試論檔案信息資源整合與檔案館館藏建設

鄧陽

摘 要：在現代社會當中，檔案館可以有效整合檔案信息，是這些信息的主要集中地，檔案信息資源的整合工作和檔案館的館藏資源建設之間也有著密切的關聯，提高館藏資源的建設力度，也可以讓我國檔案館部門積極承擔社會責任。這就需要我們更新現有的觀念，從整體上提高檔案資源的建設力度，發揮出其應有的作用來。本文針對這些問題進行了分析，結合館藏資源的建設原則總結了一些可行的對策，并且總結了一些建設要點。

關鍵詞：檔案館；檔案信息；資源整合；館藏建設

現在我國社會發展水平還在不斷提高，同時隨著信息技術的進步，所產出的信息檔案數量也越來越多，相應地，對檔案信息資源也有了更大量的需要。在此背景之下，檔案館也就得到了人們的重視，而檔案館為了可以更好地發揮自身的社會職能，就需要我們不斷提高建設力度，豐富館藏資源。為了保證可以讓檔案館可以不斷創新服務機制，就需要其可以不斷提高資源建設力度，進行資源整合，本文針對其中的要點進行了一些總結。

1 檔案館館藏資源建設原則

1.1 公開性

公共檔案館的服務模式是要看齊現代化的公共服務的，和圖書館、博物館類似，完成了這項改革，和過去帶有封閉色彩的檔案管理部門相比起來可以說是一項進步。對于公共檔案館這個概念，有學者提出，其指的是從檔案館的環境建設到館藏資源都要和公共檔案性的現代化服務理念靠攏，同時也對于現代技術的應用和信息開發問題更加重視，一方面要提高資源的開放度，也要提高接待滿意度，體現著人本思想。所以這樣看來，如果想要重新定位檔案館的資源體系，就要將公共性原則放在首位。在公共性原則定，國家的各級的檔案部門也要不斷提高館藏建設力度，不僅僅要收集黨政機關的記錄內容，同時也可以結合人本思想，著重收集一些和普通大眾相關的、貼近平民生活的內容。

1.2 文化性

從性質上來看，公共檔案館一方面是用于大量公共檔案資源收藏的場所，同時也可以作為檔案文化制定和傳承的部門。前文已經提到，檔案的內容是非常多樣的，不僅僅包括了國家和社會的歷史高妙，同時可是記錄一些和普通民眾的日常生活相關的內容，所以這樣看來，檔案館也保存著文化。公共檔案館的館藏資源建設也要遵循文化性的在原則，其在收集檔案時，要保證所整理的檔案內容可以有助于學術研究和實際考察工作的開展，在未來，檔案館的職能會不斷轉變，文化需求也會因此擴大，比如普通公民也會來到檔案館來查閱資料。公共檔案館要力爭成為社會民眾的精神食糧提供場所。同時檔案館也要積極維護本土文化，建立文化根基，保護文化多樣性，這也是其重要的歷史使命。

1.3 開放性

公共檔案館的發展和成熟都是以開放性作為前提的，其中包含的概念不僅僅有對社會人員開放，同時更要注重不同場館之間的合作。如不同的公共檔案館之間要實現開放，這樣才能實現資源的共享；而檔案館和當地的圖書館、博物館之間也要實現開放，這樣才能讓更多的檔案文獻也成為公共檔案館的館藏資源，是提高檔案館服務能力的重要保證。

2 檔案館信息資源整合和館藏資源建設的主要途徑

2.1 關注信息資源整合的方向

新時代的檔案資源收集要以社會利用作為主要方向，這是檔案館信息資源整合的關鍵，以知識管理為導向是檔案館信息資源建設的條件，而以一定程度的信息文化產業化為導向是檔案館提升效益的重要途徑，以人力資源建設為中心的導向是檔案館可持續發展重要基礎，同時還必須積極的以共享、效率為導向，加強成本—效益分析。以檔案館服務機制創新帶動檔案資源的整合與館藏建設。檔案館服務機制創新主要體現在公共服務機制的創新。

2.2 檔案資源的整合和館藏結構的設計與社會熱點問題的結合

關注社會熱點問題檔案的收集，結合檔案資源優勢，整合相關資源，推動如文化遺產保護和非物質文化遺產保護等問題的開展。國家文化部非物質文化遺產保護領導小組居然沒有國家檔案局，這是體制的問題。省市級檔案機構應該積極參與文化遺產的發掘和保護工作，尤其應該積極參與非物質文化遺產的發掘保護，將其納入檔案館的職責。

2.3 提高資源配置水平

關注檔案館檔案信息資源的結構問題，要認真研究資源結構、資源配置和有效利用之間的相互關系檔案資源整合也需要相關信息管理理論的指導，資源整合的內容、渠道、消費者、檔案館品牌形象、檔案信息成果、甚至營銷推廣都非常重要。特別是要加強特色檔案資源的整合和建設。首先每個檔案館的館藏是一定地區政治、經濟、文化等方面情況的綜合記錄，在歷史、文化和地域上都有自己的特色。要完善檔案館檔案信息資源建設的制度設計，特別是檔案信息資源的評價體系的建立，不同檔案館館藏結構規范和標準的確定。檔案館資源整合的內容和范圍是首先應該確定的，目前不同類型和級別的檔案館在檔案資源的結構和范圍上是有制度規定的，包括《檔案法》其他相關規定，但是有些規定是相當寬泛和模糊的。對很多新的情況并沒有及時進行規范和調整，目前專業檔案館和專門檔案館的設立還是一種增長的趨勢，包括對企業檔案的管理流向問題的規范，都應該充分保證綜合檔案館的主體地位。

2.4 樹立檔案行政管理機構的權威性

在檔案法和國家相關法規賦予的檔案行政管理權限的范圍內，檔案行政管理機構在檔案信息資源整合方面的作用要大于檔案館，這是非常自然的。必須保證國家綜合檔案館在檔案信息資源管理方面的主體地位，防止檔案資源的人為分隔。同時，要加強與相關職能部門的協調。國家各級檔案行政管理機關應該積極規劃和規范檔案資源的合理分配，科學的確定進館范圍，要根據社會發展趨向調整、特別是適當擴大檔案館在館藏建設上的自主權，有效防止檔案信息資源的無序和分散，否則，國家綜合檔案館的檔案資源就會越來越貧乏，資源建設和整合就會變成根本難以實現的目標，檔案信息資源建設的可持續性就會削弱。

3 總結

經過前文分析我們不難發現，館藏資源的利用是我國檔案館履行社會職能的重要途徑，現在人們對于該問題也有了更高的重視程度?，F在我國信息技術的發展水平還在不斷提高，作為檔案館的工作人員來說，應緊隨時代步伐，結合現階段檔案館的建設情況來將優勢發揮出來，更好地彌補缺陷，提高資源整合力度來給社會對檔案資源的利用起到良好的作用?，F在信息資源整合和檔案館的館藏建設也已經成為了一個重要命題，是未來檔案工作當中的重點。

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