淺析機電設備采購與招標管理工作

席武

摘 要：如今，市場競爭越來越激烈，機電設備采購與招標管理工作在企業的建設中非常重要，和企業的經濟效益直接聯系，因此需要重點加強研究。在實際的應用過程中需要充分的認識到機電設備采購和招標管理的問題，并且采取有效的措施進行優化，不斷地加強信息技術的應用，做好宣傳控制，從而能夠更好的保證機電設備市場的發展。基于此本文分析了機電設備采購與招標管理工作。

關鍵詞：機電設備;采購;招標管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.05.205

1 機電設備采購與招標管理重要性

隨著社會的不斷發展，機電設備采購規模與招標管理的水平也是得到進一步發展，逐漸的朝向國際化方向，從而對于國內各個行業的要求也是越來越高，因此做好機電設備采購與招標管理非常重要，其主要體現在以下方面：

1.1 利于市場秩序規范 市場機制是主要的部分，發揮了主導效果，借助法律手段進一步約束市場，能夠更好地促進市場的健康發展。針對國際發展情況而言，市場經濟越來越發達，對于相關企業事業的完善，因此進一步加強機電設備采購與招標管理機制的完善非常重要。

1.2 促進市場國際化

自從我國成為WTO成員后，進一步降低了關口稅務，對于各行各業的待遇也是越來越多，很多國外先進產品進入到外國資產行業中。對于機電設備采購與招標管理工作來說，需要不斷地加強對其的研究和完善，從而才能夠更好的朝向國際化方向發展。

2 機電設備物資采購和招標管理環節的分析

2.1 設備招標前期的準備工作

機電設備具有很強的實用性以及指定信，因此在進行采購的過程中需要根據具體情況和需求來進行，主要做好以下方面的工作：一根據正確的全局觀念以及指導思想和項目決策制定相應的購置方案，同時需要充分的考慮設備的系統以及周期和運行費用等。另外機電設備的使用功能和購置安裝后，需要充分的考慮效益情況，從而制定相應的決策方法，確保后期工作的開展。

2.2 選取正確的招標方式

就目前的情況來看，我國機電設備采購招標方式主要是公開招標，而對于需要高水平、技術性以及專業性的設備投標的人非常少，因此可以使用競爭性談判的方式或者邀請招標的方式來進行，從而確保設備的正常運行。

2.3 設備投標以及評標

機電設備招標工作開展中設備的投標以及評標是非常關鍵的部分，評標過程涉及的內容比較多，對此需要嚴格地評議各個投標單位的文件，并作出客觀的評價。目前機電設備的評價主要有以下方面：投標技術水平、投標的價格以及投標的信譽、設備質量等。

2.4 設備的催交

設備招標技術后需要做好設備的催交，重點了解設備的生產情況，并且落實好到場的時間，對于存在的技術問題需要認真的分析，并且最好是能夠到設備的生產廠家進行實地的考察，做好監督，從而確保工作的開展。

3 機電設備采購與招標管理工作優化

3.1 加強對評標與決標工作的管理

機電設備投標管理過程中評標工作與決標工作是非常關鍵的部分，因此需要重點加強研究。對評標工作通常是由招標企業進行的，目前分完初評和詳評兩個階段，對于初評階段主要是進行各個投標文件的審查，檢查其是否和標準要求。詳評工作主要是對企業機電設備的經濟性、參數設置和技術規范等方面進行審核，在進行評標工作開展中需要根據企業的具體情況以及市場信譽等方面進行審核，保證各個指標都能夠達到要求，從而才能夠更好地確保階段工作的開展，保證整體招標管理的質量。

3.2 建設一支優秀的招標采購隊伍

在應用的過程中需要建立健全招標管理制度，從而能夠在此背景下召集豐富招標管理經驗以及具有專業管理水平的人員，構建優秀隊伍。另外還需要建立具有豐富工作經驗的人員或者是有高級技術資格證書的專業人才，從而能夠更好地確保構建專業人才的信息庫。另外還需要構建完善的色標招標隊伍的機制，根據國家的相關規定進行獎懲，從而能夠更好的約束管理人員，更好地按著要求進行招標管理工作的開展，進一步樹立紀律意識，更好地提高整體的工作效率和水平，更好地確保企業的發展。

3.3 完善招標制度體系和組織結構

這個工作開展中需要構建科學規范的招標管理程序和監督體系，從而營造一個良好的投標環境，更好地保證整體工作的開展，實現組織機構健全、制度流程完備以及管理過程規范，也能夠防止出現腐敗的情況。另外還需要建立健全招標領導小組和監督小組，明確相關職責和任務，從而更好的保證整體照片和采購工作的開展。

3.4 加大監督力度

在整個工作的開展中需要不斷地加強監督力度，對此相關部門需要完善相關責任制，加強協作關系，重點做好違法以及違規查處力度，定期地進行獎懲，從而確保工作的開展。另外還需要制定相應的文件，保證有法可依。為了更好地確保機電設備采購與招標管理工作的開展，政府部門需要建設黑名單制度，針對違法以及違規的人員能夠及時地進行制止，防止影響到整體市場交易活動的開展。另外政府部門需要在機電設備采購以及招標管理過程中，加強紀檢監察部門的力度，在工作開展之前，掌握相應的程序，并保證合法性，加大審核力度。在招標的時候，需要對整個過程的公平性的公正性進行監督，防止出現泄露情況，如果發現問題需要及時的進行調整。完成招標工作后，需要監督合同簽訂雙方是否履行職責，并結合具體的情況，做好驗收控制，各方需要積極的聽取意見，并且按照相關制度進行有效地落實。例如為了能夠更好的保證資格審查工作的開展。需要公示投標制度，并且使用公開招標的形式，在資格審查通知書發放之前需要公示投標人的具體情況，從而確保整體工作的開展。

總之，社會的不斷發展，工程項目規模越來越大，對于各方面的要求也在不斷提高，機電設備采購以及招標等屬于項目建設中非常重要的組成部分，因此在應用中需要重點進行分析，并采取有效的措施解決存在的問題，從而更好地滿足市場的發展需求。

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