計算機在高校人事管理中的開發與應用

張莉

摘 要：本文首先分析了高校人事管理的特點，包括信息量比較大、涉及面比較廣、信息變更頻繁等，接著分析了計算機在高校人事管理中開發與應用的重要性，是適應信息化時代需求的重要舉措，是提升工作效率的重要手段，也是學校與教職工信息交互的良好平臺。最后提出了計算機在高校人事管理中開發與應用的措施。

關鍵詞：計算機 人事管理 應用

中圖分類號：G623.58 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

隨著信息技術的不斷發展，科技化、現代化已經成為各個行業追逐的目標，高校人事管理也不例外。傳統的高校人事管理一直處在手工操作狀態，容易出現重復勞動和錯誤信息，難以適應信息化時代的需求。在現階段，計算機開發和應用成為了高校人事管理的主流，人事管理系統的建立大大提升了人事信息資源整合的效率，也相應的提高了組織、人事以及教務、科研等相關部門的工作質量，為學校管理節約了大量的人力、物力和財力，經濟效益與社會效益顯著。

一、高校人事管理的特點

首先，信息量比較大。對于高校人事管理來說，包含的內容比較多，有學校教職員工的基礎信息管理、各個崗位的信息、師資力量建設方面的管理、教職員工的薪酬福利待遇。其中，每一項信息都要具體到每一個人，而且根據院校人事政策的調整，人員的相關信息也會發生改變，這就導致了高校人事管理工作的信息量很大，工作量大。

其次，涉及面比較廣。高校人事管理涉及到的面比較廣，從人員招聘、機構編制管理到崗位設置、人員培訓等橫向管理面，縱向信息管理面從上級部門的人事信息管理到校內各類人員的信息管理再到院系各部門的人員信息管理，范圍非常廣泛。如果再從大范圍的說，高校人事管理還包括互聯網管理、學校主頁等方面發布相應的人事管理通知、信息公告等。

再次，信息變更頻繁。由上文分析可以看出，高校人事管理信息量大，涉及的面廣，更新的速度也比較快，從人員進入到學校、人員的管理、人員的晉升調離等方面來進行分析，教職工的學歷提升、職稱評審、進修的具體信息、各個工作崗位的調整、人員的獎懲，還有這些信息變更的時間節點的記錄等內容，在特殊情況下，有的人員的信息變更一年內有可能變更多次，信息變化比較頻繁，這些橫向信息與縱向信息的變化與更新給人事管理帶來了很大的工作任務量。

二、計算機在高校人事管理中開發與應用的重要性

首先，計算機在高校人事管理中開發與應用是適應信息化時代需求的重要舉措。在信息化、全球化日益發展的今天，高等院校改革與信息化建設逐步提上日程。作為高校日常管理的一部分，人事管理的重要性不言而喻，其信息化建設勢在必行。計算機應用到高校人事管理中，能夠實現人事管理辦公自動化，主要就是建立在計算機技術的基礎上，運用先進的網絡平臺來優化人事管理模式，以此來收集、整理、分析高校人事管理方面的信息數據，運用先進的電子平臺來進行人事資料存儲，通過信息技術對這些管理信息進行處理，從而為高校人事管理提供基礎性保障。特別是人事管理系統軟件的應用，能夠讓信息進行自動化傳輸與發送，提升了信息流通的速度，是適應信息時代需求的保障。

其次，計算機在高校人事管理中開發與應用是提升工作效率的重要手段。傳統高校人事管理更多的是依賴人力管理，跟管理者的業務素質有直接的關系，由于這項工作相對比較繁瑣，也比較復雜，出現一些錯誤在所難免。計算機應用到人事管理中，能夠快速的把常用的信息和數據進行分類、統計，提升了信息整理的速度，而且利用計算機管理的數據相對比較精確，而且全面，能夠減少遺漏現象與誤差。學校的部門比較多，每個部門的功能都是不一樣的，人事管理內容比較繁雜，呈現出明顯的多元化特點。而在互聯網時代，計算機應用背景下進行人事信息整理，用預先設定好的路徑，管理人員通過計算機進入信息系統入口就可以完成數據的記錄與傳遞，大大提升了人事管理成效。同時，通過計算機系統對橫向、縱向信息等進行多維數據分析，讓人事管理部門的職能效應得到最大程度的發揮。

再次，計算機在高校人事管理中開發與應用是學校與教職工信息交互的良好平臺。通過計算機建立人事管理信息化系統能夠讓人事管理得以優化，校內教職員工能夠通過計算機系統登陸相應的賬號可以查看信息，并自主核對信息是否正確、是否完整，相應的減少了人事管理的工作量，讓人事管理工作更加透明化、便利化。而管理系統中那些有價值的信息，比如人事管理制度、教職員工培訓信息等都能及時顯示出來，實現學校與教職工之間的良性互動。

最后，計算機在高校人事管理中開發與應用提升了信息存儲的便利性。隨著計算機在高校人事管理方面的深入，人事信息存儲工作變得簡潔、高效。我們以人事檔案存儲管理威力，計算機的應用，原始的紙質檔案通過計算機技術轉化為電子版本，促使信息化管理成為現實。基于長期保存需求需要把檔案信息轉為數字化的形式，節省了檔案管理的時間和存儲空間，一個芯片就能存儲全部的檔案資料，管理起來也相對比較容易，提升了存儲的安全性。

總之，在計算機應用環境下，通過計算機網絡進行聯結，組成系統化的人事管理信息庫，具有復制性、便利性以及穩定性的特點，也減少了傳統人事管理中漏記、誤記等現象，實現精確查詢的目標，增強信息查詢的便利性。

三、計算機在高校人事管理中開發與應用的措施

1.人事管理需求分析

計算機在高校人事管理中的開發與應用的首要環節就是進行需求方面的分析，主要包含以下方面的內容：第一個方面，人員管理。運用計算機人事管理系統主要就是對人事管理信息方面的查詢、增加以及刪減、修改等。這個模塊管理內容有基本信息、個人信息、培訓精力以及年度考核等類型，屬于人事管理系統的核心。第二個方面，機構管理。這個模塊包含的內容有機構設置、相關負責人的設定等。第三個方面，工資管理，這個系統模塊有基本工資、績效補貼以及課時工資等，能夠實現工資與綜合賬務方面的對接。第四個方面，查詢統計。查詢統計功能主要就是利用計算機系統輸入特定的查詢條件查詢特定信息，比如姓名、性別、職稱等方面的信息查詢，也可以進行信息統計等。

2.強化人事管理信息化設備體系建設

利用計算機進行人事管理信息化建設是新時代的發展的必然要求，在人事管理中運用現代化的計算機技術也是必然選擇。要發揮計算機軟件系統的優勢，就要打造一體化管理系統，現代化人事管理要跟辦公自動化融合為一體，把人事管理工作納入到信息化系統中去，進行統一管理，避免人事管理信息形成環節與信息整理環節之間產生脫節行為。人事管理相關文件通過輸入可以直接進入人事管理系統中，這樣就避免了人事管理相關文件的遺漏問題，通過計算機軟件還能夠識別重要的文件檔案，并把這些信息資料及時共享到人事管理部分，讓專人接收、整理。此外，運用計算機設備進行人事管理，還需要注重其安全性。要聘請專業的人員進行計算機系統與設備的日常維護與管理，從而強化信息系統的安全性能。

3.提升人事管理人員的綜合素養

計算機在高校人事管理中的開發與應用，要明確人事管理系統信息化的具體要求，不斷提升人事管理人員的綜合素質。高校人事管理工作比較復雜，管理人員要能夠意識到利用計算機進行人事管理工作開展所面臨的問題，具備人事管理的專業素質，能夠熟練操作計算機系統，能夠運用自動化軟件進行人事管理。高校管理者也要重視利用計算機開展人事管理工作的重要性，結合自身實際打造專業化的人事管理團隊，這樣才能更好的應對計算機應用對人事管理的要求。要確保計算機應用環境下各種人事資料的完整性與準確性，工作人員可以采取“三同步”的管理工作模式，包括下達任務計劃書跟人事資料整理同步；教學科研工作與文件資料形成同步；人員信息變化與材料整理要求同步。要不斷完善人才隊伍配備模式，及時提升人員的專業素質，嚴格篩選人事管理專業知識與計算機知識都過關的工作人員，定期進行專業化的知識培訓，也可以聘請專家來開展講座，組織培訓工作考核，把人事管理人員的考核跟福利待遇掛鉤，這樣才能提升人事管理人員的綜合素養。

綜上所述，高校人事管理的信息量比較大、涉及面比較廣、信息變更頻繁等，在現階段，要認識到計算機在高校人事管理中開發與應用的重要性，計算機在高校人事管理中開發與應用是適應信息化時代需求的重要舉措，也是提升工作效率的重要手段，能夠為學校與教職工提供信息交互平臺，從而為高校人事管理現代化打下堅實的基礎。

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