統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用

劉彬婷

長春祈健生物制品有限公司 吉林 長春 130000

工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)對提高工程項(xiàng)目管理具有重要意義。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作不但能夠?yàn)轫?xiàng)目管理者全面了解工程建設(shè)數(shù)據(jù)信息,還能為管理者決策提供數(shù)據(jù)的支持,提高管理者的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)項(xiàng)目工程管理水平的提高。

一、統(tǒng)計(jì)的概念和特點(diǎn)

統(tǒng)計(jì)工作是通過對數(shù)據(jù)的采集、整理和分析計(jì)算,以數(shù)據(jù)為依據(jù)反應(yīng)在某個(gè)階段或特定時(shí)期的經(jīng)營管理動(dòng)態(tài),通過數(shù)據(jù)的比對分析出發(fā)展規(guī)律,為工程項(xiàng)目決策提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作通常包括統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析等不同環(huán)節(jié)。在工程項(xiàng)目管理中,統(tǒng)計(jì)工作的職能常常被弱化,常常側(cè)重于統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)整理,但在統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析上重視程度不足,這種只停留在項(xiàng)目表面認(rèn)知的統(tǒng)計(jì)工作缺少詳細(xì)的數(shù)據(jù)整理和分析,無法滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的需求。因此,統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還有很多工作要做。

二、統(tǒng)計(jì)工作對項(xiàng)目管理中的作用

隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和提高,統(tǒng)計(jì)工作對工程項(xiàng)目管理起到的作用越來越重要。通過對工程項(xiàng)目管理過程中的數(shù)據(jù)分析和處理,能夠客觀體現(xiàn)出工程各個(gè)階段所處的狀態(tài),為管理者決策提供數(shù)據(jù)參照和依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目管理各個(gè)階段均不同程度的發(fā)揮著重要的作用。

(一)項(xiàng)目投標(biāo)中,統(tǒng)計(jì)工作的應(yīng)用

1、統(tǒng)計(jì)工作在投標(biāo)決策上的應(yīng)用

工程企業(yè)常常通過招投標(biāo)的方式來實(shí)現(xiàn)工程業(yè)務(wù)的承攬,因此,投標(biāo)環(huán)節(jié)是工程企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),做好投標(biāo)工作,將關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭越來越激烈,投標(biāo)方面不但要投入大量的人力和物力,同時(shí)也提高了企業(yè)運(yùn)營成本,能實(shí)現(xiàn)有選擇的投標(biāo),對企業(yè)集中優(yōu)勢力量捕捉重點(diǎn)工程項(xiàng)目具有重要意義,不僅能夠集中企業(yè)優(yōu)秀投標(biāo)人才,還能夠減少在成本上的消耗和占用。而項(xiàng)目的選擇就要依賴于統(tǒng)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)。通過統(tǒng)計(jì)工作的開展,廣泛采集企業(yè)以往承攬的類似工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和資料,結(jié)合當(dāng)前招標(biāo)項(xiàng)目的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析,找出對中標(biāo)概率具有影響的因素,總結(jié)出相應(yīng)的規(guī)律,進(jìn)而為是否進(jìn)行投標(biāo)的最終決策提供數(shù)據(jù)上的支持和參考,提高決策的準(zhǔn)確性[1]。

2、統(tǒng)計(jì)工作在工程報(bào)價(jià)上的應(yīng)用

工程投標(biāo)報(bào)價(jià)是工程企業(yè)能否中標(biāo)的重要因素,能夠提供準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià),對投標(biāo)是否能夠成功起到十分重要的作用。投標(biāo)報(bào)價(jià)通常包括預(yù)算定額報(bào)價(jià)和企業(yè)定額報(bào)價(jià),采用預(yù)算定額報(bào)價(jià)通常需要調(diào)用大量的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合投標(biāo)時(shí)的市場變化情況,構(gòu)建起投標(biāo)的人、機(jī)、物的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),通過這些數(shù)據(jù)的綜合處理和計(jì)算,得出最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。而基于企業(yè)定額報(bào)價(jià)也要依賴于統(tǒng)計(jì)工作從企業(yè)在建工程項(xiàng)目中,用統(tǒng)計(jì)的方法獲取基本的數(shù)據(jù)信息,通過整理分析取得有效數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

(二)項(xiàng)目組織管理中,統(tǒng)計(jì)工作的應(yīng)用

工程項(xiàng)目管理中,管理機(jī)構(gòu)的建立是組織施工生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),能夠組建高效的管理團(tuán)隊(duì),將加快工程生產(chǎn)的進(jìn)程,提高工程項(xiàng)目質(zhì)量,確保工程項(xiàng)目管理順利開展。通過統(tǒng)計(jì)工作對施工組織過程中人員調(diào)配、材料組織和機(jī)械措施的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),比對類似工程項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù),可以使管理決策者獲得更加準(zhǔn)確的參考信息。

1、統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目資金管理中的應(yīng)用

工程項(xiàng)目管理中資金管理貫穿了整個(gè)過程,做好原始資料的數(shù)據(jù)信息積累和統(tǒng)計(jì),對物資采購和材料各環(huán)節(jié)的控制都會(huì)提供有價(jià)值的數(shù)值依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作涵蓋了工程項(xiàng)目管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)控制,包括預(yù)算的編制、工程結(jié)算、人員配備,進(jìn)度分析等各個(gè)方面。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),管理者可以清楚判斷階段性施工是否在預(yù)算范圍內(nèi),工程結(jié)算節(jié)點(diǎn)是否與工程總體進(jìn)度和工程組織相吻合,人員配備是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期工作效率,施工進(jìn)度是否能夠滿足整體工程交期要求等,通過這些過程數(shù)據(jù)的整理和分析,為工程項(xiàng)目管理者提供數(shù)據(jù)支持,做出合理的判斷,進(jìn)而采取切實(shí)可行的調(diào)整方案,從而提高工程項(xiàng)目管理的高效性和準(zhǔn)確性。

2、統(tǒng)計(jì)工作在施工技術(shù)管理中的應(yīng)用

工程項(xiàng)目施工管理中,技術(shù)控制不僅對工程項(xiàng)目順利實(shí)施具有重要作用,同時(shí)也會(huì)對工程質(zhì)量提供可靠保障。技術(shù)控制在工程開展的前期準(zhǔn)備階段,工程進(jìn)行階段和工程后期控制階段得到更多的體現(xiàn)。在工程前期準(zhǔn)備過程中,要結(jié)合工程項(xiàng)目質(zhì)量管理要求制定質(zhì)量目標(biāo),通過數(shù)據(jù)的采集、整理和分析確定目標(biāo)偏離的可能性,以便及時(shí)采取有效的預(yù)防措施,減少工程施工過程中的偏差。此外,結(jié)合以往類似工程的管理數(shù)據(jù),通過比對和分析,獲取有價(jià)值的改進(jìn)方案,提高在工程準(zhǔn)備中的全面性和高效性。在工程項(xiàng)目施工過程中,通過統(tǒng)計(jì)工作的開展,對施工進(jìn)度、質(zhì)量、資金等多方面數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和分析,從中找出對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本產(chǎn)生影響的因素,為管理者及時(shí)、準(zhǔn)確做出調(diào)整判斷提供數(shù)據(jù)上的依據(jù)[2]。施工收尾階段,施工企業(yè)要進(jìn)行自我驗(yàn)收,同時(shí)監(jiān)理單位要進(jìn)行分項(xiàng)驗(yàn)收,建設(shè)單位要進(jìn)行竣工驗(yàn)收,通過統(tǒng)計(jì)工作將工程施工原始統(tǒng)計(jì)記錄和憑證,包括材料基本數(shù)據(jù),質(zhì)量驗(yàn)收基本信息,工程變更數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行整理,為工程驗(yàn)收和工期調(diào)整提供必要的憑證和依據(jù)。

(三)項(xiàng)目施工管理中,統(tǒng)計(jì)工作的應(yīng)用

工程項(xiàng)目施工管理中,統(tǒng)計(jì)工作在對施工進(jìn)度和階段驗(yàn)收和階段性結(jié)算方面都具有重要的作用。在工程施工的各個(gè)階段,統(tǒng)計(jì)人員要結(jié)合現(xiàn)場施工情況對材料信息,施工人工成本,現(xiàn)場措施費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供數(shù)據(jù)上的參考。結(jié)合階段施工進(jìn)度和階段驗(yàn)收結(jié)算的合同條款要求,計(jì)算工程施工完成量和驗(yàn)收量,統(tǒng)計(jì)階段回款項(xiàng)目比例,以確保工程施工項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn),確保工程施工順利進(jìn)行。在施工過程中,對于增補(bǔ)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息的整理,原始憑證的歸檔,提供給工程項(xiàng)目管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)參考,以便與建設(shè)中針對工程交付時(shí)間和工程款項(xiàng)結(jié)算進(jìn)行磋商,從而為施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)提供數(shù)據(jù)支持。

三、統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目工程管理中的發(fā)展

統(tǒng)計(jì)工作貫穿了工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,是項(xiàng)目管理者制定管理策略的重要參考依據(jù)。提高項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量,不但可以提高管理者決策的及時(shí)性,也能提高決策的準(zhǔn)確性。因此,要提高工程管理水平,就要充分重視工程管理的統(tǒng)計(jì)工作[3]。

(一)崗位責(zé)任明確

工程項(xiàng)目管理中,要設(shè)置專職的統(tǒng)計(jì)工作人員,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)員的專業(yè)技能培訓(xùn),提高對數(shù)據(jù)收集、整理、分析和存檔的管理意識(shí),做好各個(gè)職能部門的相互協(xié)調(diào)工作,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠在各個(gè)職能部門獲得共享,提高信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(二)提高統(tǒng)計(jì)工作的科技含量

當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代,工程項(xiàng)目管理水平也要隨之得到提升,尤其在統(tǒng)計(jì)工作中,要充分利用科技手段,構(gòu)建項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理體系,創(chuàng)建工程職能部門技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度等基礎(chǔ)信息共享平臺(tái),使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源更加廣泛,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確及時(shí),從而提升項(xiàng)目施工管理的整體水平。

結(jié)束語

統(tǒng)計(jì)工作在工程項(xiàng)目管理中占有重要的地位,縝密的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作能夠帶給項(xiàng)目管理迅速?zèng)Q策,準(zhǔn)確判斷的能力,直接影響著工程管理工作的效果,也決定著工程項(xiàng)目施工的進(jìn)展。因此,工程企業(yè)要充分重視統(tǒng)計(jì)工作在工程項(xiàng)目管理中的作用,加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作科技手段和員工專業(yè)技能水平的提升,為工程項(xiàng)目管理提供更多具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。