大數據下的會計

宋春杰

[摘? ? 要] 近幾年來，大數據這個詞匯開始頻繁出現在公眾視野中，大數據逐漸地給人們生活各方面帶來了影響，會計行業作為一個重要行業自然也受其影響。文章分析探索了大數據對會計職能、會計處理流程、財務信息安全性、從事財務工作人員以及對會計信息質量的影響，并分別從財務人員層面和公司層面提出相關應對大數據時代沖擊的對策建議，最后得出了相關的結論。

[關鍵詞] 會計;大數據;會計信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 020

[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）03- 0052- 03

1? ? ? 研究背景

進入2014年以來，“大數據時代”這個詞開始頻繁出現在公眾視野中。大數據，又稱巨量資料，指的是所涉及的數據資料量規模巨大到無法透過目前主流軟件工具，在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊。最早提出“大數據”概念的是麥肯錫，麥肯錫稱：“數據早已滲透于各行各業之中，并且成為了重要的生產因素。它的所在為各種職業的職能體現奠定了基礎?！盵1]大數據本質就是由于計算機軟件硬件的發展，各種數據大量而且迅速的匯總起來的信息。

大數據已經開始走進了人們的生活中，各種信息數據鋪天蓋地出現在日常的生活中。大數據時代的到來不僅給人們的生活造成了影響，同時對企業的生存和發展造成了很大的影響。大數據時代下，各個行業都或多或少受到了大數據的影響，會計部門作為一個企業的重要部門自然也不例外，本文將探索大數據時代對企業會計的影響。

2? ? ? 大數據時代對會計的影響

2.1? ?對會計職能影響

2.1.1? ?對傳統會計職能的影響

在一些傳統企業，管理人員往往以企業盈利為重，誰能給企業帶來經濟效益誰就是企業的核心。在這種思想之下，自然一個企業的銷售部門在公司比較有話語權，而無法創造效益的財務部門在傳統企業往往不是履行監督職能，而是變成了一個服務部門。而某些業務人員的貪污行為卻逐漸侵蝕著企業的經濟利益。當業務人員出現一些非法舞弊行為時，財務人員往往以未收到相關單據來推卸責任。而在大數據時代，尤其是ERP系統的使用，使得會計人員可以實時獲得業務部門的各種數據，這些電子數據逐漸取代了紙質單據。財務人員要轉變職能，主動獲取分析相關數據，監督業務人員的相關活動，防止業務人員貪污舞弊行為的發生，真正實現會計的監督職能。

傳統會計的會計職能是核算和監督，局限于核算各種財務信息。大數據時代財務人員不僅能獲得各種財務信息，而且能獲得許多非財務信息，而這些非財務信息在某種程度上甚至比財務信息更重要。大數據顛覆了傳統會計的職能，使傳統會計的會計職能從單純的核算監督向管理方向發展。

2.1.2? ?大數據催生的新型會計職能

由于數據的共享機制，財務人員可以及時獲得各種財務信息及非財務信息，在這種形勢之下，催生出了一些新的會計職能。

（1）預測職能。在大數據時代背景下，財務人員可以比較容易獲得各種信息，例如人員購買能力、偏好等，財務人員通過對這些信息的分析預測，從而可以使企業進行有針對有方向的生產，進一步降低企業面臨的經營風險。

（2）決策職能。 傳統會計的人工核算職能正在逐漸被會計信息化所取代，作為新型會計人員，從事會計工作的人員應該充分利用所獲得信息積極參與到企業的決策管理。新形勢下，會計人員可以利用獲得的信息分析宏觀環境、產業環境、競爭環境、企業資源與能力及業務組合幫助企業制定戰略，降低企業的風險，減少企業的成本，增加企業的利潤。

（3）內部控制職能。大數據時代將財務、銷售、人力資源、生產等各個部門緊密結合在了一起，數據的共享使財務人員可以實時獲得各部門最新信息。

在這方面比較典型的例子就是ERP管理系統。ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，ERP是物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業管理軟件[2]。在ERP的環境下，財務就不是一個單獨的部門，而是一個公司大環境下的一部分。ERP系統的使用是財務人員可以實時獲得企業的各方面信息，企業的資金流、信息流集成共享，使得現代企業更多的是事前事中控制，大大減少了事后進行內部審計的錯報風險，降低了業務人員舞弊及侵占公司財產的可能性。

2.2? ?對會計處理流程影響

之前會計主要是在事后對相關業務進行記錄，往往是事后根據業務人員的相關單據進行核算監督，業務信息獲得具有延后性。大數據時代下，尤其是實施ERP系統的企業，會計人員對相關業務發生的了解具有迅速、及時的特點，會計人員可以對這些業務進行實時處理及監督，不僅提高了工作效率，降低了發生錯誤的可能性，而且降低了發生舞弊的可能性。

傳統會計設置會計分期的目的是為了及時提供相關會計信息，而大數據時代ERP系統的使用使得企業可以實時獲得這些會計信息，作為傳統會計假設之一的會計分期的重要性就自然逐漸降低了。

2.3? ?對財務信息安全性影響

財務信息的安全工作對企業來說具有舉足輕重的意義，財務信息安全問題涉及企業的生存發展的重大問題，一旦財務數據泄露，對企業造成的損失是無法想象的。

普通企業的財務軟件一般是借助網絡進行數據的更新和共享。大數據下的財務信息來源渠道將更多，電子郵件、社交網絡等都是財務信息的來源渠道之一。但是財務信息包含了大量的重要記錄，例如客戶的個人信息、商業會議機密、企業生產計劃、未來發展戰略等，一旦會計信息數據泄露，對企業造成的損失將是不可挽回的[3]。

2.4? ?對從事財務工作人員影響

大數據時代會計的信息化不再像以前那樣需要大量的人力參與到工作中，數據的共享機制可以取代許多人力，從而減輕了從事會計人員的工作負擔，但同時也意味著會淘汰一部分財務工作的人員。財務人員如果不與時俱進，尋求變革，必然會被這場大數據革命淘汰，從事財務工作人員轉型迫在眉睫。

目前財務人員缺乏主動掌控企業運營管理的想法，許多財務人員仍然認為自己只是被動工作的職工，只要完成本職工作就萬事大吉。但是大數據時代只會單純地進行財務數據處理的財務人員已經難以滿足企業的需求，企業以后需要的是可以進行數據分析、可以給企業帶來效益的復合型人才。所以財務人員不能像以前一樣只是單純待在辦公室，兩耳不聞窗外事處理財務信息，而是要積極分析非財務信息，幫助企業做出預算決策，積極參與公司管理治理，促進企業的發展。這也是新形勢下新型財務人員的特點。

2.5? ?對會計信息質量的影響

2.5.1? ?大數據時代對會計信息的相關性要求

在大數據時代下，人們可以獲取的信息往往是相關及非相關的信息，而不是像從前的某些特定信息，可獲得信息的相關渠道范圍被大大拓寬了。這就需要企業從中挑選對企業發展有用的相關信息、摒棄非相關信息，幫助促進企業的發展。

2.5.2? ?大數據時代對會計信息的可靠性要求

由于大數據時代可獲得的信息鋪天蓋地，其中必然存在許多虛假信息，如果企業輕信了這些虛假信息，不僅不會給企業帶來效益，而且會給企業造成巨大損失。所以企業應該甄別信息的真實性，幫助企業做出相關戰略制定，促進企業的良性發展。

3? ? ? 新形勢下相關對策建議

3.1? ?財務人員層面

大數據時代給會計行業造成了巨大的影響，數據共享機制意味著未來對財務人員的需求將會逐漸減少。最近會計從業資格證的取消，意味著對財務人員的需求呈現高質量、低數量的特點。新形勢對財務工作人員提出了更高的要求，若想不在這場革命中被淘汰，必須積極進取，尋求突破。

（1）新形勢下雖然要求財務人員進行轉型，但傳統會計畢竟是基礎，財務人員首先應該打好基礎，提升自身優勢，增強自身競爭力。

雖然能力至關重要，但目前學歷及學校的影響力是的重要的敲門磚。目前本科畢業生越來越多，本科學歷不在像從前一樣，財務人員應該像更高層次進發，攻讀MPAcc學位。然后運用學校與時俱進的財務大數據教學資源向復合型財務人員邁進。

對會計人員來講，證書是證明工作能力的一個表現。會計人員應該考取初級中級高級會計職稱，而且還應該努力考取含金量最高的注冊會計師。

（2）大數據時代的到來對從事財務工作的人員提出了更高的要求。新形勢下財務人員也可以像業務人員一樣給企業帶來盈利，在某種程度來講，這種盈利甚至比業務人員帶來的盈利更重要。財務人員不能再像從前一樣只知道單純做賬處理財務數據，要從思想上發生改變，從傳統會計的禁錮中走出來，更多關注經濟走向、國家宏觀經濟環境等財經類方面最新動向，幫助企業做出決策，減少企業面臨的風險損失，減少企業成本，增強企業經營發展能力。

3.2? ?企業層面

企業若想實現更好的發展，應該首當其沖，積極應對大數據對會計的影響。

（1）企業應該敦促財務人員學習最先進知識，定期對財務人員進行培訓，促使財務人員轉型，為應對未來大數據時代沖擊培養后備軍。同時引進高素質高能力人才，以其為核心，帶動整個財務部門向管理會計方向發展轉型。管理會計可以幫助企業進行財務資源的配置，從而為企業創造價值。所以，企業要加強對于管理會計的重視，把管理會計工作與大數據分析進行結合，積極發揮管理會計的重要作用，為企業創造更大的經濟利益[4]。

（2）由于大數據財務數據可以進行共享，所以財務數據信息面臨著被泄露的風險。而財務信息對一個企業而言是非常重要的，一旦財務數據泄露將給企業帶來巨大的損失。所以企業應該加強對財務信息安全保密工作，在客戶不允許的情況下不可以進行資源的共享。

4? ? ? 結? ? 論

大數據時代對于企業和財務人員而言既是挑戰，同時也是機遇。面對大數據時代對各方面的影響，能不能讓這把雙刃劍發揮它的積極作用取決于人類本身。如果一個企業在大數時代依然沿用傳統的思想和運作方式，那么它必將面臨的倒閉的風險。相反，如果一個企業主動利用大數據時代，積極引進財務復合型人才，那么企業必將走在行業前列，迎來發展黃金期。如果財從事會計行業的人員不思進取，思想不發生轉變，只是像從前完成機械工作，那么必將被時代淘汰。相反，如果一名財務人員與時俱進，積極掌握更新知識，思想上主動，那么必將成為會計行業的中流砥柱。

主要參考文獻

[1]孫雨萌，田雨晴.大數據時代下我國會計行業[J].商，2014（6）：113.

[2]杜燮祎，張敏.我國職業衛生信息化發展趨勢探討[J].中國安全生產科學技術，2010，6（4）：128-134.

[3]李麗.大數據背景下會計信息安全措施分析[J]. 商場現代化，2015（27）：222-223.

[4]于淇. 大數據時代企業管理會計面臨的挑戰與解決對策[J]. 中國高新技術企業，2016（8）：167-168.