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用心用情 服務到位

2019-03-20 10:18:24
老年教育(老年大學) 2019年3期
關鍵詞:管理制度服務學校

新建的宜昌市老年大學通過一年的運行管理,開班數量和招生規模均有大幅提升。學校現有聲樂、器樂、書法、繪畫等10個系、53個專業、108個教學班,在校學員近4000人。在快速發展的新形勢下,推進學校規范化管理,繼續把宜昌市老年大學辦得更好,抓好后勤管理服務至關重要。

建立完善管理制度,明確職責分工

在充分征求意見的基礎上,對學校后勤管理服務工作制度進行了修訂和完善,主要包括環境衛生管理制度、水電管理制度等,讓后勤服務管理工作切實做到合理合規,有章可循。同時學校專門聘請法律顧問研究制定了《宜昌市老年大學意外傷害及突發疾病處置流程》《宜昌市老年大學突發公共事件應急預案》等一系列安全管理制度。

科學統籌管理,建立完善的后勤管理系統,形成后勤工作例會制度。每逢重大活動、重要演出、大型會議,還要召開后勤服務專項工作會議,確?;顒禹樌_展。

注重安全管理,強化人員培訓

一是加強日常安全教育。與每名學員簽訂《安全責任確認書》,并預留緊急聯系電話;定期聯合醫院開展健康義診活動。每天對校園內的公共設施進行安全隱患排查;每天上下課期間均安排客服進行安全引導,全方位保障學員在校人身安全;學校每年為學員購買安全責任險,定期組織全體工作人員開展安全培訓和消防演練,提高應急處置能力。

二是完善安全細節管理,大力推行37。服務。所謂“37。服務理念”即提倡適度管理和服務,使被服務者感到舒服自然。圍繞老同志的身體特點,我們用心用情提供無微不至的人性化服務。發現學員身體不適,主動上前詢問并立即上報;幫助學員正確使用飲水機,避免發生燙傷;幫助視力不好的學員連接校園wifi和關注學校微信公眾號等。

三是提高安全管理能力。重點圍繞消防安全、應急處置等工作,定期組織物業、食堂工作人員開展業務培訓,切實提升服務能力。一年來,共組織開展內部培訓20余場,參與400余人次。學校還利用寒暑假專門組織后勤服務人員到外地參觀學習,充分學習先進老年大學的優秀管理經驗。近兩年來,共組織外出學習交流活動3次,通過實地參觀體驗,極大地改進了后勤服務人員的工作理念和工作方法。

構建立體評價機制,探索施行獎懲制度

一是每月定期考核物業公司服務質量,通過在學員和管理人員中發放測評表,對物業當月工作成效進行全面考評。物業費支付與考核結果掛鉤,實行“先考核后撥款”制。通過獎懲制度倒逼服務質量不打折扣,時刻督促服務團隊不松懈、不怠慢。

二是定期組織召開班長、學員、教師等各類座談會,面對面地向學員征集對物業、食堂的意見和建議,同時,開放官微留言平臺,歡迎學員留言評價學校后勤服務管理工作。對于教師學員反映比較集中的問題,制定整改措施。一年來,針對食堂菜品定價較高、菜式不夠豐富、菜品質量下降等學員反映突出的問題,學校共約談食堂負責人3次,責令限期整改,對于暫時難以解決的問題都及時給出詳細解釋和答復。

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