新時期家庭照片檔案保管的意義與方法

文/王雪荻 王 芊

家庭照片檔案是記錄和保存家庭記憶的重要素材。新時期，以數字技術為代表的新型家庭照片檔案在載體形式和保管方式方面發生了深刻變化，整理和保管好家庭照片檔案，對于構建社會記憶、傳承優良家風具有新的時代意義

家庭照片檔案是家庭成員在日常生活中形成的，以靜態影像為反映方式的具有保存價值的私人資料。家庭數碼照片具有易獲取、易傳輸、易分享、易加工、易刪除、存儲設備種類多的優缺點。它在方便人們隨時拍照的同時，也弱化人們的存儲意識。許多年輕一代發現，“小時候的照片可以在相冊里如數家珍，長大后拍的大量照片卻不知存儲在了哪里”，家庭照片檔案也因此出現了斷層危機。

一、新時期賦予家庭照片檔案新的意義

家庭照片檔案不僅記錄和反映了家庭及家庭成員的發展變化歷程，是存續家庭記憶、凝聚家庭情感、開展家庭教育的重要載體。同時家庭照片檔案的存續對于構建社會記憶和開展家風建設也有著重要意義。

1.社會記憶工程的基礎單元

隨著人類文明進步，人們對過去記憶的重構和現有記憶的保存產生了迫切的需求和認知。從1992年聯合國教科文組織提出的“世界記憶工程”，到2002年以后各地檔案部門啟動的“城市記憶工程”、“鄉村記憶工程”等等，社會記憶工程得到廣泛重視并向著精細化、特色化、多元化的方向發展。家庭記憶是社會記憶的組成細胞，正如檔案學者楊惦南提出的“檔案是人類社會的最典型的記憶工具”，家庭照片檔案是千千萬萬個家庭記憶的影像縮影，既生動反映了同一時代不同區域、不同民族、不同階層家庭的生活現狀，也通過代際間的傳承和保護，折射了時代的變遷和社會的發展。重視和保管好家庭照片檔案不但是粘結家庭情感的需求，也是“城市記憶”、“鄉村記憶”等社會記憶工程構建的基本需求。

2.開展家風建設的生動素材

習總書記指出：中華民族歷來重視家庭，正所謂“天下之本在國，國之本在家”，家和萬事興。家風是家庭教育的重要內容，也是中華傳統文化傳承的重要形式。家庭照片檔案圍繞著家庭成員關系，以時間軸線記錄著每一個成員的發展和整個家庭的變遷。隨著照片檔案存續時間的增長，它不但成為了家庭寶貴的精神財富，更是家風教育最生動、最直觀的素材。四世同堂的全家福、父親的行軍照、哥哥姐姐的畢業照，家庭照片背后濃縮著一個個家庭故事，傳遞著一代代家庭觀念，所以有效保管和存續家庭照片檔案是開展家風教育、傳承優良家風的重要手段。

二、新型家庭照片檔案的管理方法

數碼照片檔案被稱為新型照片檔案。與傳統照片相比，數碼照片具有電子形式保存、拍攝時間隨意、照片數量大、存儲格式多元等特點，其管理與傳統照片檔案也有所區別，筆者認為應從以下五個方面做好歸檔與管理。

1.篩選鑒定

數碼照片不再受膠片數量和專業技術的限制，人們可以隨時隨地利用具有拍照功能的電子產品生成家庭照片，因此家庭照片數量激增，篩選鑒定是保證家庭照片檔案存檔質量的第一步。首先照片生成后應盡早篩選歸檔，以保證照片檔案拍攝時間的可考；其次篩選原則應兼具內容和形式，內容包括照片時間、主題、人物等元素，形式則包括構圖、畫面、清晰度等。鑒定同一批次下形成的照片，要挑選人物突出、主題鮮明、畫面完整、像素高的照片用于保存。

2.規范格式

攝影設備和修圖軟件的多樣化使電子照片存儲格式多元化，常見的存儲格式包括 JPEG、PNG、BMP、RAW、TIF等。不同存儲格式具備不同特點，規范、統一存儲格式有利于照片檔案的管理和讀取。通常我們使用手機、IPAD、數碼相機生成的照片多為JPEG格式，這一格式由于體積小、兼容好、可編輯，是存儲和傳輸照片最常用的一種格式，也是國家檔案局《數碼照片歸檔和管理規范》（DA/T50）推薦采用的歸檔格式，因此建議家庭照片檔案用JPEG格式統一保管。對于攝影愛好者或有特殊需求的家庭，可用RAW格式保存照片，能存儲所有原始拍攝信息，便于后期處理，但這種格式有體積大的缺點，不利于全部家庭照片的存檔，因此可以在JPEG格式保存基礎上，挑選經典照片以RAW格式備份保存。

3.分類保管

家庭照片檔案的分類，可采用“人物-年度-問題”分類法。它可以保持家庭成員的關系結構性和相對獨立性，便于照片的查找和追加。以普通三代之家為例，一級類目“人物”可根據成員關系可分為四類：父母照片、夫妻照片、子女照片、家庭合影，前三類下可再細分為單人照及雙方合照，第四類則用于保存多位家庭成員參與的聚會、出游等照片。對同一批次照片以“人物-年度-問題”命名文件夾后，如果照片數量多、主題多，可在文件夾下嵌套文件夾細化“問題”類目，如“夫妻合照-2018-10月蜜月照”文件夾下可細分“10月蜜月照.香港”、“10月蜜月照·普吉島”等文件夾；如果正常存檔照片則通過“重命名”功能賦予照片文件“問題+流水號”的名稱，如“夫妻合照-2018-10月蜜月照”文件夾下保存照片“10月蜜月照（1）”、“10月蜜月照（2）”等。（見圖一）

4.編制說明

隨著時間的推移，人們對照片內容的記憶會淡化，編制照片說明可以幫助人們增強記憶、更好地利用家庭照片檔案。Windows系統支持的文件名長度為255個英文字符，相當于127個中文字符，對于部分有紀念意義的照片，歸檔時編制簡要說明。對于同一文件夾下記錄某一活動的照片集合，歸檔時可根據需求在Word中對照片編制詳細說明，并以PDF格式保存在相應的文件夾下以供參考。筆者參考《數碼照片檔案著錄項目及說明》，結合家庭照片特點，認為說明項目可參考下表所包含的案卷題名、拍攝者、時間、地點、事由、備注等基本要素。（見圖二）

5.備份及加密

數碼家庭照片檔案不具備實體，為保障其安全可讀性，應對家庭照片檔案進行備份保管。備份包括離線備份和在線備份，離線備份可保存在移動硬盤、光盤等耐久性好的載體上；在線備份則包括云盤、網盤等。對于一些重要、帶私密性的家庭照片檔案，歸檔時可對其進行隱藏文件夾處理或在Windows 2000/XP系統下進行EFS加密處理。