淺析提升出納工作在財務管理中的重要性

孟凡沖 包宇寧

【摘要】出納是隨著貨幣及貨幣兌換業的出現而產生的。何為“出納”？所謂“出”即支出，而“納”則指收入。具體來說，出納工作就是由出納員等財務人員進行貨幣資金、票據、有價證券等金融財務產品進出管理的一項工作，也是工作人員按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。簡而言之，只要是與票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算工作，就都屬于出納。隨著改革開放的日益深入，我國的經濟水平不斷提升，而與之相關的大小公司、企業財務的收支都必須進行更加嚴格的管理，為了保障企業更好地管理和財務運行，我們必須認識到在日常財務管理中提升出納工作的重要性。

【關鍵詞】財務管理? 出納工作? 提升效率

出納工作是企業管理中的重要組成部分， 更是財務管理工作的重中之重， 公司通過對財務出納工作中存在的問題進行改進， 提升出納工作效率及嚴謹性，以期最終實現對出納工作的合理管控和有序監督， 是企業發展的重要動力和財務基礎。

一、出納工作的作用

財務管理在公司的日常運營中的地位是相當重要的， 而出納工作又是其中最為重要的組成部分之一， 所以， 公司及企業的管理人員要意識到出納的重要作用。在企業和公司中進行出納工作的主要是出納員，他們的工作主要就是每天對公司賬戶上的現金的收入支出、銀行結算以及與其他合作方的資金往來進行記錄， 了解每一天的資金流動情況， 保障賬面上所記錄數據的準確性。除此之外，他們也會負責管理各種資金往來的票據和發票， 保管并且審核企業中某些項目的支出收據等。

那么，出納工作在財務管理乃至企業管理中的作用是什么呢？那就是保障企業財務明晰，資金合理有序的流動，防止出現財務漏洞、資金鏈斷裂、偷稅漏稅欠稅等情況的發生。要知道，資金是公司的命脈所在，財務工作則是公司和企業運營的起點，一旦出現財務問題，企業將難以維系。所以，出納工作必須做到嚴格遵守國家及企業的相關法規制度， 規范財務從業人員的行為，對經濟業務的發生額進行準確、合法、規范的記錄， 每一個環節都必須按照相關規定嚴格執行，堅決抵制違法、違規行為的發生。同時，精準的財務記錄能夠正確反映企業某一時期的盈虧狀況， 為企業決策者及時調整企業生產、運營策略，理智決策有著重要的參考價值，是企業發展的重要基石。

二、出納工作常見問題

（一）管理混亂

很多企業在長期的財務管理過程中，由于對于財務管理及出納工作重要性的認識不足，往往會出現管理混亂的問題。很多時候，資金的支出收入需要多方共同管理、協調，如果各方職責劃分不清，就會出現管理混亂的狀況，導致資金流向不明、多方推卸責任、賬面記錄混亂、甚至出現違法行為。并且，有的單位的規章制度混亂或執行不嚴格， 不按照原則行事， 造成現金流動混亂，而出納人員的不合理操作、違規操作甚至是粗心大意，往往也會導致重大的財務疏忽乃至事故的出現。所以，管理者以及決策者必須重視財務管理問題，制定相關策略，提升出納工作效率。

（二）人力資源短缺

由于管理者和決策者的不重視，企業可能會出現財務人員缺乏的狀況。在新的時代條件下，財務人員，尤其是出納人員必須要與時俱進，及時關注財務管理的新形勢以及財務工作的新區域、新問題。有些財務人員、出納人員依舊保持著數十年前的工作方式與工作態度，無法與新的時代要求相吻合，不熟悉新的財務管理系統、無法操作智能化的管理工具、對于提升出納工作的認可度不高、缺乏責任感和創新意識……這都將對財務管理工作造成巨大的阻礙，不利于企業的進一步發展與提升。

三、如何提升企業出納工作

首先，從根本上，企業管理者要意識到企業財務管理中存在的問題，并及時改正。管理體系對于整個部門的形象是十分重要的， 如果管理者對于出納崗位的認識還停留在傳統的認知范圍內， 那樣會使整個部門對于出納工作產生誤解。所以，管理者要根據企業的發展現狀，轉變管理及用人觀念，認識到提升出納工作在企業財務管理中的重要性，發掘更多優秀人才，擴大人力資源優勢。

其次，合理的制度設置也是必不可少的。簡化、精細化財務管理流程，將出納工作范圍合理劃分、責任精確到人、出臺賞罰明確的管理監督制度、制定嚴謹明確的工作要求與行為規范、提升企業工作人員的工作效率， 使員工之間相互監督、對工作更加熱情， 加強工作人員的責任感，創造良好的工作氛圍，提升出納工作效率。

最后，要與時俱進，提升出納員的職業素養。在創新性社會建設的時代背景下，傳統的出納工作管理模式已經不能適應現代的企業管理。財務部門應當緊跟時代前進的步伐，時常給會計和出納人員進行思想交流， 召開財務出納工作研討會， 提高出納員對于職業崗位的認識和責任感，樹立終身學習的職業價值觀。當出現專業人員不足、人力資源匱乏的問題時，企業可以采取用高薪水來聘請高素質人才的方法， 或者提高在職專業員工的薪資水平，激勵他們對出納工作盡力盡責，為公司做出更大的貢獻。同時，企業也要定期召開實際操作的培訓班， 讓財務人員互相之間學習交流經驗， 提高自身的職業素養與技能。另外， 企業也要對出納人員進行法律和職業道德教育，將相關的法律法規與職業道德觀熟記于心，避免出現知法犯法、監守自盜的情況。

四、結語

綜上所述，出納工作在企業日常財務管理和經營活動中中有著舉足輕重的作用，扮演著不可或缺的角色。在面對以上分析的問題中， 我們要合理應對， 盡可能地加強企業對出納工作的重視使出納也能在企業中得到相應的地位。同時企業也需要制定完善的制度來規范出納人員， 使企業與員工共同進步，促進企業的長足發展。

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作者簡介：孟凡沖（1986-），男，漢，天津市薊州區人，大專。