發(fā)電企業(yè)物資集中采購管理工作探討

石俊彬 華電山東物資有限公司

引言：進入新時代后，隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，電力企業(yè)集中采購得到了人們的廣泛重視，而物資計劃管理的實施則具有重要作用。因此，必須結合電力企業(yè)物資集中采購實際情況，通過相應措施的實施，充分發(fā)揮出物資計劃管理作用，保證電力企業(yè)管理的法制化與運營的規(guī)范化，從而促進電力行業(yè)健康發(fā)展。

一、電力企業(yè)集中采購的物資管理現(xiàn)狀

（一）電力企業(yè)對供應商的管理模式待完善

電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈開始于供應商，它是電力企業(yè)集中物資采購的開端，所以，集中物資采購是否能順利的進行下去與供應商的管理的好壞息息相關。實際上，國家電企的資源都是進行統(tǒng)一配置管理的，這必然會導致對供應商的選擇進行限制，這就說明了電力企業(yè)的管理模式有待完善。這主要表現(xiàn)在兩個方面：一是電力企業(yè)和供應商的管理不是永久的、集中的，因為兩方面都對短期內所獲得的利益很關注，所以兩方都不會對對方產(chǎn)生完全的信任，因此采購的風險就會提高；二是電力企業(yè)為了保證自己的利益，會不斷地選擇價格合適的供應商，那么在這個過程中采購的成本會增加，要是供應商不滿意電力企業(yè)給出的價格，這就會讓兩方的合作中斷，必然會讓品質高的供應商丟失，不合格供應商出現(xiàn)的幾率增加，妨礙電力企業(yè)采購的高效發(fā)展。

（二）電力企業(yè)的采購評估體系不健全

電力企業(yè)為了采購過程快速進行，往往會忽視對采購單的評估，需要某種物資的部門要求企業(yè)去采購，通常就是直接填寫單據(jù)，沒有要求有關部門進行審核，這將會對采購的流程產(chǎn)生不好的影響。很多的電力企業(yè)部門也不會對供應商提供的物資進行檢測評價，即便是有評估的，也往往沒有那么的客觀真實。因為負責采購的人往往都是跳過評估這個步驟直接進行物資采購，導致電力企業(yè)物資采購成本持續(xù)走高。

二、發(fā)電企業(yè)物資集中采購管理工作要點

（一）合理規(guī)劃采購管理

任何工作都離不開計劃，其能夠保證各環(huán)節(jié)工作順利展開。因此，必須保證電力企業(yè)物資集中采購與定額規(guī)劃的合理性，具體可以從以下幾方面入手：第一，結合實際需求與工作人員經(jīng)驗，對物資采購定額計劃進行合理制定，并保證物資定額編制的科學性、合理性，其中不但要包含單項定額，還應該對一些材料基本信息進行明確。第二，在制定物資消耗定額時，應該在充分考慮之前物資實際消耗情況，做好全面分析。相關研究表明，物資消耗定額主要會受到生產(chǎn)技術、市場需求等因素的影響，因此，必須加強對其的重視與分析，對物資消耗定額進行合理制定。第三，電力企業(yè)集中采購還應該關注物資定額儲備方面的問題，如保險儲備定額、經(jīng)常性或者是季節(jié)性儲備定額。需要注意的是，該項工作應該由有著豐富實踐經(jīng)驗的工作人員負責，只有這樣，才能提高物資計劃管理質量與水平。

（二）完善約束體系

一方面，權力約束。在對物資進行集中采購時，權力過于集中是普遍現(xiàn)象，這時就必須合理劃分并約束內部權力，促進民主采購機制的形成，將權利與義務明確落實到每一個部門與工作人員的身上。同時，若需要采購重大物資，則應該實施民主決策，即采購計劃權由需求部門掌握，招標詢價權則由管理部門控制。通過這種形式，可以在最大程度上防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。另一方面，制度約束。電力企業(yè)還應該對獎懲責任制進行完善，對于有著突出表現(xiàn)并嚴格遵循管理制度的員工，企業(yè)應該給予其一定物質與精神獎勵，增強其責任意識與廉政意識，讓其規(guī)范自身行為，并主動投入到采購工作中。同時，電力企業(yè)還應該積極開展陽光采購與廉潔采購活動。

（三）建設中的采購管理與成本控制

在建設期間實施集中采購管理也是不可忽視的一項重要工作，其中主要包含有主機設備與輔助設備的規(guī)劃、設備編制管理與供應商的后期服務等內容。在使用各種器材設備的時候需要實施合理的規(guī)劃，按需取量，根據(jù)部分的不同工作特點和需求進行物資的合理分配安排，具體到某個部分對于某項設備的所需，都需要按照實際要求制定出合理的制度，以避免浪費情況的發(fā)生。另外設備在使用的時候也應加強管理，制定完善的管理系統(tǒng)能夠減少意外狀況的發(fā)生，從而提高使用率。此外，還應關注設備的后期維護工作，注重與廠家之間的溝通與協(xié)作，全面了解設備的使用須知，在運營的過程中這種關系還需要進一步維系，這是因為設備與貨物的后期維修非常重要，并且成本極大，所以和供應商之間建立起來良好的合作關系能夠最大程度上降低成本投入，提升經(jīng)濟效益。

（四）優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

目前很大一部分電力企業(yè)都應用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進行精細化管理，有效地提高了企業(yè)管理的標準化和規(guī)范化水平，對于企業(yè)運營成本的降低起到了積極的作用，有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮，確保了企業(yè)競爭力的提升。由于在當前電力企業(yè)物資管理工作中，物資計劃來源具有多樣性和復雜性的特點，所以企業(yè)物資計劃管理不僅涉及的專業(yè)較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統(tǒng)做為技術支撐，有利于實現(xiàn)物資計劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時準確的供應，而且物資計劃管理工作中，可以根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)的需求，對管理方法進 行了斷調整，對 ERP系統(tǒng)的功能進一步優(yōu)化，從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應，促進企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

結束語：實行計劃管理可以讓電力物資集中采購的質量在本質上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購部門要根據(jù)電力企業(yè)實際能力和發(fā)展情況去完善物資采購的系統(tǒng)，實施集中采購的方法，提高采購質量，有效的控制采購成本，為電力企業(yè)開辟一條平整的發(fā)展道路，為社會提供優(yōu)質的電力服務。