加強企業榮譽檔案管理

摘 要：榮譽檔案是社會團體和個人在社會實踐中獲得的具有保存價值的榮譽證書、獎狀、獎牌、獎章、獎匾、獎杯、錦旗等的總稱。它是集體與個人事業成功的有力見證和自身實力的象征，體現著一種社會精神；也是該團體和個人政績、業績的真實記錄，是榮譽擁有者汗水與智慧的結晶。同時，榮譽檔案又是其他相關檔案的有益補充和佐證。

關鍵詞：榮譽檔案；保存價值；真實記錄

在以往的計劃經濟體制下，社會各單位的管理模式和生產形式相對簡單，相對固定。榮譽檔案主要由單位或個人保管。然而，由于管理方法不當，大量的榮譽文件丟失，并且有許多珍貴的文件。榮譽檔案作為私有財產置于個人手中，隨機拋出一些榮譽檔案，造成破壞和霉變，無法及時保護和修復，給單位和個人造成不可挽回的損失。隨著市場經濟的不斷發展和市場信息化進程的逐步深入，名譽檔案作為檔案的重要組成部分，越來越受到各界的關注。它提供市場競爭，對外經濟合作，技能鑒定和職稱晉升。代金券的作用對提升團隊的自豪感和凝聚力具有重要意義。因此，加強榮譽檔案的管理和利用已成為我們當前檔案工作的重要內容。它將成為各級檔案部門的新任務，也是每個檔案工作者不可推卸的責任。

1 加強公民對榮譽檔案的認識

一是積極爭取領導重視和支持，將榮譽檔案納入各單位的工作計劃，增加資金投入，確保充足的人力，物力和現代化設施。其次，檔案部門應建立相應的榮譽檔案陳列室，通過媒體傳播和定期展示榮譽檔案，宣傳榮譽檔案對社會的重要性，通過對檔案工作者的解釋，讓人們不僅知道什么是榮譽文件讓人們知道保護榮譽文件的必要性，從而提高人們對榮譽文件的認識。

2 加強榮譽檔案的收集

加強對榮譽檔案的管理，收集工作是當務之急。1）收集范圍。收集上級和組織發布的各種獎勵。根據榮譽檔案的載體形式，它們主要包括獎狀，證書，獎章，獎杯，獎章，錦旗等。集體榮譽檔案是集合的重點。個人榮譽檔案可根據獎勵級別和個人意愿保留。2）收集方法。檔案部門應對每個單位的榮譽檔案的形成進行徹底調查，列出收集計劃，將其轉移到單位，并要求所有單位和個人在一個單位和個人內及時提交完整的榮譽檔案。獲得榮譽文件后的一個月。

3 做好保護和修復受損榮譽檔案的工作。

由于名譽檔案意識薄弱，檔案部門設施落后，許多榮譽檔案未及時歸檔，散落在各單位或個人手中，長期未得到妥善保護，造成各種程度的傷害。存檔的榮譽文件也歸因于檔案部門的硬件設施沒有得到很好的保護，沒有得到適當的保護，導致一些榮譽文件的消失，破損和霉變。由于載體不同，修復方法不同，一般分為牌匾，除塵，除銹等，要求檔案部門加強對受損榮譽檔案的保護和恢復，還需要檔案技術保護。人才掌握豐富的專業技能。嚴格按照榮譽檔案的原貌進行修復，力求達到理想的修復效果。

4 加強榮譽檔案庫的管理

由于榮譽檔案承運人的特殊性，倉庫的存儲也比其他類別更嚴格。首先是安排和存儲。要整潔美觀，分類存儲和櫥柜管理。集體榮譽檔案和個人榮譽檔案應分開保存。在安排中，您可以根據榮譽文件的不同材料自定義合理的設備。其次是倉庫的環境。由于榮譽檔案承運人的特殊性，倉庫的存儲環境也非常嚴格。應定期檢查倉庫的榮譽檔案，每天監測溫度和濕度，嚴格控制倉庫的溫度和濕度，保持相對穩定性，柜體內外均應保持清潔，以保持榮譽檔案的長期保存。

5 加強榮譽檔案信息資源的開發和利用

榮譽文件與其他文件不同。一般來說，他們不是借來的。如果他們符合新聞宣傳和材料證書，他們必須征得獲獎者的同意，并進行詳細的貸款登記，并在限期內歸還。目前，榮譽檔案的開發和利用可以通過以下三種方式實現。1）建立一個陳列室。展廳的大小可以根據檔案部門的實際情況進行設置。根據榮譽檔案，展廳的內容將分為幾個部分。典型的榮譽文件將標記必要的文本，放置在顯著位置，以及無法顯示的榮譽文件。提供目錄。這種模式可以成為一個相對永久的榮譽地位。除了提供借款外，還可以向公眾開放，為員工，學生和社會團體提供參觀和學習的場所。這不僅可以讓更多的人了解榮譽檔案本身，還可以大大提高全社會的檔案意識。2）建立照片文件。所有榮譽文件的照片都放在相冊中，統一編號，并放入文件柜。找到文件號后，將相應的圖像提供給客戶端，以達到與物理使用相同的效果。照片服務，保護榮譽文件的使用壽命非常好，可以有效保證榮譽文件在使用過程中的安全性和完整性。3）實現在線訪問。隨著信息技術的不斷發展，檔案信息的在線訪問和利用將逐步取代落后的人工借閱方式。檔案部門可以建立相應的榮譽檔案電子信息數據庫，通過計算機網絡實現榮譽檔案信息的檢索和檢查。使用和復制，使用此在線訪問不受時間和空間的限制，可以滿足更多用戶從不同形式，不同內容的要求，實現名譽文件信息資源的共享。這種快速，方便和共享的文件利用方法可以更充分地利用榮譽文件的價值。

6 總結

在當前市場經濟的大環境下，隨著體制改革的不斷深入發展，榮譽檔案必將越來越被人們所重視，必將更廣泛的利用到社會的各個層面。因此，加強榮譽檔案的管理工作，保證榮譽檔案的齊全、完整性，最大限度的開發和利用現有的榮譽檔案資源，也將成為我們檔案工作的一項重要任務。

參考文獻

[1]李鷹.企業思想政治工作與新聞宣傳形成整體效應的有效途徑[J].江漢石油職工大學學報，2011.

[2]劉勇.淺談基層思想政治工作創新的途徑[J].江漢石油職工大學學報，2011.

作者簡介

王紅波（1974-），女，大慶油田有限責任公司試油試采分公司信息中心從事檔案工作，檔案專業。