圖書檔案信息整合的有效服務策略探索

□譚 暢

信息技術不斷推陳出新的背景下，警務系統中檔案管理也逐漸走向信息化發展平臺，通過互聯網信息管理平臺的構建，逐步改變傳統紙質檔案管理，為了提高檔案管理中的信息整合、利用，實現圖書檔案統一信息的有效服務，為我國法制社會發展奠定基礎，必須要利用各種信息技術，實現信息管理的完整性以及全面性。以新形勢發展為要求，針對圖書檔案一體化管理的科學、系統、快速、準確等服務需求，構建完善的圖書、檔案管理服務平臺，實現圖書檔案管理數字化在警務系統中的落實，提高警務管理以及執法工作的信息化以及多元化，實現依法執法、全面落實的要求。

一、圖書檔案信息一體化發展的重要性及內涵

(一)圖書檔案信息一體化發展的內涵。在實際信息資源分享中，圖書檔案的信息性質以及本質屬性、來源、服務側重點各不相同，需要利用圖書館館藏、報刊資料、紙質檔案等從社會各機構以及職能部門調取。一體化的需求是將原本處于分化獨立狀態的圖書與檔案系統融合為整體，以圖書、檔案信息各自優勢發揮及缺陷突破等等，打破傳統圖書、檔案管理之間的隔閡，實現兩者協調統一，基于當下網絡環境以及信息技術，構建資源共建共享平臺，根據個性化需求實現一站式信息服務。我國警務系統中，由于跨省檔案調取以及信息整合等存在較長的時間差，不利于警務工作開展，實現圖書檔案信息一體化發展主要是針對兩者之間的信息優勢，在網絡環境中實現檔案資源的數字化管理以及圖書信息的優質化提取，根據兩者自身的優勢，使得警務人員能夠在資源共享網站中獲取完整的信息資源，實現信息貢獻的快速、高效以及完善性。

(二)圖書檔案信息一體化發展的重要性。網絡時代的到來，社會對信息資源的需求方式以及內容的要求發生根本轉變，單一的館藏信息難以滿足人們對信息服務方式的需求，實現多元化、個性化的信息服務，實現信息內容的完整性、系統性以及新穎性、形式多樣化，將有限的空間中以最短的實現獲取最多具有價值性的內容，才是人才在快生活節奏下對信息的全方位、綜合化需求目標。信息服務界的發展伴隨著用戶信息需求的改變，正在嘗試將圖書館檔案館資料進行有機整合，通過信息資源的共建共享解決現代化信息需求以及信息獲取等問題，尤其是警務工作中，由于工作屬性的嚴謹、依法等要求，必須在科學邏輯以及科技驗證中，獲取健全的信息內容，構建統一的信息網絡系統，是現代化法治社會發展下警務系統信息管理數字化的根本需求。

針對檔案機構以及圖書機構的聯合，以計算機以及信息技術實現信息收集、儲存以及管理和利用等，統一的圖書檔案信息網絡系統中通過數字化信息輸入以及歸類管理，將各種形式的資源進行整合與規劃，包括基本的文本內容、圖像形式的原件儲存、音頻、視頻文件等拓展，在科技以及管理手段上實現以社會服務為基準，以圖書館的親切感與認同感為優勢，將檔案信息融入到圖書管理中，整合文獻信息利用經驗以及技能的優勢，促進檔案信息化的建設，根據數字化管理模式，有意識地以軟件研究作為檔案、圖書管理系統的基礎，逐步拓展圖書檔案信息整合途徑以及資源利用方式。

二、圖書檔案信息整合的有效措施

(一)構建統一的管理標準，完善檔案管理信息共享平臺。現階段圖書檔案管理并沒有統一的規范標準，導致圖書檔案信息整合沒有一致的評判標準，就難以針對信息的價值進行綜合性考量，進而影響圖書管理資源的統一調借管理。互聯網平臺中圖書檔案資源共建共享的前提，是完善圖書檔案管理標準，以完善的信息集成系統，針對圖書管理各部門行為進行規范規定，利用數字化信息資源管理優勢推動網絡智能檢索方式的開發，聯合圖書資源的信息優勢，遵循圖書檔案管理一體化整合的要求，發揮各自的資源優勢，促進檔案管理事業的發展，統一調動檔案機構與圖書機構資源，標準化信息平臺建設。檔案管理信息共享平臺構建，以圖書館為媒介，根據檔案機構的特色整體規劃圖書數字化環境，實踐檔案機構與圖書機構軟硬件設備的完善，將虛擬資源與實體空間設計融為一體，確保線上線下信息資源獲取渠道的完善性，線上以便捷的互聯網網絡構建多樣化閱讀服務場所與環境，線下通過信息技術管理人員與圖書館工作人員完善服務體系，轉變服務理念以及強化服務管理手段，將圖書館檔案管理融入到各個工作環節中，實現圖書共享下資源互動以及信息共享平臺維護、安全以及服務質量的提升，促進信息獲取方式多元化發展。

(二)以先進技術創新制度，實現合作組合。圖書、檔案的信息獲取以及學術研究等，需要檔案管理等相關人員，不斷完善圖書、檔案整合的運行模式，改進管理模式中存在問題及不足，以共享共建機制和實現方式，優化圖書、方案整合管理理念的落實。從實際工作模式以及工作效率需求，將圖書、檔案整合管理的氛圍與理念落實到位，以數字化、網絡化進程的加快，促進現代化設備的換代與技術手段的更新，通過針對計算機與網絡通信息技術的推陳出新，及時完善信息管理平臺的安全系統以及管理技術，以網絡化的先進技術引進，促進圖書與檔案信息資源共建共享技術水平提升，實現信息平臺的改造，通過相對獨立的傳輸網絡體系，實現集成化與智能化的信息網絡構建。制度的創新與強化合作，主要是針對工作需求，實現人本管理思想的體現，以人文關懷，提高圖書檔案信息資源整合管理人員的地位，激發起工作積極性以及創造性，提高對管理人員工作價值的重視，管理手段的創新運用計算機多媒體技術，針對網絡通信技術為警務工作提供全面的信息服務，帶動組織結構與管理模式的創新，將圖書館與檔案館資源通過分工與合作，從知識情報載體入手，利用科學文化機構實現檔案的永久保存以及信息的不斷更新。

三、結語

依照《檔案法》的規定，針對圖書、檔案中所記載的內容，既利用檔案內容的第一手材料的原始性以及權威性，又綜合信息的完整性及系統性，實現參考資源與權威資料的內容填補，確保信息資料提取的保密制度以及針對性，按照規定公開部分檔案信息以及修補內容。因此引入現代網絡技術，通過兩者在社會體系中的共同發展，依照圖書、檔案的歷史淵源、管理方法、學科屬性、發展方向等共同點，實現兩者一體化。