石化企業(yè)物資的采購與管理

□羅 秀

對于石油化工企業(yè)來說，物資采購是一項重要的工作，尤其專業(yè)物資采購，在全部的物資采購中占絕大多數(shù)。與其他工程項目相比，石油化工企業(yè)涉及的工程項目有著自身的特點，主要表現(xiàn)為：一方面技術含量較高，需要對項目投資、費用等進行合理控制；另一方面需要規(guī)范化管理，最大限度確保物資采購的質(zhì)量和采購成本，提升項目管理的科學性、合理性。當前，全球市場一片低迷，石化企業(yè)為了實現(xiàn)自身的生存與發(fā)展，需要不斷降低物資采購成本，從降低物資采購成本的角度提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，以此彌補市場低迷造成的損失。縱觀全局，降低物資采購成本，可以從石化企業(yè)內(nèi)部、外部兩個方面著手開展相應的工作，通過內(nèi)外結合的方式實現(xiàn)物資采購成本最小化。

一、石化企業(yè)物資采購存在的問題

與其他企業(yè)相比，石化企業(yè)有著自身的特點，主要表現(xiàn)為地域分布范圍廣、專業(yè)性強，并且分工復雜，石化企業(yè)的這些特點決定了企業(yè)在組織開展物資采購工作時，以下問題難以避免。

(一)缺乏專業(yè)的采購人才。對于石化企業(yè)來說，物資采購工作具有很高的技術含量，從某種意義上說，物資采購人員的專業(yè)素養(yǎng)在一定程度上直接決定著物資采購的質(zhì)量。物資采購工作不僅涉及的專業(yè)知識多，而且專業(yè)性強，無形中增加了物資采購的難度。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，受計劃經(jīng)濟體制的影響和制約，我國石化企業(yè)物資采購人員普遍不具備專業(yè)背景，并且采購人員大都沒有接受過專業(yè)的采購培訓，普遍缺乏專業(yè)的物資采購素養(yǎng)，甚至有些采購人員在經(jīng)濟利益的驅(qū)使下，違背自身的職業(yè)道德精神，利用自身的職務便利以權謀私，做出侵害石化企業(yè)利益的行為，進一步增加了石化企業(yè)的物資采購成本。同時，在全球化背景下，我國的石化企業(yè)已經(jīng)進入國際市場，參與全球化競爭，但是與跨國石化企業(yè)相比，我國的石化企業(yè)缺乏專業(yè)的采購人才這是不爭的事實，在這種情況下，與跨國石化企業(yè)同臺競爭，其難度可想而知。對于我國的石油石化企業(yè)來說，為了實現(xiàn)自身的生存與發(fā)展，不斷降低物資采購成本，培養(yǎng)專業(yè)的物資采購人才是關鍵。從這個角度來說，缺乏專業(yè)的物資采購人才直接影響著我國石化企業(yè)的物資采購成本。

(二)物資采購流程不規(guī)范，存在嚴重的浪費現(xiàn)象。當前，我國的石化企業(yè)在組織開展物資采購工作時，普遍存在物資采購流程不規(guī)范、浪費現(xiàn)象嚴重的現(xiàn)象，甚至一些石化企業(yè)為了快速、便捷地獲取物資，普遍采用分散自由的采購方式采購物資，石化企業(yè)內(nèi)部各部門之間沒有進行集體采購，而是根據(jù)部門需求單獨采購，這樣使得物資采購流程形同虛設，在一定程度上造成嚴重的資源浪費，這是因為，一方面各部門單獨采購，無形中喪失了規(guī)模采購的優(yōu)勢，增加了物資采購成本；另一方面各部門單獨采購，不能形成采購批量，從而增加采購成本；還增加了石化企業(yè)監(jiān)管的難度，容易滋生腐敗行為。

(三)物資采購信息不對稱。從某種意義上說，采購就是對供應鏈進行管理，選擇合適的物資供應商才是關鍵。在這一方面，國外的石化企業(yè)(尤其是跨國石化企業(yè))在選擇物資供應商方面值得我們借鑒和學習，他們普遍是借助各種供應信息開展采購工作，最大限度降低物資采購成本，提高自身的收益。相比來說，我國的石化企業(yè)在這方面存在很大的差距，物資采購信息不對稱，導致無法全面了解物資供應商，尤其是國外的物資供應商，無形中縮小了供應商的選擇范圍，增加了采購成本。

(四)物資采購方式單一。當前，我國的石化企業(yè)主要是通過招投標的方式采購物資，這種采購模式的弊端是難以適應復雜多變的市場環(huán)境。并且，這種采購模式，采購時間比較長，難以及時有效地更換供應商，物資采購成本一般較為固定，也就無法對采購物資做到隨行就市。隨著電子商務的不斷發(fā)展，石化企業(yè)可以借助電子商務平臺獲得實時的采購信息，靈活多樣地選擇物資供應商，在確保物資滿足日常需要的基礎上，最大限度降低庫存和物資采購成本。

二、石化企業(yè)降低物資采購成本的具體措施

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，石化企業(yè)需要充分利用自身的優(yōu)勢，采取有效措施，不斷降低物資采購成本，從根本上實現(xiàn)利益最大化。

(一)培養(yǎng)、招聘專業(yè)的物資采購人才。對于石化企業(yè)來說，專業(yè)的物資采購人才是降低物資采購成本的關鍵。為了科學管理、有效控制物資采購成本，需要組建專業(yè)的物資采購人才隊伍，一方面通過招聘的方式吸納更多優(yōu)秀的、專業(yè)的物資采購人才；另一方面組織開展各種形式的培訓活動，培養(yǎng)專業(yè)的物資采購人才。從當前物資采購人才緊缺嚴重的情形來看，尤其是缺乏具有國際經(jīng)驗的物資采購人才，在這種情況下，石化企業(yè)只有借助培訓的方式自我培養(yǎng)物資采購人才。

(二)優(yōu)化、規(guī)范物資采購流程，杜絕浪費現(xiàn)象。對于石化企業(yè)來說，優(yōu)化、規(guī)范物資采購流程的核心在于物資采購行為的規(guī)模化，利用規(guī)模化的物資采購方式取代自由分散的物資采購方式。對于石化企業(yè)來說，通過規(guī)模化采購，可以大大提升議價能力，顯著降低物資采購成本。從某種意義上說，石化企業(yè)通過規(guī)模化采購，可以進一步提升自身的優(yōu)勢，降低單件物資的采購成本，實現(xiàn)了整體物資采購成本的最小化，極大地減少浪費現(xiàn)象。

(三)完善物資采購供應信息。對于石化企業(yè)來說，完善物資采購供應信息，就要充分、全面了解物資供應商的詳細信息，然后從中選擇合適的物資供應商，從而實現(xiàn)物資采購成本的最小化。另外，可以借鑒西方發(fā)達國家的采購模式，例如完善的物流設施、運營體系等，尤其是歐美國家，石化企業(yè)都是以物流園區(qū)、物流基地、物流中心等為核心，組織開展相應的經(jīng)營活動，從物流的角度實現(xiàn)物資采購成本最小化的目的。當前，我國的一些地區(qū)利用自身的優(yōu)勢，建立了一些物流基地，對此，石化企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，充分利用這些資源，進一步降低物資采購成本。

(四)利用信息化管理物資供應鏈。隨著科學技術的發(fā)展，信息化被廣泛推廣和使用，對此可以將信息化應用到石化企業(yè)物資供應鏈管理中，利用信息技術獲得實時的物資采購信息，以此降低物資采購成本，一方面建立完善的物資采購信息平臺，同時實時更新物資采購信息；另一方面利用專業(yè)化的供應鏈管理模式對物資采購行為給予指導，最大限度減少庫存，減少資金的占用量，進而在一定程度上降低物資采購成本。

三、結語

在我國，由于推行市場經(jīng)濟的時間比較短，使得石化企業(yè)在組織開展物資采購活動時，面臨巨大的挑戰(zhàn)。所以，石化企業(yè)在日常工作中，正確看待物資采購工作中存在的問題，在借鑒國內(nèi)外物資采購工作經(jīng)驗的基礎上，結合自身的實際情況，主動建立具有自身特色的物資采購模式，進一步提升石化企業(yè)物資采購時效性。