醫(yī)院工會經費預算管理分析

尉曉紅 浙江省紹興市人民醫(yī)院

前言：經費是各行業(yè)運營的基礎，醫(yī)院也不例外。各項工作活動的正常開展都需要經費進行保障，醫(yī)院工會的經費最大化利用是財務部門重要的首要問題，合理的運用有助于醫(yī)院的核心發(fā)展。但隨著其規(guī)模和領域的不斷擴大，出現經費預算失誤的現象是屢見不鮮。

一、醫(yī)院工費經費預算管理的重要性

隨著時代發(fā)展的不斷推進，各行業(yè)經濟的建設與發(fā)展也在逐年猛漲，醫(yī)院工會的經費出現了節(jié)節(jié)攀升。醫(yī)院的綜合實力建立在以經濟為基礎上，經濟的持續(xù)增長，必讓其實力得到顯著增長。但快速的經濟增長現象并不是一件好事，經費的使用與管理也出出現混亂，造成經費預算頻頻出現失誤的現象。要想醫(yī)院工會得到穩(wěn)定的發(fā)展，就需要對經費預算進行嚴格的管理和合理的規(guī)劃措施，才能更好的發(fā)揮經濟增長的優(yōu)勢，為工會的發(fā)展帶來片片生機。

針對預算管理上所出現的問題，要以醫(yī)院的實際情況進行分析與設計規(guī)劃，真正了解管理上的不足，才能對癥下藥，提高管理制度上的可實施性、嚴格性，取得顯著的管理提升效果；還要提高工會的使用效率，根據實際需求進行定期的預算，哪些活動、哪些開支可以避免或者減少預支，從而提升資金的使用效率；加強員工管理上的規(guī)范性，各部門能合理性的使用工會的經費，根據所開展的活動進行預算，在匯報財務部門進行統(tǒng)計；最后就是利用當今網絡的便利，實現預算管理上的精準性，加強員工對新技術的靈活運用，更高效的讓工會的預算管理得到有效進行，實現目標的真正落實。

二、醫(yī)院工會經費預算所存在的不足

（一）預算管理的不完善

據相關的調查發(fā)現，大部分醫(yī)院工會在預算管理上都沒有完善的制度，沒有真正合理的管理模式，導致預算管理容易出現很多問題，可實施性不強、內容不全面，管理工作會形成一團亂麻的局面。因為沒有相應的措施，員工容易出現懶散狀態(tài)，執(zhí)行力不強，工作沒有進行相應的激勵措施，讓員工的工作態(tài)度與管理模式都得不到改善。

（二）工作執(zhí)行力度不強

醫(yī)院也是和其他行業(yè)的重視點一樣，看重的是業(yè)務與效益，沒有對工作的管理進行合理的約束。工會經費的預算，都是部門的需要直接給予批準，沒有過多的流程，只是讓相關部門進行證明或蓋個章印，未經過正規(guī)的根據經費的預算支出開展相應的討論會議。工會的預算編制也是在原有的基礎上進行簡單的改進，缺乏科學合理性的管理，這樣的后果就是讓預算支出、收入得不到合理運用，預算資金造成不必要的浪費。不僅如此，一些部門在開支超出預算時，也沒有進行報備與解釋，任意性比較強。缺乏科學的賬戶指標分類指定，讓財務報表所記錄的數據真實性得不到落實，無計劃的開支，只會造成資金上的大量浪費。

（三）財務人員的管理意識不強

因為部分醫(yī)院的管理制度不完善，沒有正規(guī)的管理架構，不能合理的為各部門員工分配合理的工作內容。再加上財務管理人員的專業(yè)水平參差不齊，有些都不是科班出身，沒有扎實的財務管理基礎，只會基本的資金計算與數據統(tǒng)計，相關基礎的不扎實，往往會讓管理工作容易出現諸多問題。醫(yī)院工會沒有重視管理制度的嚴格管理，沒有給員工起到好的榜樣，為其培訓技能知識、檢查力度不大，為后續(xù)的工作留下很大的漏洞。

三、醫(yī)院工會經費預算管理的策略

（一）建立完全的工會經費管理體系

為防止醫(yī)院工會的預算不合理，醫(yī)院部門應加大預算管理的制度，重心可以向管理方向靠攏。從工會經費的編制、審批、執(zhí)行到經費的調整。可以實行預算工作的考評制度，根據表現進行獎勵與懲罰，制度起到約束性和工作思想性，員工在進行資金支出時，都會對資金的預算進行認真分析，然后向財務部門申請預算資金，每一項資金的支出都會進行員工與財務部門的細致計算，能起到資金的合理運用，為管理工作得到雙重的保障。并能根據支出的運用內容做合理的解釋，但醫(yī)院工會的預算資金的去向得到公開透明，能及時發(fā)現其不足之處，做出調整。

（二）加強對資金預算的監(jiān)管

醫(yī)院工會的有效發(fā)展，離不開合理的管理制度，尤其是預算資金管理應進行嚴格的監(jiān)管，也有利于員工福利待遇得到保證。資金的每一項開支，都需要進行合理的登記，在工作人員動用資金時，應根據自己實行的活動項目進行研討會，只有讓管理人員覺得這項活動需要資金的支出，才能動用工會經費的支出，醫(yī)院工會的資金能反應醫(yī)院整體經營的狀態(tài)，所以對于資金的預算支出，必須實施嚴格的監(jiān)管模式，讓每一筆資金的流轉透明化，并加強員工對資金運用的責任感。借助與外界因素，讓工會的管理制度日漸完善，以確保工會資金的安全合理運用。

（三）加強信息管理系統(tǒng)的建設

醫(yī)院要加強工會經費預算管理的工作，才能讓醫(yī)院工會的預算管理得到明顯的管理效果。對預算的執(zhí)行工作進行嚴格監(jiān)督與把控，不斷完善財務信息管理系統(tǒng)的建設，對所有的預算支出進行跟蹤調查，實現資金運轉透明化。醫(yī)院也要根據實際情況，實行對應的管理措施，加強對工會會計信息系統(tǒng)的建設，以根據社會的發(fā)展而進行變革。日常工作中，醫(yī)院工會就需要根據需求而不斷完善自身的需求，不定期對員工進行專業(yè)技能上的培訓，讓員工在穩(wěn)定專業(yè)化的發(fā)展道路中發(fā)展，能有效控制財務管理上與日常管理中所出現的問題，讓工會的資金運轉呈現穩(wěn)定健康的狀態(tài)。

結語：醫(yī)院工會應該與經濟的發(fā)展而及時調整自身的管理方案，讓每一筆經費都能得到合理運用。通過精準性的預算能避免資金的浪費，還能總結出這方面的心得，讓各項資金的流轉實現透明化，能實施掌握預算資金的整體信息，出現問題也能及時發(fā)現并進行改進，讓管理工作不斷正規(guī)化，促進醫(yī)院工會的管理制度的不斷完善與工會人員的團結一心。