圖書館自動化管理系統圖書典藏和流通切換工作

李廣恒

摘 要：現階段隨著我國不斷到來的網絡時代，促使我國各種企業逐漸向信息化與自動化的管理模式進行發展，所以導致傳統的圖書管理模式與操作方法，已經無法與目前信息化技術的改革需求相適應。因此為確保對上述情況進行有效的解決，我國大部分的圖書館需要不斷對先進的自動化系統進行引進，確保對圖書館進行有效的管理。同時自動化的管理系統能夠對圖書的典藏與流通切換工作進行改變，不僅能夠對工作人員的工作量進行有效的減少，也能夠有效的避免發生工作上的失誤，還能夠有效的防止信息發生滯后的情況。本文主要對自動化管理系統的應用現狀進行分析，從而確保對圖書館自動化管理系統的作用進行充分的發揮。

關鍵詞：圖書館；自動化管理系統；圖書典藏；流通切換工作

因為圖書的自動化管理系統作為在圖書館管理中被廣泛應用的計算機專業的操作系統，所以在圖書館的管理工作中，應用自動化管理系統具有極其重要的作用與意義，不僅能夠對傳統圖書館的傳統手工操作進行徹底的改變，逐漸使其轉變為自動化的現代圖書館，也能夠對工作人員的工作量進行大幅度的減少，不斷對工作人員的工作效率與服務質量進行大幅度的提高，從而確保對借閱者的文學需求進行充分的滿足。而且圖書館通過對自動化管理系統技術進行使用，能夠不斷對圖書的典藏查詢與流通切換工作進行有效的改變，確保更加利于圖書館對圖書的典藏查詢與流通切換工作進行快速的完成，也能夠獨有圖書館進行嚴格的管理，從而確保對圖書館的網絡化管理進行實現。

1 圖書館中圖書典藏與流通切換的工作概況

1.1 圖書典藏的工作內容

圖書館中的圖書典藏工作一般是指圖書館對藏書進行分類與管理，具體的工作內容為分配、調度與維護藏書以及文獻資料等。一方面是科學合理的對各類文獻與圖書進行分類，以便于借閱者對圖書更快地進行檢索與尋找。另一方面，統計與分析圖書館內所具有的圖書資源，能夠不斷對管理的方向與服務范圍進行及時的調整，確保更加利于嚴格的對已經外借的圖書進行控制。因此為確保圖書館不僅具有藏書管理的組織能力，也需要具有對圖書進行管理的能力，需要不斷的新型、先進的系統進行引入，以及不斷對圖書館管理圖書的方法進行有效的改進，從而確保對圖書館的圖書典藏工作的質量進行大幅度的提高。

1.2 圖書館流通切換的工作內容

因為在圖書館的圖書的流通與管理中，對借閱者信息進行管理屬于極其重要的工作，所以圖書館需要存檔、備案借閱者的姓名、借書憑證、證件號碼、借閱期限與所借圖書等信息，而且確保借閱者能夠結合編號對圖書進行快速查找。同時圖書館能夠按照編號，快速的讀出借閱人的個人信息，能夠更加利于對其進行通知。并且借閱者能夠通過利用所辦理的借書證，在圖書館對圖書借閱信息進行登記，以及通過使用交納押金等方式進行個人的信用擔保，從而確保借閱者能夠順利的完成借書活動。其次由于還書與借書具有緊密的關聯，因此工作人員需要極其重視還書的檢查工作，檢查的工作內容主要包含借閱人的借書證是否與相關規定相符合、是否為其本人所持有、還書的日期是否過期等，而且需要不斷對圖書的完成程度進行檢查，最后根據相關的條目對圖書進行歸位。

2 圖書館自動化管理系統的技術應用

2.1 圖書館自動化管理系統的分析

現階段隨著圖書館領域的自動化管理系統不斷快速的發展與進步，特別是在網絡化、市場化的形式中自動化管理系統的發展極其明顯。同時在圖書館的領域中，逐漸將傳統的人工管理模式轉變為后臺的管理模式，而且隨著圖書館不斷擴大的規模與藏書量，促使圖書館對圖書的索引功能要求越來越高，能夠直接影響圖書館管理工作效率的高低。并且圖書館的服務范圍逐漸由單一的印刷品擴展為多媒體資源，主要以電子文本為資源的圖像、音頻等逐漸成為圖書館所提供的產品。并且在圖書館的管理過程中，不斷對現有的媒體技術進行更新，確保能夠由軟盤與U盤逐漸擴展為移動硬盤、網盤。其次會隨著不斷擴展的業務量對圖書館的開放性進行大幅度提高，從而確保促使圖書館逐漸向現代化的圖書館方向快速的發展。

2.2 圖書館自動化管理系統技術的應用

在圖書館的管理過程中，逐漸對自動化管理系統技術進行應用，主要對金盤圖書管理系統進行引入。因為金盤圖書館管理系統屬于一種新型的圖書館業務自動化管理的軟件，此系統主要對國內通用的標準著錄MARC條例進行采取，不僅能夠對國內圖書目錄數據的共享目標進行實現，確保對MARC數據進行直接或者自動的生成與利用，也能夠對圖書館采取的其他同類軟件所欠缺的功能進行有效的彌補，從而確保與國家教育部所頒布的《教育信息化標準》相符合。同時此系統主要對采購編目、典藏管理、流通管理、系統控制、公共查詢、閱覽室管理與圖書檢索等功能進行包含，能夠確保自動化的管理圖書館藏書與多媒體資源的查詢、典藏、流通等業務。而且通過對系統界面的設計與圖書館業務的操作進行有機的結合，使其能夠逐漸具備技術先進、較強的可靠性、較高的安全性、較強的擴展性、經濟實用、適用于多種操作系統等優勢，從而確保對我國大部分圖書館的自動化、網絡化管理的需求進行充分的滿足。因此自動化管理系統技術屬于通過對大型的關系數據庫進行利用，對圖書館進行有效的管理，如果在管理過程中出現任何問題，自動化管理系統軟件的廠家都能夠通過使用遠程聯機，對自動化管理系統進行及時的維護。而且如果無法對所存在的問題進行有效的解決，需要通過采取上門服務與電話指導的維護，確保對圖書館自動管理系統運行過程中所存在的問題進行有效的解決。

2.3 對自動化管理系統進行應用需要注意的事項

雖然已經在圖書館圖書典藏工作中對自動化的管理系統進行廣泛的應用，但是圖書典藏仍然具有大量需要人工才能夠完成的工作內容，例如對圖書典藏的數據進行核查與復查，對圖書典藏錯誤的位置進行更換，對圖書的標識錯誤進行更正，而且需要仔細的檢查書號、字母編號、文獻索引等。同時在圖書的流通與切換的過程中，自動化系統能夠提供一系列的服務，例如打卡、編號、存檔記錄、信息調動等。但是如果圖書借出，相關的管理人員就需要不斷的整理圖書資源，包括借閱者將原系統中所有圖書還回，確保在交回舊的證件換取新的證件之后，再在新的系統中進行圖書的借還工作。并且圖書館的管理工作人員需要通過對自動管理系統進行利用，不斷制作與發放讀條碼借閱證，例如在圖書館的圖書管理模塊中，對金盤圖書管理系統進行運用，首先對下載、轉換進行完成，在通過使用條碼編程打印軟件，對讀者條形碼借閱證進行制作。

3 結束語

總而言之，現代圖書館的自動化管理系統，不管是在功能上，還是在結構上都位于自動化管理的初級階段。雖然在圖書典藏與流通切換的功能模塊、管理方式、數據接口方面，能夠實現自動化管理系統與圖書館的初步對接，但是并沒有通過網絡化大力的推動圖書館管理的自動化。同時在一些功能的細節上、硬件配套、參數設置方面都存在大量的問題，而且在管理過程的后續工作中，需要通過使用人工對其進行處理與跟進。因此圖書館通過對自動化管理系統技術進行使用，不僅能夠大幅度的降低圖書館的工作量，也能夠充分的滿足讀者的各種需求，從而確保大力的推動圖書館的現代化發展。

參考文獻

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