對人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系分析

朱辰

摘 要：事業(yè)單位對社會發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，在市場經(jīng)濟條件下，必須對單位內(nèi)部的人才進行有效管理，從而提升其發(fā)展水平。基于此，本文就人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系進行研究，首先就人事檔案管理提升事業(yè)單位人才調(diào)配效率、提高事業(yè)單位信息管理水平、促進事業(yè)單位健康長遠發(fā)展等作用進行分析，然后從提升意識、增強素質(zhì)、完善制度等角度提出一些切實可行的對策。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；事業(yè)單位；內(nèi)在聯(lián)系

在知識經(jīng)濟的時代背景下，事業(yè)單位要獲得健康長遠的發(fā)展，必須對內(nèi)部的人才管理工作給予充分的重視。人事檔案管理作為單位人才管理的關(guān)鍵途徑，不僅涉及到各個職工的背景和能力，也關(guān)系到人才的培養(yǎng)和選拔，當前很多事業(yè)單位對人事檔案管理工作的認識具有一定的局限性，工作內(nèi)容僅限于各類資源的整合，管理效率和質(zhì)量普遍較低，嚴重制約單位的長遠發(fā)展，因此有必要對這一課題進行研究。

1 人事檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的作用

1.1 提升單位人才調(diào)配的效率

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理逐漸開始信息化建設(shè)，從而提升檔案管理的效率和質(zhì)量。人事檔案管理內(nèi)容主要針對資源管理、人力調(diào)配等方面，事業(yè)單位需要在內(nèi)部構(gòu)建系統(tǒng)性的信息網(wǎng)絡(luò)，將所有信息以大數(shù)據(jù)的方式進行整合管理，從而使每個員工的情況都能夠得到直觀的展示，從而給予針對性的培訓和選拔，豐富事業(yè)單位的人才儲備。但是當前很多事業(yè)單位將發(fā)展的重點集中于職員工作績效的提升，沒有從人事檔案管理的角度對不同職位的工作人員進行統(tǒng)籌安排，導(dǎo)致實際工作實施中常常出現(xiàn)違背工作計劃的意外情況，使單位的正常發(fā)展受到一定制約。

1.2 提高單位信息管理的水平

人事檔案管理的基礎(chǔ)工作進行信息收集，在單位內(nèi)部職工數(shù)量較大、人事變動較復(fù)雜的情況下，檔案管理的難度就會相應(yīng)增大。就一般的人事檔案管理工作來看，檔案管理人員一般會采用被動接收的方式進行資源管理，沒有從主動管理的角度出發(fā)，以科學的管理方式對各項人事資料進行整合和管理，因此管理的效率普遍較低。在現(xiàn)代信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位人事檔案管理必須樹立信息化管理和大數(shù)據(jù)管理的意識，在大規(guī)模整合的基礎(chǔ)上提高信息的傳輸速度，從而使人事檔案管理的質(zhì)量得到提升。

1.3 促進單位的健康長遠發(fā)展

人事檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展具有積極的促進意義，不僅能夠使單位的各種內(nèi)部矛盾得到解決，還可以有效避免外部競爭對單位發(fā)展帶來影響，但是就當前人事檔案管理的工作現(xiàn)象來看，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的重視程度相對較低，因此沒有制定針對性的工作制度和規(guī)范標準，導(dǎo)致實際工作無章可循，既不能提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，也無法保障檔案管理工作的效率，從而導(dǎo)致人才流失的現(xiàn)象發(fā)生，極不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展[1]。

2 提高事業(yè)單位檔案管理水平的有效策略

2.1 轉(zhuǎn)變落后的檔案管理意識

要提高事業(yè)單位人事檔案的管理水平，首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變單位內(nèi)部落后的管理意識，樹立起信息化建設(shè)和大數(shù)據(jù)管理的工作信念，從而使人事檔案管理工作符合當前事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的需求。為此事業(yè)檔案的人事檔案管理人員應(yīng)該具備主動管理的意識，對單位內(nèi)部的發(fā)展歷史進行梳理，并且根據(jù)單位發(fā)展的實際情況，探究人事檔案管理的規(guī)律，從而為整合人才、服務(wù)社會提供更高品質(zhì)的幫助。例如某事業(yè)單位著重以新媒體宣傳和講座培訓的方式，對信息化理念進行大力宣傳，使單位員工對此有正確的了解，從而大力配合人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，以檔案管理水平的提升促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

2.2 增強檔案管理人員的素質(zhì)

在對人事檔案管理工作實施信息化建設(shè)時，必須對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)推出更高的要求，為此必須不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)，從而在單位內(nèi)部營造出完善的管理氛圍。例如某事業(yè)單位著重通過內(nèi)部培訓和外部交流的方式，對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓，同時根據(jù)員工的技能和優(yōu)勢，對其他部門的人員進行選拔性培訓，培訓的內(nèi)容主要針對電子信息技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)維護管理和檔案管理的專業(yè)知識，以考核的方式組成一批具有高水平的檔案管理人才隊伍，并定期對其他優(yōu)秀單位或企業(yè)的人事檔案管理工作進行參觀和學習，在相互交流的過程中不斷增強自身素質(zhì)和管理經(jīng)驗，以此促進事業(yè)單位獲得更高質(zhì)量的發(fā)展。

2.3 完善人事檔案管理的制度

制度對規(guī)范工作意識和工作行為具有至關(guān)重要的作用，針對當前事業(yè)單位人事檔案管理工作普遍不規(guī)范的現(xiàn)狀，必須完善內(nèi)部檔案管理的工作制度，從而使各項工作得到有序開展。就人事檔案管理工作的內(nèi)容來看，由于信息量大、連續(xù)性強、相互關(guān)系復(fù)雜，因此在實際管理工作中很容易因為信息混亂導(dǎo)致失誤發(fā)生，為此需要從工作源頭上對歸檔前的檔案信息進行高效率的甄別和篩選，避免虛假材料混入檔案中，從而影響管理質(zhì)量。例如與各部門管理人員建立密切聯(lián)系，在規(guī)范化的檔案整理工作細則的指導(dǎo)下，對各部門的人事檔案進行整合，從而使人才選拔、考察和任用具備更加可靠的參考。另外，還要在規(guī)范制度的基礎(chǔ)上強化法治作用，對檔案相關(guān)法律知識進行普及和宣傳，從而使人事檔案的管理更加科學規(guī)范[2]。

2.4 加強檔案信息化管理水平

在信息技術(shù)的支持下，人事檔案管理工作必須實現(xiàn)大規(guī)模的數(shù)據(jù)化管理，在智能調(diào)控的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一體化管理。為此檔案管理部門必須建立健全的電子檔案管理系統(tǒng)，使紙質(zhì)檔案中的各項數(shù)據(jù)資料能夠以圖片、文字、聲音、視頻等形式得到分類儲存，當需要調(diào)用人事信息時，只需要在系統(tǒng)檢索關(guān)鍵詞就可以獲取準確信息，從而提高人事檔案的利用效率。例如某事業(yè)單位通過創(chuàng)建電子信息管理平臺，不僅為內(nèi)部提供檔案幫助，還為社會提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，使單位更加具有人才吸引力。

3 結(jié)論

綜上所述，針對人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展內(nèi)在聯(lián)系的探究是非常必要的。提升人事檔案管理水平是市場經(jīng)濟環(huán)境下對事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求，事業(yè)單位要提升發(fā)展水平，必須轉(zhuǎn)變落后的人事檔案管理意識、增強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、完善人事檔案管理的工作制度、加強檔案信息化管理的水平。希望本文能夠為研究人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展內(nèi)在聯(lián)系的相關(guān)人員提供參考。

參考文獻

[1]曾紅飛.組織人事檔案管理的新常態(tài)分析及內(nèi)容建構(gòu)[J].中外企業(yè)家，2016（03）：164-165.

[2]王怡然.人事檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系[J].現(xiàn)代國企研究，2015（20）：148.