措施具有重要的意義,有助于為企業的有序穩定發展提供保障。