建立技術人才檔案信息網絡勢在必行

王莎

摘 要：近年來，隨著我國市場經濟的飛速發(fā)展，人們越來越重視人才的作用，而且也在進行人才的聘用時，最主要的依據就是個人技術檔案。企業(yè)在進行人才的管理與分配時，應當突破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，不斷拓展選取的領域和范圍。隨著計算機網絡技術的迅猛發(fā)展，信息技術已經逐步融入到了各行各業(yè)的發(fā)展過程中，將技術人才檔案與現代化的信息網絡技術相融合，可以有效促進現代技術人才工作的發(fā)展，帶動相關行業(yè)的發(fā)展進步，構建技術人才檔案信息網絡已然勢在必行。本文就針對技術人才檔案信息網絡的建立進行了全要的探討分析，希望可以為技術人才工作的發(fā)展提供一份充足的理論依據，從而引領現代技術人才工作步入新的層次。

關鍵詞：技術人才；檔案信息網絡；技術人才工作

隨著我國市場化發(fā)展水平的逐步深入，人們對于人才的作用有了更為明確的認識。人才是改革發(fā)展過程中必不可少的一項主動性因素，而在進行人才的選拔和聘用時，大部分的內容和依據皆來自于個人的技術檔案。舉例來說，在進行技術人員的選拔時，充分依據現有的技術人才檔案可以充分了解到技術人員的技術能力水平以及科研成果情況，甚至可以對其所帶來的社會效益和經濟效益水平有所了解。以此為依據，可以切實掌握人才水平。隨著社會發(fā)展信息化水平的不斷推進，檔案管理工作在獲取了更大發(fā)展空間的同時，其所受到的限制也尤為明顯。建立請進術人才檔案信息網絡不僅充分契合了檔案事業(yè)發(fā)展的需求，同時也更能滿足我國信息化發(fā)展建設所提出的需要。

1 不斷豐富技術人才檔案管理的內容

對于企業(yè)來說，他們可以從技術檔案中所獲取到的不僅僅包括一個人的專業(yè)知識積累水平，同時也是專業(yè)人才技術能力的體現。傳統(tǒng)的技術檔案中通常只是對于一個人的業(yè)務經歷進行了粗略的記錄，此類檔案已經難以充分滿足當前階段社會發(fā)展以及企業(yè)選拔對于人才所提出的各項要求。新時期在建立技術檔案的過程中，應當給予人才資源潛能開發(fā)與培養(yǎng)足夠的重視，為人才創(chuàng)造能夠充分展現個人能力以及發(fā)揮主觀能動性的空間與條件。這就對于技術檔案的內容提出了更高的要求，現有的技術檔案不僅需要具備足夠豐富的內容，同時還應當從多個角度、多個層面來反映一個人的整體水平和綜合能力。針對這一問題，我們應當收集在不同階段的人的專業(yè)水平、經驗積累、個人業(yè)績、技術條件等多項數據信息，并充分依據每個人的進步過程中的差異性變化來對于檔案數據進行及時的修改和完善，充分發(fā)揮互聯(lián)網網絡的實質性作用，讓計算機網絡技術成為技術人才的重要組成部分。在完善檔案管理內容的同時，科學合理的進行人才分配，確保人才能夠獲得足夠的展示機會。

2 建立起更為完備的檔案管理體制

沒有規(guī)矩不成方圓，在檔案管理方面也是如此。隨著信息化技術的逐漸發(fā)展進步，檔案工作的理論和方法都較傳統(tǒng)的檔案管理工作發(fā)生了明顯的變化。通過構建起能夠與當前發(fā)展形勢相適應的檔案管理體制，一方面可以更好地對于企業(yè)當中現有的人才資料進行分析整合，另一方面也可以以此為依據更為科學合理的選擇管理人才，更好的優(yōu)化人才資源配置，確保每位工作人員都可以各司其職，為各項工作的開展提供優(yōu)質的決策依據?？梢哉f，完備的檔案管理模式不僅充分發(fā)揮了技術檔案工作的主動性和服務性，同時也推進了技術檔案工作朝著更為標準、合理的方向發(fā)展。具體來說，首先，技術人才檔案信息屬于系統(tǒng)、豐富的信息源，為確保調用及使用的便捷性，應當設置起規(guī)范的檢索目錄和統(tǒng)一的檔案格式。其次，應當確保技術人才檔案信息的保密性，建立完整的管理體系。最后，應當制定起技術人才檔案信息網絡資源保護體系，明確細小的規(guī)則內容。

3 給予技術檔案開發(fā)利用足夠的重視

在建立技術人才檔案信息網絡的過程當中，通過合理利用信息管理工具，不僅可以有效提升檔案管理工作的效率，同時也可以強化檔案管理工作的整體水平，帶動檔案工作朝著現代化、科學化和便捷性的方向發(fā)展，突出技術人才檔案信息網絡的優(yōu)勢性和可靠性，因此，給予技術檔案開發(fā)利用足夠的重視是十分必要的。當前階段，在構建技術人才檔案信息網絡的過程中所沿用的設備仍然較為落后，不僅現代化水平不高，而且技術性不強。基于此，我們應當加大宣傳力度，盡可能的體現技術人才檔案的經濟價值和使用價值，將技術人才檔案信息管理作為一項重點的內容來經營，將技術人才檔案管理工作放在關鍵的位置之上，重視投入足夠的硬件設施，定期更新完善現有設備，維修問題設備，具體來說，應當配備電腦、掃描儀、打印機、碎紙機等必要性辦公設備，更新技術人才檔案信息網絡系統(tǒng)所需的各類辦公軟件。通過運用現代化的設備及軟件，從而在確保工作質量的前提之下，減少成本支出，不斷提升整體的工作效率。

4 加強對于檔案管理工作者能力素質水平的培養(yǎng)

當今社會，各行各業(yè)之間的競爭，歸根究底就是人才的競爭，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，想要在社會及市場的發(fā)展過程中占有一席之地，就必須重視人才培養(yǎng)的作用。當今形勢下，具備優(yōu)勢性的檔案管理人員，不僅需要具備充足的工作經驗和專業(yè)水平，其個人的能力素質水平也極為關鍵。技術人才檔案信息網絡體系下的檔案管理人員應當是真真正正的腦力勞動者，其所付出的勞動應當是智慧和知識的體現。為此，我們應當定期對于檔案管理人員開展能力素質培訓，確保檔案管理工作人員的思想和認知能夠滿足新時期檔案管理工作的發(fā)展需求，且檔案管理工作的能力素質水平能夠與新時期檔案管理工作的規(guī)定與制度相適應。同時，應當重視培養(yǎng)檔案管理人員應對突發(fā)性問題的能力，一旦檔案管理工作中出現了新的情況和問題，檔案管理工作者應當有深入思考以及努力應付的精神，通過持續(xù)深入的探索，來解決所面對的問題，開拓更為廣闊的新局面。

除此之外，技術人才檔案信息網絡的過程當中，也應當深入挖掘技術檔案背后所隱含的潛在價值，充分發(fā)揮技術檔案的服務性做永和決策性作用，使之真正成為可以服務于人、幫助于人的優(yōu)質系統(tǒng)。檔案管理人員應當更新其工作觀念，以發(fā)展的眼光來看待技術人才檔案管理工作。具體來說，首先，應當讓技術人才檔案管理成為向領導所開展的決策性服務內容；其次，應當讓技術人才檔案管理成為面向科室所開展的技術信息服務工作；再次，應當讓技術人才檔案管理成為面向職工開展的透明服務工作；最后，應當讓技術人才檔案管理成為面向基層開展的疑難問題解答工作。

5 總結

綜上所述，當前階段技術檔案所反映的不僅僅只是一名技術人員的專業(yè)能力水平以及技術能力水平，同時也與科技單位經濟建設的發(fā)展水平息息相關。隨著社會發(fā)展水平的逐漸進步，現有的技術人才檔案管理模式也在不斷的更新完善，隨之而來的技術檔案的開展也應當有所改觀。在未來的發(fā)展過程當中，我們應當充分立足于實際，積極主動地發(fā)現在技術檔案管理工作過程中存在的不足，并尋求有效的應對措施，從而逐漸強化技術檔案工作的管理水平，發(fā)揮技術人才檔案信息網絡建設的實質性作用，最大程度上促進人才培養(yǎng)工作的良性開展。

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