■//梁 佳
資金猶如企業的血液,是企業生存發展不可或缺的部分,因而對資金的管理至關重要,提高財務管理水平也成為企業一直以來的追求目標。對企業來說,財務會計與管理會計均是其財務管理的重要職責,二者相輔相成,共同完成工作目標。但在傳統財務管理模式下,以事后核算為主要職責的財務會計成為財務管理最核心的部分,以提供管理建議、參與決策為主要職責的管理會計的作用則被大大弱化,甚至忽視掉。這就造成企業財務部門大多只能起到簡單的會計核算作用,而它所應有的為企業經營決策提供財務信息支持等作用則僅存在倫理層面,并未發揮出它應有的效果。然而,隨著經濟形勢的不斷變動以及國家政策的相繼改革,尤其是在業財融合理念的影響下,財務會計與管理會計之間的比重也隨之而變,企業對管理會計的重視程度顯著增加,管理會計進行職能轉型勢在必行。
管理會計要求工作人員站在企業管理的角度,把財務數據與業務數據這兩個獨立模塊結合在一起,對之進行必要分析,并根據分析結果給出財務部門關于資源分配、管理決策以及風險防范等各個方面的見解和建議,實現“經營性會計”。相比于側重簡單核算的財務會計,管理會計對企業內外環境的要求明顯提高。一方面,要求企業領導樹立管理會計意識,設置相關部門,同時工作人員能夠了解并掌握財務和業務兩部分工作內容,以便進行后續工作,但是以之前財務人員所學知識來看,其工作能力顯然達不到管理會計的要求。另一方面,要求有高水平的信息處理技術進行資料處理,為推進管理會計提供技術支撐,而以之前的技術水平也是不達標準。時至今日,進行管理會計職能轉型的內外條件已基本達到。首先,科學技術迅猛發展,信息處理水平顯著提高,云計算、人工智能等技術在企業中的應用廣度和深度不斷延伸,已逐漸成為企業信息處理、管理決策的重要輔助手段,這使得企業進行業財融合、實現以財務融業務助發展成為可能。其次,科學技術的提升推動了工作方法的改進,許多重復性高、難度低的工作已被相關系統或設備所取代,從而解放出許多勞動力,這些勞動力若想跟上社會發展趨勢,就必須根據企業需求充實完善自己,這就為財務人員改變傳統工作理念、樹立管理會計觀念并以此為目標提供了契機。內外環境的共同改變,顯著增加了企業財務部門職能由“以財務會計為主”改為“以管理會計為主”的可能和可行性。
1.增加預算目標合理性。制定預算目標是企業進行預算管理的起點,關乎預算管理效用和效果。合理的預算目標能夠為企業分配資源、編制預算計劃提供科學依據,增加整個預算管理過程的有效性,有助于為企業謀得最佳效益;若是預算目標合理性不足,則會給進行預算管理的相關工作人員提供錯誤信息,導致后續工作出現偏差,對整個預算管理工作造成不利影響。在企業中,最終的預算目標一般都是綜合各部門目標得出的,而每個部門在提出自己的預算目標時,為避免目標過高或執行過程中出現意外導致目標無法實現而給本部門帶來不利影響,一般都會通過各種手段增加預算彈性。所有部門都以本部門利益為主上報預算目標,這樣在將各部門目標整合成最終目標時,最終目標嚴重偏離實際情況,遠遠發揮不出預算管理應有的作用,甚至給企業帶來不必要的損失。然而企業在推進管理會計后,財務人員就可依據他們對業務的了解,查看各部門所提目標的合理性,同時結合財務數據,從大局出發,協調各部門之間的利益沖突,并根據分析結果提出可行性建議,從而確保預算目標的合理性。
2.提高市場應對能力。經濟市場瞬息萬變,它的變幻莫測不僅是給企業帶來了巨大挑戰,也為企業在商戰中脫穎而出提供了無限可能。企業要想把握住轉瞬即逝的機遇,應對好突如其來的挑戰,就必須提高自己的市場應對能力。若是困難來臨,擁有良好市場應對力的企業不但能快速找出應對措施使自己轉危為安,說不定還可以在困難中尋到發展契機;而市場應對力不足的企業就極有可能陷入困境,難以脫身。由此可見,提高市場應對能力刻不容緩,尤其是在企業進行預算管理的過程中。這是因為企業的預算計劃均是從內部角度出發,在結合以往經驗的基礎上對未來進行設想而得出的,因而不可避免的受到計劃制定當前市場環境的影響,且存在很大的固定性。但是在預算執行過程中,市場的多變性導致預期計劃并不一定適用于到時的企業情況,這種不確定性的存在使得企業面臨的潛在風險顯著增大。然而,企業在推進管理會計后,就可將管理會計中的滾動預算功能應用于預算管理,實時收集預算執行相關數據,并根據執行現狀制定適當的計劃調整措施,或者將所得相關資料分享給預算管理有關部門,以便制定更加符合企業現狀的預算計劃。
1.提高企業戰略選擇的科學性。企業戰略是企業發展的藍圖,它規劃了企業未來一段時間內的發展方向和活動重點等,因而企業所開展的所有經營活動都會依此為依據,所有活動的目的也都是為了向企業戰略靠攏,并通過此種途徑創造效益、實現企業的最終目標,這在一定程度上決定了企業的發展形態。由此可見,企業戰略的選擇至關重要,合理的戰略選擇可以充分利用企業優勢,幫助其選擇目標實現的最佳方式,使所有工作都能出現事半功倍的效果。企業戰略若是選擇不當的話,輕則使企業在走向成功的路上多走彎路,重則使之失去成功的可能。進行戰略選擇,企業需要在明晰自身實力的情況下充分了解市場情況,以便將自身和外部環境進行對比。而這一切都需要以相關財務數據為基礎,所以對財務數據的質量要求十分之高。傳統的財務會計顯然不能很好的滿足企業需求,管理會計則剛好能提供高質量的財務分析數據。將業務數據與財務數據結合在一起進行分析,也就是將企業的業務需求與其財務能力相匹配,并得出匹配結果。根據此結果,企業可以選擇更能提高其市場競爭力、實現永續發展的戰略,這就增加了企業戰略選擇的科學性。
2.促進企業戰略規劃的精細性。企業戰略雖說是從全局視角對企業發展進行規劃,但總的戰略只是給出了企業的一個發展方向和可用策略,至于如何達到目標、更好的應用所選策略,還需要根據實際情況具體分析。因此,若想實現戰略目標,還是要將企業戰略逐層分解,落實到各個業務層面,以便找出具體可行的執行措施,也就是說,需要提高企業戰略規劃的精細性。而提高企業戰略規劃的精細性,需要充分了解各個業務層面的具體情況,如工作實力、資源需求等。只有掌握真實全面的資料,才能據此細化戰略規劃。在傳統財務管理模式下,財務會計僅能從本部門角度出發,在對各部門上報的數據資料進行整合的基礎上,為戰略規劃部門提供數據支持,這缺乏全局性。而企業在推進管理會計后,財務部門不僅是以企業戰略作為自身工作準則,更可以反作用于戰略規劃,提高規劃精細性。比如,工作人員在結合財務與業務基礎上得出的財務數據更加詳細地反映出了各部門的真實情況,同時不斷更新的財務數據也能反映出各業務部門的最新狀況,因而相關工作人員能夠以財務數據為支撐細化戰略規劃,并在風險出現前或變動發生時及時做出應對。
1.優化績效評價體系。績效評價體系是績效管理的關鍵環節,是員工與管理者就工作業績展開博弈的過程。雖說員工與管理者在某些方面存在一定利益沖突,但好的績效評價體系可以有效緩解甚至化解這些沖突,不僅員工能獲得理想回報并具有較高的工作積極性,管理者也能得到較為滿意的收益,二者之間實現雙贏。而不理想的績效評價體系或者無法激起員工的工作熱情,或者損害了管理者利益,甚至加重兩者間矛盾,影響企業發展。由此可見,建立一套合理的績效評價體系是企業良性發展的前提和保障。由于企業一般將財務指標作為評價指標,那么所獲財務數據的質量就至關重要。但是,目前企業采用的指標分析法大多只能反映部分運營狀況,缺乏整體性,這無疑加重了績效評價難度,嚴重影響其有效性。而將成本及收益均納入績效評價的管理會計則能有效避免種種問題,促進評價體系的完善。比如,建立績效評價體系時,將各利益相關者在此體系下所能得到的利益以及將會付出的成本都列入考慮范圍,關注每個利益相關者的得失情況以及相互之間的差距,然后找到可以保證每個人的收益在可接受范圍內的平衡點,從而提高績效評價體系的可行性。
2.完善績效管理系統。績效評價不是績效管理的終點,也不是唯一的工作重點,它理應存在于整個業務活動中,從最初的活動規劃到最終的活動總結都應該有績效管理的參與。這樣才可以提醒并督促所有工作人員認真負責,關注工作進度和業績表現,時刻以完成評價指標為目標,從而發揮出績效管理的最大作用,而這需要完善的績效管理系統作支撐。因此,提高績效管理系統的完善程度刻不容緩。一般來說,績效管理系統應該包含指標制定、工作監督、績效評價以及結果反饋等各個環節,管理會計理念的實行則在很大程度上促進了每個環節的完善。比如,企業可以成立專門的管理會計小組,小組成員由熟悉業務與財務的工作人員組成,他們首先制定符合企業實際情況的績效評定指標;然后對工作人員的業務推進情況進行監督,查看員工工作狀態,評估績效達標情況,并上報員工的績效評價結果,將之作為評價員工的一個指標;最后根據評價結果分析工作人員的工作質量、指標設定的合理程度以及可以采取的改進措施,為完善績效管理系統提供數據支撐、案例支持。另外,在業務推進過程中,管理會計小組還可以根據實際情況對績效評價指標等進行適當調整,以保證管理系統的適用性。
財務會計轉向管理會計是順應經濟發展形勢的必然選擇,也是企業提高自身競爭力的有效途徑,而管理會計職能轉型的實現有其所需要的支撐條件。一方面,制度支撐,制度是規范工作人員行為、維持企業活動秩序的重要方式,也為新理念的扎根和傳播提供必要土壤。企業若想促進管理會計職能轉型,就必須針對管理會計制定相關制度規范,成立相關執行機構,為其提供完善的制度支撐,以便在實現管理會計時有度可依。另一方面,人員支撐,所有制度的實行、理念的傳播都不開人,也只有通過人的努力,企業目標才得以實現,因此,企業在促進管理會計職能轉型時必須有足夠的人員支撐。首先通過宣傳或領導標桿等方式改變財務人員傳統的工作理念,幫助其樹立管理會計思想,然后可以通過開展培訓活動、實行業務輪崗制度等方式提高相關工作人員對財務和業務兩項工作的理解,培養他們完成管理會計工作任務的能力素質,還可以通過聘請專業人士提高企業管理會計隊伍的工作水平。
管理會計對企業各個方面都有著不可替代的積極作用。在預算管理方面,可以提高市場應對能力、增加預算目標合理性;在企業戰略方面,可以提高戰略選擇的科學性和戰略規劃的精細性;在績效管理方面,可以優化評價體系、完善管理系統。